WPS Slide Master trong WPS Slides giúp bạn quản lý bố cục, phông chữ, hình ảnh và trình giữ chỗ của bài thuyết trình tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Slide Master là tính năng quản lý bố cục trong WPS Slides dành cho người dùng muốn giữ bài thuyết trình nhất quán, cập nhật bố cục hàng loạt và giảm bớt các thao tác chỉnh sửa lặp lại trên nhiều trang chiếu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở chế độ xem Slide Master: Chuyển đến tab View để vào không gian làm việc chỉnh sửa bản cái.
- Điều chỉnh cài đặt bản cái: Tiếp tục với các cài đặt bổ sung trong giao diện liên quan đến bản cái và xem lại kết quả.
Tính năng này phù hợp để dọn dẹp mẫu bài thuyết trình, định dạng bài giảng và tạo bộ bài trình chiếu theo thương hiệu. Nếu bạn cần giao diện nhất quán trên nhiều trang chiếu, Slide Master có thể giúp giảm bớt công việc định dạng lặp lại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chỉnh sửa cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có thể mở hoặc tạo bản trình bày WPS Slides |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bản trình bày và kiểm tra xem mục Slide Master có sẵn trên tab View hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, bạn có thể mở Slide Master từ tab View và tiếp tục với các cài đặt bổ sung để giữ phong cách bài thuyết trình nhất quán. | PowerPoint cung cấp Slide Master để bạn có thể thay đổi phông chữ, hình ảnh và bố cục tại một nơi và áp dụng chúng cho các trang chiếu liên quan. | Google Slides cung cấp chủ đề, bố cục, nền và tính năng nhập chủ đề để tạo kiểu cho toàn bộ bài thuyết trình, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quản lý chủ đề và bố cục. | Notion chủ yếu cung cấp các mẫu trang tái sử dụng cho tài liệu và quy trình làm việc thay vì hệ thống bản cái trang chiếu cho bố cục bài thuyết trình. | Adobe Acrobat cung cấp mẫu tài liệu và quy trình tạo bài thuyết trình bằng AI, nhưng trợ giúp chính thức của họ không tập trung vào việc chỉnh sửa bản cái trang chiếu trong trình chỉnh sửa bài thuyết trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này nằm trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình, thuận tiện để giữ một bộ bài trình chiếu nhất quán. Điểm khác biệt: Bạn có thể tiếp tục làm việc với các cài đặt bản cái bổ sung trong cùng một ngữ cảnh chỉnh sửa. | So với WPS: Microsoft ghi chép chi tiết hơn về các tùy chọn tùy chỉnh bản cái và bố cục, bao gồm trình giữ chỗ, hướng trang và lưu dưới dạng mẫu. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào chủ đề, nền và trình xây dựng chủ đề hơn là quy trình bản cái trang chiếu truyền thống theo cùng cách. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với các trang không gian làm việc tái sử dụng thay vì kiểm soát bố cục bài thuyết trình từng trang chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào mẫu tài liệu và tạo bài thuyết trình bằng AI thay vì chỉnh sửa bản cái trang chiếu thủ công để kiểm soát bố cục toàn bộ bài trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Bản cái trang chiếu trong PowerPoint là gì | Sử dụng Mẫu hoặc thay đổi chủ đề, nền hoặc bố cục trong Google Slides | Hướng dẫn tối ưu về mẫu Notion | Giới thiệu về bài thuyết trình trong Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ bố cục trang chiếu và các yếu tố trực quan nhất quán trong một bài thuyết trình, WPS Slide Master phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Các sản phẩm khác bao phủ các lĩnh vực liên quan như chủ đề, mẫu tái sử dụng hoặc mẫu dựa trên tài liệu, nhưng trọng tâm của họ không phải lúc nào cũng giống với việc chỉnh sửa bản cái bài thuyết trình.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giữ bộ trình chiếu công ty nhất quán | Nhóm marketing, bán hàng và vận hành | Kiểu trang trình chiếu không đồng nhất giữa các trang | Dùng Bản cái trang chiếu để thống nhất phông chữ, bố cục và các thành phần cố định |
| 2 | Tổ chức giáo trình theo lô | Giáo viên và giảng viên | Lặp lại thao tác sửa tiêu đề và bố cục trên từng trang | Cập nhật bản cái một lần và áp dụng kiểu cho toàn bộ bộ trình chiếu |
| 3 | Tái sử dụng cấu trúc báo cáo dự án | Quản lý dự án và thành viên nhóm | Phải dựng lại cùng một cấu trúc báo cáo mỗi lần | Chuẩn bị bản cái trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa dựa trên cấu trúc nhất quán |
| 4 | Quản lý trang bìa và trang mục | Cộng tác viên thiết kế | Khó giữ căn chỉnh nhất quán giữa các cấp trang khác nhau | Dùng bản cái và các thiết lập liên quan để quản lý nhiều bố cục |
| 5 | Dọn dẹp bản trình chiếu cũ | Người dùng văn phòng thông thường | Các trang trình chiếu cũ có định dạng không nhất quán | Vào chế độ xem Bản cái trang chiếu và điều chỉnh kiểu cơ sở tại một nơi duy nhất |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Bản cái trang chiếu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Quyền lợi lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa từng bản trình chiếu cho công việc hằng ngày | Miễn phí | Đáp ứng các tác vụ cơ bản với Bản cái trang chiếu và chỉnh sửa trình chiếu tiêu chuẩn |
| Thường xuyên tạo mẫu và cần thêm tài nguyên cùng dung lượng đám mây | Thành viên WPS | Phù hợp hơn cho việc quản lý mẫu lâu dài và sử dụng tài liệu trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office