Chọn và chỉnh sửa dữ liệu trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chọn và chỉnh sửa dữ liệu của WPS giúp bạn điều chỉnh phạm vi dữ liệu biểu đồ và chỉnh sửa giá trị biểu đồ trong WPS Presentation trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chọn và chỉnh sửa dữ liệu là tính năng chỉnh sửa biểu đồ trong WPS Presentation cho Windows. Tính năng này giúp bạn thay đổi phạm vi dữ liệu được biểu đồ sử dụng, chỉnh sửa trực tiếp giá trị biểu đồ và mở chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ từ menu phím tắt.

Các khả năng chính bao gồm:

Chọn nguồn dữ liệu: Gán lại phạm vi dữ liệu được biểu đồ sử dụng khi nội dung hiển thị cần thay đổi.
Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ: Sửa đổi trực tiếp giá trị trong bảng dữ liệu và biểu đồ sẽ cập nhật tương ứng.
Chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải: Mở quy trình chỉnh sửa từ menu phím tắt của biểu đồ với ít thao tác hơn.

Tính năng này hữu ích cho việc cập nhật bài thuyết trình, rà soát dữ liệu và chỉnh sửa biểu đồ khi bạn muốn điều chỉnh nội dung biểu đồ mà không cần dựng lại biểu đồ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa biểu đồ cục bộ; tải xuống, cài đặt và các tính năng liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Phải có biểu đồ được chèn sẵn trong bài thuyết trình và vẫn có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Presentation, mở tệp có chứa biểu đồ, chọn biểu đồ và xác nhận rằng các công cụ liên quan đến biểu đồ khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Presentation, bạn có thể sử dụng công cụ biểu đồ để chọn nguồn dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ hoặc mở chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải.	Biểu đồ Microsoft Office hỗ trợ Chọn dữ liệu và Chỉnh sửa dữ liệu, và tài liệu Microsoft mô tả cách cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có.	Google Sheets cho phép người dùng thay đổi loại biểu đồ, chỉnh sửa phạm vi dữ liệu và điều chỉnh tiêu đề, chú giải và kiểu dáng trong quy trình làm việc dựa trên bảng tính.	Biểu đồ Notion được tạo từ chế độ xem cơ sở dữ liệu và tự động cập nhật khi cơ sở dữ liệu cơ bản thay đổi.	Adobe Express cho phép người dùng thêm biểu đồ và chỉnh sửa nhãn, giá trị, chú giải và loại biểu đồ trong khung thiết kế.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chọn và chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong quy trình thuyết trình, thuận tiện cho việc cập nhật biểu đồ nhanh chóng trong khi chỉnh sửa slide.	So với WPS: Microsoft thường dựa vào quy trình dữ liệu biểu đồ dựa trên Excel, phù hợp với việc chỉnh sửa biểu đồ Office nhưng ít tập trung vào chỉnh sửa trong slide.	So với WPS: Google tập trung vào bảng tính hơn cho việc duy trì biểu đồ, trong khi WPS trực tiếp hơn khi mục tiêu là chỉnh sửa biểu đồ trong bài thuyết trình.	So với WPS: Notion mạnh hơn về biểu đồ trực tiếp dựa trên cơ sở dữ liệu, thay vì chỉnh sửa biểu đồ thuyết trình truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc tạo và tạo kiểu biểu đồ theo hướng thiết kế, thay vì chọn nguồn dữ liệu biểu đồ thuyết trình trong chỉnh sửa slide.
Nguồn chính thức	—	Cập nhật dữ liệu biểu đồ	Thêm và chỉnh sửa biểu đồ hoặc đồ thị	Sử dụng biểu đồ trong Notion	Thêm biểu đồ vào thiết kế

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh phạm vi biểu đồ hoặc chỉnh sửa trực tiếp giá trị biểu đồ trong bản trình chiếu, WPS cung cấp quy trình làm việc gắn liền với thao tác chỉnh sửa slide. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều phù hợp với các ưu tiên khác nhau như duy trì biểu đồ dựa trên bảng tính, biểu đồ dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc tạo biểu đồ tập trung vào thiết kế.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Cập nhật số liệu báo cáo	Người tạo bản trình chiếu	Cần làm mới nhanh giá trị biểu đồ trên slide hiện có	Sử dụng Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ để sửa trực tiếp giá trị
2	Điều chỉnh phạm vi hiển thị	Chuyên viên phân tích hoặc nhân viên vận hành	Biểu đồ được liên kết với phạm vi dữ liệu sai	Sử dụng Chọn nguồn dữ liệu để xác định lại phạm vi
3	Chỉnh sửa nhanh tạm thời	Người thuyết trình hoặc người xem lại	Cần chỉnh sửa nhanh khi đang xem lại slide	Sử dụng mục Chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải
4	Tái sử dụng mẫu	Thành viên nhóm	Mẫu tái sử dụng vẫn trỏ đến dữ liệu biểu đồ cũ	Chọn lại dữ liệu và kiểm tra biểu đồ đã cập nhật
5	Kiểm tra độ chính xác của biểu đồ	Người xem lại	Biểu đồ cần khớp với bảng dữ liệu bên dưới	Mở chế độ xem chỉnh sửa dữ liệu và kiểm tra từng giá trị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chọn và chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong bản trình chiếu	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Truy cập mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Quảng cáo	Có thể xuất hiện	Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa biểu đồ không thường xuyên trong bản trình chiếu	Phiên bản miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu chỉnh sửa hàng ngày
Làm việc với tài liệu thường xuyên và cần thêm các lợi ích hỗ trợ	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, quyền truy cập mẫu và các công cụ bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay