Chia sẻ sau khi nén trong WPS trên iOS giúp bạn giảm kích thước tệp bản trình bày trước khi gửi; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ sau khi nén là tính năng chia sẻ dành cho bản trình bày trong WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn nén tệp trước khi gửi để quá trình truyền tải nhanh hơn khi tệp lớn hoặc mạng không ổn định.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ menu trên cùng của bản trình bày đang mở.
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ danh sách tài liệu trên trang chủ WPS.
Sau khi nén, WPS tạo một gói nén để chia sẻ. Tệp gốc vẫn được giữ nguyên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Thường cần có kết nối mạng cho bước chia sẻ sau khi nén |
| Khác | Bạn cần mở bản trình bày và đăng nhập vào tài khoản khả dụng để sử dụng các tính năng liên quan đến gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn và đăng nhập vào tài khoản |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bản trình bày và xác nhận rằng Chia sẻ sau khi nén xuất hiện trong menu Chia sẻ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Nén bản trình bày thành một gói trước khi chia sẻ, sau đó cho phép bạn chọn các đích chia sẻ như cộng tác WPS, WeChat hoặc email trên iOS. | Microsoft chính thức ghi nhận tính năng nén ZIP và nén hình ảnh, nhưng việc nén và chia sẻ thường được xử lý trong các quy trình hệ thống hoặc máy tính để bàn riêng biệt. | Google chính thức tập trung vào việc chia sẻ tệp Drive qua liên kết và quyền truy cập, thay vì quy trình chia sẻ sau khi nén chuyên dụng trong tài liệu. | Notion chính thức hỗ trợ chia sẻ trang và xuất nội dung. Xuất HTML tải xuống dưới dạng tệp ZIP, nhưng đây không phải là quy trình chia sẻ sau khi nén cho tệp bản trình bày hiện có. | Adobe chính thức hỗ trợ nén PDF để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn, tập trung vào tệp PDF thay vì chia sẻ gói bản trình bày. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp nén, đặt tên gói và chọn đích chia sẻ trong một quy trình di động duy nhất để gửi bản trình bày. | So với WPS: tính năng nén có sẵn, nhưng thường phụ thuộc vào công cụ ZIP của hệ thống hoặc các bước nén hình ảnh trên máy tính để bàn thay vì một quy trình chia sẻ bản trình bày di động duy nhất. | So với WPS: chia sẻ liên kết trực tiếp hơn cho cộng tác đám mây, nhưng hướng dẫn chính thức không mô tả cùng một đường dẫn chia sẻ gói nén cho bản trình bày. | So với WPS: xuất bản trang và xuất nội dung là những thế mạnh rõ ràng hơn, trong khi nén bản trình bày và chia sẻ ngay lập tức kém trực tiếp hơn. | So với WPS: nén PDF được ghi nhận rõ ràng cho việc chia sẻ, nhưng nhắm đến quy trình PDF thay vì chia sẻ gói bản trình bày. |
| Nguồn chính thức | — | Nén và giải nén tệp | Chia sẻ tệp từ Google Drive | Xuất nội dung của bạn | Nén PDF trực tuyến |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giảm dung lượng một bản trình bày lớn và gửi nhanh trên iOS, WPS giúp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ hoặc nén, nhưng quy trình chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào chia sẻ liên kết, xuất nội dung hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tính năng hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tệp trình bày dung lượng lớn | Nhân viên bán hàng, giảng viên, thành viên dự án | Tệp lớn mất nhiều thời gian để gửi | Nén tệp trước, sau đó chọn đích chia sẻ |
| 2 | Chia sẻ trên mạng yếu | Người làm việc di động | Tải lên hoặc gửi chậm | Giảm dung lượng tệp trước khi chia sẻ |
| 3 | Gửi bản trình bày qua email | Người dùng gửi tệp ra bên ngoài | Tệp đính kèm lớn khó gửi hơn | Tạo gói nén và gửi qua email |
| 4 | Chuyển tiếp qua ứng dụng mạng xã hội | Người dùng cộng tác nhóm | Tệp gốc lớn làm giảm hiệu quả truyền tải | Nén trước khi gửi đến các ứng dụng như Zalo |
| 5 | Giữ tệp gốc trong khi gửi bản sao | Người dùng muốn giữ nguyên tệp nguồn | Họ không muốn việc chia sẻ ảnh hưởng đến tệp gốc | Gửi gói nén riêng trong khi vẫn giữ tệp gốc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ sau khi nén | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Được liệt kê trên trang giá | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Có giới hạn | Không giới hạn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem tài liệu thỉnh thoảng và xử lý cơ bản | Miễn phí | Phù hợp với tác vụ văn phòng hàng ngày và một số tính năng cơ bản |
| Thường xuyên chia sẻ tệp trình bày đã nén | WPS Premium | Mở khóa tính năng này cùng nhiều quyền lợi nâng cao khác |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao hơn | WPS Premium | Trang giá liệt kê dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn và nhiều khả năng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office