Vị trí Tìm và Thay thế của WPS trên macOS giúp bạn tìm kiếm nội dung trong bảng tính, thay thế văn bản lặp lại và nhảy đến ô mục tiêu hiệu quả hơn; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Vị trí Tìm và Thay thế của WPS trên macOS là tính năng chỉnh sửa bảng tính dùng để tìm kiếm văn bản hoặc số, thay thế nội dung lặp lại và nhảy đến ô hoặc vùng mục tiêu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tìm: tìm kiếm văn bản và giá trị từ mục nhập nút hoặc phím tắt.
- Thay thế: cập nhật nội dung khớp từng cái một hoặc thay thế tất cả các kết quả khớp cùng lúc.
- Đi đến: nhảy trực tiếp đến ô mục tiêu hoặc vùng đã chọn.
- Tùy chọn tìm kiếm nâng cao: tinh chỉnh kết quả theo phạm vi trang tính hoặc sổ làm việc, phân biệt chữ hoa chữ thường, khớp toàn bộ ô, hướng tìm kiếm và điều kiện định dạng.
Quy trình này hữu ích cho việc rà soát dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt, dọn dẹp bảng tính và kiểm tra chéo giữa các trang tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Các thao tác tìm, thay thế và đi đến cục bộ không yêu cầu kết nối mạng bắt buộc |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa trước khi sử dụng tính năng; lưu bản sao trước khi chỉnh sửa hàng loạt lớn nếu cần |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục nhập Tìm có sẵn trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính Mac, WPS cung cấp Tìm, Thay thế, Đi đến và các tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Hỗ trợ phạm vi trang tính hoặc sổ làm việc, tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường, khớp toàn bộ ô, tìm kiếm theo hàng hoặc cột và tìm kiếm theo định dạng. | Excel cho Mac cung cấp Tìm, Thay thế, Tìm tất cả, phạm vi trang tính hoặc sổ làm việc, tìm kiếm theo hàng hoặc cột, khớp phân biệt chữ hoa chữ thường, khớp toàn bộ ô và tìm kiếm theo định dạng. | Google Sheets cung cấp tính năng tìm và thay thế với các tùy chọn như khớp chữ hoa chữ thường, khớp toàn bộ nội dung ô, biểu thức chính quy và tìm kiếm trong công thức. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tìm kiếm, bộ lọc, sắp xếp và nhóm để thu hẹp kết quả hiển thị, nhưng không cung cấp quy trình thay thế hàng loạt và định vị ô theo kiểu bảng tính gốc. | Adobe Acrobat tập trung vào tìm kiếm PDF và chỉnh sửa tài liệu. Nội dung trợ giúp trên máy tính để bàn của họ tập trung vào xem, chỉnh sửa và truy xuất PDF thay vì định vị ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp tìm, thay thế, đi đến và các tùy chọn nâng cao trong một quy trình bảng tính duy nhất trên Mac. Điểm khác biệt: phù hợp để kiểm tra nội dung lặp lại trong một trang tính hoặc sổ làm việc. | So với WPS: Excel cho Mac cung cấp bộ tính năng tìm và thay thế gần như tương đương. | So với WPS: Google Sheets chú trọng tìm và thay thế dựa trên web và biểu thức chính quy, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả mục nhập Đi đến tương ứng cho định vị ô trong bảng tính. | So với WPS: Notion thiên về chế độ xem cơ sở dữ liệu, lọc và tìm kiếm hơn là thay thế và định vị ở cấp độ ô trong bảng tính. | So với WPS: Adobe Acrobat được thiết kế cho tìm kiếm và chỉnh sửa PDF thay vì thành phần bảng tính với các công cụ định vị ô tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính | Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm và thay thế | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn liên quan đến văn bản, giá trị và điều hướng ô trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên Mac để tìm, thay thế và định vị nội dung. Notion và Adobe phục vụ các loại nội dung khác nhau, vì vậy chúng phù hợp hơn với việc tổ chức theo dạng xem cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF thay vì các thao tác trên ô bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật hàng loạt các thuật ngữ lặp lại | Người dùng quản trị, vận hành và tài chính | Cùng một từ ngữ xuất hiện nhiều lần và việc chỉnh sửa thủ công tốn thời gian | Sử dụng Thay thế hoặc Thay thế tất cả để cập nhật nội dung lặp lại |
| 2 | Kiểm tra nhanh các trường quan trọng | Người dùng nhập liệu và rà soát dữ liệu | Bảng tính lớn khiến việc tìm ID hoặc tên cụ thể trở nên khó khăn | Sử dụng Tìm và Tìm tất cả để rà soát các kết quả khớp |
| 3 | Tìm kiếm trên nhiều trang tính | Người dùng dự án và cộng tác | Nội dung nằm rải rác trên nhiều trang tính | Chuyển phạm vi tìm kiếm thành Sổ làm việc trong các tùy chọn nâng cao |
| 4 | Tìm ô có định dạng cụ thể | Người dùng dọn dẹp bảng tính | Chỉ văn bản là không đủ để xác định các ô mục tiêu | Sử dụng tìm kiếm nâng cao với điều kiện định dạng |
| 5 | Chuyển đến vùng mục tiêu để chỉnh sửa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bảng tính lớn khiến việc cuộn thủ công kém hiệu quả | Sử dụng Đi tới để chuyển trực tiếp đến ô hoặc vùng mục tiêu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Tùy thuộc vào tính năng | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Gói chia sẻ nhiều người dùng | ❌ | Có trong một số gói nhất định |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Các tác vụ tìm, thay thế và đi tới trong bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên để sử dụng thông thường |
| Người dùng cần thêm các công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi chia sẻ | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn và nhu cầu lưu trữ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office