Khi sử dụng Quyền lịch WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh phạm vi hiển thị, quyền truy cập của thành viên và thời điểm các thay đổi đã lưu có hiệu lực; bài viết này tổng hợp 4 câu hỏi và câu trả lời thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa quyền lịch và mức độ hiển thị của một sự kiện cụ thể là gì?
- Quyền lịch kiểm soát phạm vi truy cập mặc định cho toàn bộ lịch.
- Mức độ hiển thị của một sự kiện chỉ áp dụng cho sự kiện cụ thể đó.
- Nếu bạn cần quản lý quyền truy cập của nhóm một cách nhất quán, hãy điều chỉnh quyền lịch trước.
- Đối với các mục nhạy cảm, sau đó hãy xem xét cài đặt hiển thị của từng sự kiện.
Thành viên thông thường có thể thay đổi quyền lịch không?
- Nếu thành viên đó tạo lịch hoặc có quyền quản lý, họ có thể mở Quản lý lịch và thay đổi quyền.
- Nếu họ chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung lịch nhưng không có quyền quản lý, họ thường không thể thay đổi quy tắc chia sẻ.
- Nếu không thấy mục Quản lý lịch hoặc Cài đặt quyền, trước tiên hãy kiểm tra cấp độ quyền của tài khoản hiện tại.
Tại sao người khác chỉ thấy trạng thái rảnh/bận mà không thấy chi tiết sự kiện?
- Mở Cài đặt quyền cho lịch mục tiêu.
- Kiểm tra cấp độ quyền trong mục Tổ chức hoặc Mọi người.
- Nếu cài đặt hiện tại là Chỉ xem trạng thái rảnh/bận, người khác sẽ chỉ thấy tình trạng khả dụng.
- Nếu bạn muốn họ xem thêm thông tin, hãy chuyển sang cấp độ cho phép xem chi tiết sự kiện và lưu thay đổi.
Tại sao các thay đổi quyền cho thành viên được chia sẻ không hiển thị ngay lập tức?
- Xác nhận rằng bạn đã nhấp vào Lưu.
- Yêu cầu thành viên bị ảnh hưởng làm mới trang lịch hoặc mở lại lịch.
- Kiểm tra xem bạn đã cập nhật đúng thành viên trong đúng lịch chưa.
- Nếu thay đổi vẫn không hiển thị, hãy xác nhận kết nối mạng hoạt động bình thường và tài khoản của bạn có quyền quản lý.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tổ chức | Phạm vi cộng tác nội bộ của tổ chức hiện tại. Bạn có thể đặt mức hiển thị lịch riêng cho nhóm này. |
| Mọi người | Phạm vi truy cập rộng hơn bên ngoài tổ chức hoặc dành cho kiểm soát truy cập kiểu công khai. |
| Chỉ xem trạng thái rảnh/bận | Người khác có thể xem một khoảng thời gian có bận hay không, nhưng không thể xem thông tin chi tiết của sự kiện. |
| Thành viên được chia sẻ | Người được thêm vào danh sách chia sẻ lịch và có thể truy cập lịch theo cấp độ quyền được chỉ định. |