Phần trong WPS Presentation trên macOS giúp tổ chức và quản lý các nhóm trang chiếu trong bản trình chiếu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Phần là tính năng nhóm trang chiếu trong WPS Presentation cho Mac. Tính năng này giúp bạn sắp xếp các trang chiếu theo chủ đề, chương hoặc luồng trình bày. Từ tab Trang chủ , bạn có thể mở mục Phần để quản lý nội dung được nhóm, sau đó mở Cài đặt khác khi cần các tùy chọn bổ sung và xem trước trực tiếp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở mục Phần để quản lý nội dung được nhóm trong bản trình chiếu hiện tại.
- Mở Cài đặt khác để điều chỉnh các tùy chọn nâng cao và xem trước hiệu quả trước khi xác nhận.
Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm tổ chức giáo án, cấu trúc báo cáo dự án và dọn dẹp bản trình chiếu dài.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa phần cục bộ; đăng nhập và dịch vụ đám mây yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Mở tệp bản trình chiếu có thể chỉnh sửa và giữ ở chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bản trình chiếu và xác nhận rằng mục Phần hiển thị trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, mục Phần trên tab Trang chủ được sử dụng để quản lý nội dung trình bày được nhóm và có thể mở Cài đặt khác để có thêm tùy chọn. | PowerPoint chính thức hỗ trợ tổ chức cấu trúc bản trình chiếu thông qua quy trình tạo trang chiếu dựa trên dàn ý và chèn đối tượng. | Google Slides chính thức hỗ trợ thêm, xóa, bỏ qua và sắp xếp lại các trang chiếu để tổ chức luồng trình bày, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả tính năng nhóm theo phần trực tiếp. | Notion chính thức hỗ trợ tổ chức nội dung trong thanh bên với các trang lồng nhau, trình chuyển đổi và sắp xếp lại bằng cách kéo và thả, hướng đến cấu trúc không gian làm việc thay vì phần trang chiếu. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ di chuyển, xoay, chèn và xóa trang PDF, đây là tổ chức trang chứ không phải quản lý phần trình bày. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục Phần có sẵn trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bản trình chiếu. Điểm khác biệt: phù hợp với việc tổ chức trang chiếu theo chương trong quá trình chỉnh sửa bản trình chiếu. | So với WPS: trang được trích dẫn của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc nhập dàn ý và đối tượng nhúng thay vì mục Phần trực tiếp trong dải băng chỉnh sửa. | So với WPS: Tài liệu trợ giúp của Google tập trung vào thứ tự trang chiếu và điều khiển bỏ qua, ít chú trọng đến việc quản lý chương theo nhóm. | So với WPS: Notion được thiết kế cho hệ thống phân cấp trang và không gian làm việc, không phải để chỉnh sửa phần trình bày theo từng trang chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung vào sắp xếp trang PDF thay vì chỉnh sửa bài thuyết trình theo chương. |
| Nguồn chính thức | — | Nhập tài liệu Word vào bản trình bày PowerPoint | Thêm, xóa và sắp xếp trang chiếu | Điều hướng bằng thanh bên | Sắp xếp trang |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn sắp xếp trang chiếu theo chương khi chỉnh sửa bài thuyết trình, Phần trong WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng sắp xếp nội dung, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc nhập dàn ý, quản lý thứ tự trang chiếu, hệ thống phân cấp không gian làm việc hoặc sắp xếp trang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bài giảng theo chương | Giáo viên và giảng viên | Bài thuyết trình dài khó phân chia rõ ràng | Dùng Phần để nhóm trang chiếu theo đơn vị bài học |
| 2 | Cấu trúc báo cáo dự án | Nhân viên văn phòng và quản lý dự án | Báo cáo nhiều phần khó điều hướng hơn | Tách riêng bối cảnh, tiến độ, rủi ro và kết luận theo từng phần |
| 3 | Sắp xếp bản thuyết trình chào hàng | Đội ngũ bán hàng và đội ngũ khởi nghiệp | Thứ tự trình bày phức tạp khó chỉnh sửa hơn | Chia bản thuyết trình thành các phần theo chủ đề trước khi chỉnh sửa chi tiết |
| 4 | Quy trình đánh giá của nhóm | Thành viên nhóm | Người đánh giá có thể gặp khó khăn khi tìm nhanh một phần cụ thể | Đánh dấu các khu vực chủ đề bằng Phần để thảo luận dễ dàng hơn |
| 5 | Tối ưu hóa bản thuyết trình dài | Người dùng thường xuyên chỉnh sửa | Cấu trúc tổng thể trở nên khó quản lý hơn khi số trang chiếu tăng lên | Dùng Phần và Cài đặt khác để giữ bản thuyết trình có tổ chức |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Phần trong bài thuyết trình | Có sẵn với các tính năng chỉnh sửa bài thuyết trình tiêu chuẩn | Có sẵn |
| Tính năng văn phòng giá trị gia tăng nâng cao | Khả dụng tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Thường có nhiều tính năng cao cấp hơn |
| Quyền lợi đa thiết bị và đám mây | Có sẵn theo quyền lợi tài khoản hiện tại | Thường bao gồm các quyền lợi mở rộng rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Phù hợp cho các tác vụ chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản và liên quan đến phần |
| Người dùng cần thêm tính năng văn phòng giá trị gia tăng | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office