Tính năng Chuyển ảnh thành văn bản trong WPS Presentation giúp trích xuất văn bản từ hình ảnh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Được hiển thị trong ghi chú tính năng |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Chuyển ảnh thành văn bản trong WPS Presentation dùng để nhận dạng văn bản trong hình ảnh và chuyển đổi thành văn bản mà bạn có thể sao chép, chỉnh sửa hoặc chèn vào slide hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Trích xuất văn bản từ hình ảnh: mở trang Trích xuất văn bản từ một hình ảnh đã chọn và bắt đầu nhận dạng văn bản.
- Chỉnh sửa và điều chỉnh hình ảnh: xoay hình ảnh, hiệu chỉnh nội dung bị nghiêng, xóa các vùng nhận dạng đã chọn hoặc chọn thủ công vùng nhận dạng.
- Quản lý hình ảnh và kết quả: thêm nhiều hình ảnh, xóa danh sách hình ảnh, chuyển đổi giữa các hình ảnh, đồng thời chỉnh sửa, sao chép hoặc chèn văn bản đã nhận dạng vào tài liệu hiện tại.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm ảnh chụp màn hình lớp học, nội dung áp phích và ghi chú chụp ảnh cần được chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa trong bài thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Thường cần có kết nối mạng để nhận dạng và xác minh gói thành viên |
| Khác | Mở bài thuyết trình có hình ảnh trong WPS Presentation và đăng nhập vào tài khoản khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng Chuyển ảnh thành văn bản, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và mở bài thuyết trình có chứa hình ảnh bạn muốn xử lý.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chọn một hình ảnh và kiểm tra xem có mục liên quan đến Chuyển đổi xuất hiện trong tab Công cụ hình ảnh hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể chọn một hình ảnh, mở trang Trích xuất văn bản, chọn vùng nhận dạng, chỉnh sửa kết quả, sao chép văn bản và chèn vào tài liệu hiện tại. | Tài liệu của Microsoft mô tả hỗ trợ OCR cho hình ảnh nhúng trong tệp Microsoft 365 Office trên SharePoint, nơi văn bản được trích xuất sẽ được lập chỉ mục để phục vụ tìm kiếm và các quy trình liên quan. | Hệ sinh thái chính thức của Google thể hiện quy trình chuyển ảnh thành văn bản chủ yếu thông qua tiện ích bổ sung của Google Docs hoặc các đường dẫn chuyển đổi tài liệu, thay vì quy trình thuyết trình cùng đường dẫn. | Notion chính thức giới thiệu tính năng trích xuất văn bản từ hình ảnh dựa trên AI, có thể đặt văn bản được trích xuất vào một trang. | Adobe chính thức cung cấp quy trình OCR để trích xuất văn bản từ hình ảnh, thường thông qua Acrobat hoặc quy trình chuyển ảnh thành PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về nhận dạng ký tự quang học | Img to Docs - OCR hình ảnh | Chuyển đổi ghi chú viết tay | Lấy văn bản từ hình ảnh: Cách OCR tệp PDF |
Ưu điểm: Tính năng giữ quy trình nhận dạng, chỉnh sửa kết quả và chèn văn bản gần với slide thuyết trình hiện tại.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn trích xuất văn bản từ hình ảnh trong khi vẫn ở trong quy trình thuyết trình, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn để nhận dạng, chỉnh sửa, sao chép và chèn kết quả vào slide hiện tại. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các khả năng liên quan đến OCR, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào lập chỉ mục đám mây, tiện ích bổ sung tài liệu, trang AI hoặc công cụ PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình lớp học | Giáo viên và người đào tạo | Văn bản trong ảnh chụp màn hình không thể chỉnh sửa trực tiếp | Sử dụng tính năng Trích xuất văn bản, sau đó sao chép hoặc chèn kết quả vào tài liệu hiện tại |
| 2 | Tái sử dụng nội dung áp phích | Nhân viên marketing và văn phòng | Phải gõ lại văn bản trên áp phích theo cách thủ công | Nhận dạng văn bản và dán vào trang trình chiếu |
| 3 | Khắc phục nội dung ảnh bị nghiêng | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Ảnh bị nghiêng có thể ảnh hưởng đến kết quả nhận dạng | Xoay hoặc chỉnh sửa ảnh trước khi nhận dạng |
| 4 | Chỉ nhận dạng một phần của ảnh | Người dùng cần trích xuất một phần | Chỉ cần một vùng duy nhất của ảnh | Sử dụng Chọn vùng nhận dạng để đánh dấu phần cần thiết |
| 5 | Xem lại kết quả từ nhiều ảnh | Người dùng xử lý nhiều ảnh | Chuyển đổi giữa các ảnh mất thời gian | Thêm ảnh, chuyển trang và xem lại kết quả tại một nơi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển ảnh thành văn bản | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Xoay, chỉnh sửa và chọn vùng nhận dạng | ❌ Phụ thuộc vào quyền truy cập trang Chuyển ảnh thành văn bản | ✅ Có sẵn trên trang Trích xuất văn bản |
| Sao chép kết quả và chèn vào tài liệu hiện tại | ❌ Phụ thuộc vào quyền truy cập trang Chuyển ảnh thành văn bản | ✅ Có sẵn |
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ chỉnh sửa trang trình chiếu và hiện không cần trích xuất văn bản từ ảnh | Miễn phí | Bạn có thể tiếp tục sử dụng các tính năng chỉnh sửa bản trình chiếu thông thường |
| Bạn thường xuyên trích xuất văn bản từ ảnh và đưa vào trang trình chiếu | WPS Premium | Bạn có thể sử dụng toàn bộ quy trình chuyển ảnh thành văn bản và các công cụ xử lý kết quả |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office