Chia sẻ sau khi nén trong WPS giúp bạn giảm kích thước tệp trước khi gửi tài liệu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ sau khi nén là tính năng chia sẻ tài liệu trong WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn nén tài liệu trước rồi gửi qua các kênh cộng tác, mạng xã hội hoặc email. Điều này hữu ích khi bạn cần gửi tệp lớn nhanh hơn từ thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén trực tiếp từ tài liệu đang mở.
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ danh sách tệp trên trang chủ WPS.
- Nén và tự động lưu tệp trước khi chọn đích chia sẻ.
- Đổi tên gói nén trước khi gửi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng ổn định khi bạn chọn đích chia sẻ trực tuyến |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và đảm bảo gói thành viên của bạn bao gồm tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tài liệu hoặc danh sách tệp trên trang chủ và xác nhận rằng Chia sẻ sau khi nén xuất hiện trong menu Chia sẻ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nén tài liệu trên Android trước khi gửi đến WPS collaboration, WeChat, email và các đích chia sẻ khác. | Microsoft Word hỗ trợ chia sẻ tài liệu bằng lệnh Chia sẻ và có thể gửi bản sao dưới dạng tài liệu Word, PDF hoặc HTML, nhưng trang chính thức không mô tả quy trình nén trước khi chia sẻ. | Google Drive và Docs hỗ trợ chia sẻ tệp với quyền và chia sẻ liên kết, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả việc nén tài liệu trước khi chia sẻ. | Notion hỗ trợ mời người dùng, sao chép liên kết và chia sẻ trang lên web với quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả việc nén tệp tài liệu trước khi chia sẻ. | Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ liên kết PDF, mời người nhận và gửi qua ứng dụng bên thứ ba với cài đặt quyền truy cập, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả quy trình nén tài liệu trước khi chia sẻ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: kết hợp nén, tự động lưu và chia sẻ trong một quy trình di động. Điểm khác biệt: hỗ trợ các đích chia sẻ di động phổ biến sau khi nén. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào chia sẻ đám mây và gửi bản sao, đồng thời hướng dẫn chính thức không thể hiện việc nén trước khi chia sẻ. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quyền và chia sẻ qua liên kết, không có bước nén trước khi gửi tài liệu được ghi nhận. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và chia sẻ web hơn là gửi gói tài liệu nén. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào chia sẻ liên kết PDF, bình luận và kiểm soát truy cập hơn là chia sẻ gói nén. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tài liệu | Chia sẻ tệp từ Google Drive | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần giảm dung lượng tệp và gửi tài liệu nhanh chóng từ Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp hơn cho tác vụ này. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ liên kết, phân quyền hoặc cộng tác trực tuyến, trong khi WPS kết nối chặt chẽ giữa nén và chia sẻ trong một quy trình duy nhất.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tài liệu dung lượng lớn | Người dùng văn phòng di động | Tệp lớn mất nhiều thời gian để gửi | Nén tài liệu trước, sau đó chọn đích chia sẻ |
| 2 | Chia sẻ nhanh qua WeChat hoặc email | Người dùng cộng tác hàng ngày | Cần gửi tệp nhanh từ điện thoại | Nén và gửi trực tiếp qua các kênh chia sẻ thông dụng |
| 3 | Chia sẻ từ danh sách tệp trên trang chủ | Người dùng quản lý tệp từ trang chủ | Không muốn mở tài liệu trước | Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ danh sách tệp trên trang chủ |
| 4 | Gửi tệp cộng tác ra bên ngoài | Người dùng cộng tác nhóm | Cần gửi tệp đến không gian cộng tác hoặc liên hệ bên ngoài | Nén trước, sau đó chọn cộng tác WPS hoặc đích khác |
| 5 | Tiết kiệm thời gian truyền tệp trên di động | Người dùng ở điều kiện mạng yếu | Tệp lớn gửi chậm hơn | Giảm dung lượng tệp trước khi chia sẻ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ sau khi nén | Không bao gồm | Bao gồm |
| Tính năng PDF cơ bản | Một số tính năng cơ bản có sẵn | Nhiều tính năng mở rộng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem tài liệu không thường xuyên và xử lý cơ bản | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và các tác vụ tài liệu thông thường |
| Thường xuyên nén và chia sẻ tài liệu trên di động | WPS Premium | Bao gồm các tính năng liên quan đến gói thành viên như Chia sẻ sau khi nén |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên làm việc với tệp trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office