Cách sử dụng Vị trí Tìm và Thay thế trong WPS trên macOS

Sử dụng Vị trí Tìm và Thay thế trong WPS qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập tính năng cùng các bước bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm văn bản

Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tab Tìm

1. Mở tài liệu bạn muốn làm việc.
2. Nhấp vào Tìm và Thay thế trên tab Trang chủ .
3. Trong hộp thoại, chuyển đến tab Tìm .
4. Nhập từ khóa của bạn vào ô Tìm gì .
5. Nhấp vào Tìm tiếp để di chuyển qua từng kết quả khớp.
6. Nếu bạn muốn xem tất cả các kết quả khớp cùng lúc, hãy nhấp vào Tô sáng tất cả.
7. Bạn cũng có thể nhấn Control + F để mở hộp thoại Tìm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung khớp được định vị hoặc tô sáng trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm hoặc chuyển sang thay thế.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gõ sai từ khóa có thể khiến không tìm thấy kết quả nào.
• Lưu ý về môi trường: Tìm kiếm chỉ chạy trong tài liệu hiện đang mở.

2. Thay thế văn bản

Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tab Thay thế

1. Mở tài liệu của bạn và nhấp vào Tìm và Thay thế trên tab Trang chủ .
2. Chuyển đến tab Thay thế trong hộp thoại.
3. Nhập văn bản gốc vào ô Tìm gì.
4. Nhập văn bản mới vào Thay bằng.
5. Bấm Thay thế để xác nhận từng thay đổi một.
6. Bấm Thay thế tất cả nếu bạn muốn xử lý tất cả các kết quả khớp trong một thao tác.
7. Bạn cũng có thể nhấn Control + H để mở hộp thoại Thay thế.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản khớp được thay đổi thành nội dung mới.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thay thế hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi sử dụng Thay thế tất cả, hãy đảm bảo rằng văn bản tìm kiếm là chính xác.

3. Thay thế nội dung theo định dạng

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tab Thay thế → Định dạng

1. Mở hộp thoại Thay thế và chuyển sang tab Thay thế .
2. Đặt con trỏ vào ô Tìm gì .
3. Bấm Định dạng và thiết lập định dạng gốc bạn muốn tìm.
4. Đặt con trỏ vào ô Thay bằng .
5. Bấm Định dạng lần nữa và thiết lập định dạng đích.
6. Bấm Thay thế để xử lý từng kết quả khớp một, hoặc bấm Thay thế tất cả để xử lý hàng loạt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung khớp với định dạng gốc được cập nhật sang định dạng đích.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các điều kiện định dạng khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu ô nhập sai đang được kích hoạt, điều kiện định dạng có thể được áp dụng cho phía không mong muốn.

4. Sử dụng tìm kiếm ký tự đại diện

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tab Tìm → Tìm kiếm nâng cao

1. Mở hộp thoại Tìm .
2. Mở rộng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
3. Chọn Sử dụng ký tự đại diện.
4. Nhập biểu thức ký tự đại diện vào ô Tìm gì.
5. Nếu cần, bấm Đặc biệt để chèn một mẫu ký tự đại diện.
6. Bấm Tìm tiếp để chạy tìm kiếm.
7. Các ví dụ phổ biến bao gồm * cho nhiều ký tự, ? cho một ký tự đơn và ^# cho chữ số.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung khớp với mẫu được định vị từng mục một.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sửa biểu thức và tìm kiếm lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Biểu thức ký tự đại diện không chính xác có thể làm thay đổi kết quả khớp.

5. Sử dụng thay thế bằng ký tự đại diện

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → tab Thay thế → Tìm kiếm nâng cao

1. Mở hộp thoại Thay thế .
2. Mở rộng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
3. Chọn Sử dụng ký tự đại diện.
4. Nhập biểu thức ký tự đại diện vào ô Tìm gì.
5. Nhập nội dung đích vào ô Thay bằng.
6. Nếu cần, hãy bấm Đặc biệt để chèn một mẫu ký tự đại diện.
7. Bấm Thay thế để xử lý từng kết quả khớp, hoặc bấm Thay thế tất cả để xử lý hàng loạt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung khớp với mẫu sẽ được thay thế bằng nội dung đích.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với một tác vụ thay thế theo quy tắc khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi thay thế hàng loạt, hãy dùng chức năng Tìm để xác nhận phạm vi khớp.

6. Đi tới một vị trí cụ thể

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → tab Đi tới

1. Mở hộp thoại Tìm và Thay thế .
2. Chuyển sang tab Đi tới .
3. Chọn loại đối tượng đích như trang, phần, dòng, chú thích cuối trang, bình luận hoặc hình ảnh.
4. Nhập số tương ứng hoặc giá trị đích.
5. Bấm Tiếp theo để nhảy đến vị trí đã chỉ định.
6. Bạn cũng có thể nhấn Control + G để mở hộp thoại Đi tới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem tài liệu nhảy đến trang hoặc vị trí đích đã chọn.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, rà soát hoặc thêm bình luận tại vị trí đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu số không khớp với loại đối tượng đã chọn, thao tác nhảy có thể không đến đúng vị trí mong muốn.