Chuyển đổi thành tài liệu văn bản trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chuyển đổi thành tài liệu văn bản trong WPS giúp bạn biến các trang chiếu đã chọn thành tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển đổi thành tài liệu văn bản là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Presentation trên Windows. Tính năng này cho phép bạn biến các trang chiếu đã chọn thành tài liệu WPS Writer để tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc lưu trữ nội dung dưới dạng văn bản.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển đổi một hoặc nhiều trang chiếu đã chọn thành tài liệu văn bản.
Đặt tùy chọn chuyển đổi trước khi tạo tài liệu kết quả.
Tiếp tục chỉnh sửa nội dung đã chuyển đổi trong WPS Writer.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm sắp xếp nội dung bài thuyết trình, chuẩn bị biên bản cuộc họp và trích xuất tài liệu khóa học.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Tính năng này thường được sử dụng cục bộ; các thao tác đăng nhập hoặc đồng bộ phụ thuộc vào trạng thái tài khoản của bạn
Khác	Bạn cần mở tệp bài thuyết trình và chọn trang chiếu trong ngăn hình thu nhỏ bên trái

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bài thuyết trình và xác nhận rằng tùy chọn Chuyển đổi thành tài liệu văn bản xuất hiện trong menu chuột phải của hình thu nhỏ trang chiếu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chọn trang chiếu trong WPS Presentation và chuyển đổi trực tiếp thành tài liệu văn bản từ menu chuột phải, sau đó tiếp tục chỉnh sửa trong WPS Writer.	Microsoft hỗ trợ mô tả việc nhập dàn ý Word vào PowerPoint để tạo trang chiếu. Hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào việc nhập tài liệu vào bài thuyết trình thay vì chuyển đổi trực tiếp nội dung bài thuyết trình thành tài liệu văn bản từ trong PowerPoint.	Google chính thức hỗ trợ mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp Microsoft Office trong Drive, Docs và Slides. Quy trình được công bố của họ tập trung vào khả năng tương thích Office và chuyển đổi tệp, không phải lệnh trực tiếp trong Slides để biến nội dung bài thuyết trình thành tài liệu văn bản.	Notion chính thức hỗ trợ nhập các loại tệp như Word, Markdown, HTML và PDF vào trang. Quy trình của họ tập trung vào việc đưa các tệp hiện có vào không gian làm việc thay vì chuyển đổi trực tiếp nội dung trang chiếu thành tài liệu văn bản từ trình chỉnh sửa bài thuyết trình.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ xuất tệp PDF sang tài liệu Word. Quy trình được công bố của họ nhằm mục đích chuyển đổi PDF sang Word thay vì chuyển đổi trực tiếp bài thuyết trình thành tài liệu văn bản.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Lệnh này khả dụng từ menu chuột phải của hình thu nhỏ trang chiếu trong WPS Presentation, giúp rút ngắn quãng đường từ việc xem lại trang chiếu đến trích xuất văn bản. Điểm khác biệt: Kết quả mở ra dưới dạng tài liệu WPS Writer để tiếp tục chỉnh sửa.	So với WPS: Quy trình chính thức của Microsoft di chuyển từ dàn ý Word sang PowerPoint, do đó hướng và điểm vào khác nhau.	So với WPS: Quy trình chính thức của Google nhấn mạnh vào khả năng tương thích và chuyển đổi tệp Office, không phải trích xuất văn bản trực tiếp từ trang chiếu trong trình chỉnh sửa bài thuyết trình.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhập các tệp hiện có vào không gian làm việc và nội dung đã nhập có thể vẫn cần làm sạch sau khi chuyển đổi.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với quy trình chuyển đổi PDF sang Word, do đó nội dung bài thuyết trình thường cần thêm một bước định dạng trước.
Nguồn chính thức	—	Tạo bài thuyết trình PowerPoint từ dàn ý	Làm việc với tệp Microsoft Office	Nhập dữ liệu vào Notion	Cách chuyển đổi PDF sang Word

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là trích xuất văn bản khi xem lại trang chiếu, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn ngay trong quy trình thuyết trình. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc nhập tệp, tương thích Office hoặc chuyển đổi PDF, nên quy trình chính thức của chúng phục vụ các tình huống liên quan nhưng khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Biên soạn tài liệu khóa học	Giáo viên và giảng viên	Nội dung trang chiếu cần được chuyển thành văn bản dạng tài liệu phát tay	Chuyển đổi các trang chiếu đã chọn thành tài liệu văn bản và tiếp tục chỉnh sửa
2	Lưu trữ tài liệu cuộc họp	Nhân viên hành chính và quản lý dự án	Nội dung thuyết trình không thuận tiện cho việc lưu trữ dạng văn bản	Chuyển đổi nội dung trang chiếu thành tài liệu văn bản để lưu trữ
3	Viết lại nội dung	Đội ngũ marketing và vận hành	Văn bản trong trang chiếu cần được viết lại và thay đổi bố cục thêm	Chuyển đổi trước, sau đó chỉnh sửa trong WPS Writer
4	Tổng hợp văn bản từ nhiều trang chiếu	Sinh viên và người dùng văn phòng	Văn bản nằm rải rác trên nhiều trang chiếu	Chọn nhiều trang chiếu và chuyển đổi chúng cùng lúc
5	Chia sẻ ưu tiên văn bản	Thành viên nhóm và cộng tác viên	Người nhận có thể thích bản tài liệu hơn	Tạo tài liệu văn bản trước khi chia sẻ hoặc in

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chuyển đổi bản trình chiếu thành tài liệu văn bản	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa PDF mở rộng và các công cụ liên quan	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Thường có sẵn nhiều khả năng liên quan hơn
Hạn mức chuyển đổi tệp	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Thường bao gồm các quyền lợi liên quan rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng tổ chức chuyển trang chiếu thành văn bản	Phiên bản miễn phí	Tính năng này có sẵn cho nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày
Thường xuyên chuyển đổi tài liệu, chỉnh sửa PDF và làm việc trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các công cụ liên quan rộng hơn và quy trình làm việc liên tục hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay