Tìm và thay thế trong WPS trên macOS là tính năng chỉnh sửa bài thuyết trình tích hợp để định vị và cập nhật văn bản; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tìm và thay thế là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Presentation cho macOS. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng định vị văn bản trong bài thuyết trình và thay thế các từ, cụm từ hoặc phông chữ đã chọn bằng nội dung hoặc kiểu dáng cập nhật.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tìm văn bản: định vị các từ hoặc cụm từ mục tiêu trong bài thuyết trình.
- Thay thế văn bản: thay thế nội dung khớp từng cái một hoặc tất cả cùng lúc.
- Thay thế phông chữ: chuẩn hóa việc sử dụng phông chữ trên các trang chiếu để định dạng gọn gàng hơn.
Tính năng này hữu ích để cập nhật tên công ty, sửa lỗi lặp từ và thống nhất kiểu chữ trong bài thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có trải nghiệm chỉnh sửa bài thuyết trình ổn định |
| Mạng | Các tác vụ tìm và thay thế cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản cần có kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp WPS Presentation và có quyền chỉnh sửa bài thuyết trình hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở bài thuyết trình → xác nhận rằng mục liên quan đến Tìm khả dụng trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Presentation trên macOS cung cấp các điểm truy cập để tìm văn bản, thay thế văn bản và thay thế phông chữ trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình. | PowerPoint hỗ trợ tìm và thay thế văn bản trong bài thuyết trình, và Microsoft cũng ghi lại các phím tắt Mac để mở tìm kiếm và thay thế. | Google Slides hỗ trợ tìm và thay thế từ trong bài thuyết trình, và API Google Slides cũng hỗ trợ tìm kiếm và thay thế toàn cục cho văn bản bài thuyết trình. | Notion hỗ trợ tìm kiếm không gian làm việc và tìm kiếm trong trang, trong khi các hàm công thức bao gồm replace và replaceAll để xử lý văn bản thay vì chỉnh sửa trang chiếu. | Acrobat hỗ trợ tìm kiếm văn bản trong PDF, và thanh công cụ Tìm bao gồm tùy chọn Thay thế bằng để thay thế văn bản trong quy trình PDF hiện tại. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ các thao tác tìm văn bản, thay thế văn bản và thay thế phông chữ trong một quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình, điều này thực tế để cập nhật từ ngữ và kiểu chữ cùng nhau. | So với WPS: Tài liệu Microsoft ở đây tập trung vào tìm và thay thế văn bản cùng các phím tắt; việc thay thế phông chữ được ghi lại riêng qua các hướng dẫn định dạng khác. | So với WPS: Trợ giúp Google tập trung vào tìm và thay thế văn bản trong Slides, trong khi chi tiết thay thế toàn cục rộng hơn chủ yếu được ghi lại trong quy trình API. | So với WPS: Notion tập trung vào tìm kiếm không gian làm việc và xử lý văn bản, không phải là quy trình thay thế chỉnh sửa trang chiếu trực tiếp. | So với WPS: Adobe tập trung vào tìm kiếm và thay thế PDF, nơi việc thay thế được xử lý trong chỉnh sửa PDF thay vì giao diện tạo bài thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm và thay thế văn bản; Phím tắt PowerPoint | Tìm kiếm và sử dụng tìm và thay thế; Chỉnh sửa và tạo kiểu văn bản | Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn; Cú pháp và hàm công thức | Cách tìm và thay thế văn bản trong PDF |
Kết luận tổng thể
Tính năng Tìm và thay thế của WPS trên macOS phù hợp tốt với việc chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày vì nó kết hợp tìm kiếm văn bản, thay thế văn bản và thay thế phông chữ trong một quy trình duy nhất. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác trực tuyến, tìm kiếm trong không gian làm việc hoặc chỉnh sửa PDF, thì Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các khả năng liên quan trong bối cảnh sản phẩm riêng của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Hành động được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật tên công ty | Đội ngũ marketing và bán hàng | Tên cũ xuất hiện trên nhiều trang chiếu | Sử dụng Thay thế để cập nhật văn bản lặp lại |
| 2 | Sửa lỗi chính tả lặp lại | Giáo viên và giảng viên | Cùng một lỗi chính tả xuất hiện trên nhiều trang chiếu | Sử dụng Tìm để định vị từng kết quả và cập nhật |
| 3 | Chuẩn hóa phông chữ | Nhà thiết kế và người tạo báo cáo | Phông chữ không nhất quán giữa các trang chiếu | Sử dụng Thay thế phông chữ để thống nhất kiểu chữ |
| 4 | Cập nhật chi tiết sự kiện | Đội ngũ vận hành | Ngày tháng, địa điểm hoặc chủ đề lặp lại trên các trang chiếu | Sử dụng Thay thế tất cả để cập nhật hàng loạt |
| 5 | Rà soát các thuật ngữ chính | Quản lý và người đánh giá | Một thuật ngữ cụ thể cần được kiểm tra trong toàn bộ bài thuyết trình | Sử dụng Tìm để duyệt qua từng kết quả |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tìm và thay thế cơ bản trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn được liệt kê trên trang giá |
| Công cụ AI | Sử dụng hạn chế | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Cập nhật văn bản thuyết trình không thường xuyên | Miễn phí | Tìm, thay thế và thay thế phông chữ đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa thông thường |
| Làm việc thường xuyên với nhiều tệp, cần thêm dung lượng hoặc công cụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng cần thêm không gian đám mây, mẫu hoặc truy cập công cụ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office