WPS Slide Sorter là chế độ xem thuyết trình cho phép xem lại tất cả slide dưới dạng hình thu nhỏ, sắp xếp lại thứ tự slide và kiểm tra cấu trúc bản trình bày; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Slide Sorter là chế độ xem thuyết trình tích hợp trong WPS Office cho Mac, hiển thị tất cả slide dưới dạng hình thu nhỏ, giúp bạn dễ dàng xem lại toàn bộ bản trình bày, kéo slide để sắp xếp theo thứ tự mới và quay lại chế độ xem khác để tiếp tục chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển sang Slide Sorter từ tab View để xem tổng quan dạng hình thu nhỏ.
- Mở Slide Sorter từ thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
- Sắp xếp lại slide trực tiếp bằng cách kéo hình thu nhỏ trong chế độ xem sorter.
Chế độ xem này hữu ích cho việc xem lại giáo trình, cơ cấu lại bản trình bày và kiểm tra cuối cùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để xem và sắp xếp lại cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Phải cài đặt WPS Office và mở tệp thuyết trình |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Slide Sorter, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và mở tệp thuyết trình.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở bản trình bày → xác nhận rằng Slide Sorter có sẵn từ tab View hoặc thanh trạng thái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hiển thị tất cả slide trong bản trình bày dưới dạng hình thu nhỏ, hỗ trợ duyệt nhanh và chỉnh sửa bằng cách kéo để sắp xếp lại. | PowerPoint cung cấp chế độ xem Slide Sorter, hiển thị tất cả slide dưới dạng hình thu nhỏ theo thứ tự ngang và hỗ trợ kéo-thả để sắp xếp lại và phân vùng. | Google Slides tập trung vào việc tạo, trình chiếu, cộng tác trực tuyến và nhập từ PowerPoint, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả cụ thể chế độ xem sorter dạng hình thu nhỏ. | Chế độ trình chiếu của Notion chuyển các phần của trang thành slide để trình chiếu toàn màn hình, tập trung vào việc chuyển đổi trang thành bản trình bày thay vì sorter hình thu nhỏ truyền thống. | Adobe Acrobat sử dụng hình thu nhỏ của trang để sắp xếp các trang PDF, bao gồm kéo-thả để sắp xếp lại, chèn và xóa, nhằm quản lý trang PDF thay vì chỉnh sửa bản trình bày. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể xem lại tất cả hình thu nhỏ của slide trực tiếp trong trình chỉnh sửa bản trình bày và sắp xếp lại ngay lập tức, thuận tiện cho việc cơ cấu lại bản trình bày nhanh chóng trên macOS. | So với WPS: Cũng hỗ trợ sắp xếp lại dựa trên hình thu nhỏ và tổ chức theo phân vùng, với quy trình thuyết trình tương tự. | So với WPS: Nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến, trình chiếu và ghi âm; trang chính thức không làm nổi bật quy trình sorter hình thu nhỏ chuyên dụng. | So với WPS: Phù hợp để trình chiếu nội dung trang dưới dạng slide, nhưng quản lý slide dạng hình thu nhỏ không phải là quy trình chính. | So với WPS: Phù hợp hơn cho việc tổ chức trang PDF, do đó đối tượng làm việc và bối cảnh chỉnh sửa khác nhau. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chọn chế độ xem PowerPoint | Trang sản phẩm Google Slides | Chế độ trình chiếu | Sắp xếp lại và tổ chức các trang PDF |
Kết luận tổng quan
WPS Slide Sorter rất phù hợp để xem lại toàn bộ chuỗi slide và điều chỉnh cấu trúc trong quá trình chỉnh sửa bài thuyết trình. So với PowerPoint, tính năng này cũng phục vụ mục đích sắp xếp lại thứ tự dựa trên hình thu nhỏ, trong khi Google Slides, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào cộng tác, trình bày theo trang hoặc quản lý trang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp lại bộ bài thuyết trình báo cáo | Người trình bày văn phòng | Cần điều chỉnh nhanh thứ tự slide | Mở Slide Sorter và kéo các hình thu nhỏ để sắp xếp theo thứ tự mới |
| 2 | Xem lại toàn bộ bài giảng | Giáo viên và giảng viên | Cần kiểm tra toàn bộ cấu trúc cùng lúc | Sử dụng chế độ xem hình thu nhỏ để xem lại tất cả các slide |
| 3 | Kiểm tra lần cuối trước khi trình bày | Người thuyết trình | Cần xác nhận thứ tự slide trước khi trình bày | Chuyển từ thanh trạng thái để xem nhanh toàn bộ bài thuyết trình |
| 4 | Nhóm nội dung nhiều phần | Nhóm dự án | Bài thuyết trình dài khó xem lại theo logic | Sắp xếp thứ tự slide tập trung trong chế độ xem sorter |
| 5 | Quay lại chỉnh sửa chi tiết | Người dùng văn phòng hàng ngày | Vẫn cần chỉnh sửa từng slide sau khi sắp xếp lại | Chuyển về chế độ chỉnh sửa thông thường sau khi sắp xếp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Slide Sorter và sắp xếp lại slide | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao và mở rộng bổ sung | Phụ thuộc vào các tính năng hiện có trong sản phẩm | Thường bao gồm nhiều tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại và sắp xếp lại slide trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Bản thân Slide Sorter không bị giới hạn bởi gói thành viên và đủ để tổ chức bài thuyết trình cơ bản |
| Làm việc lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên bổ sung trong các tác vụ văn phòng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office