Cách chọn và chỉnh sửa dữ liệu trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Chọn và chỉnh sửa dữ liệu với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chọn nguồn dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ và chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải; 3 mục có sẵn miễn phí và 0 mục yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chọn nguồn dữ liệu

Đường dẫn: Công cụ biểu đồ → Chọn dữ liệu

1. Nhấp vào biểu đồ để chọn.
2. Nhấp vào tab Công cụ biểu đồ trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Chọn dữ liệu.
4. Trong hộp thoại, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ cài đặt Chọn dữ liệu mở ra hoặc lựa chọn được áp dụng.
• Bước tiếp theo: Biểu đồ hiển thị nội dung dựa trên phạm vi dữ liệu mới.
• Không có tác dụng phụ: Bố cục slide gốc không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn biểu đồ trước, các công cụ liên quan đến biểu đồ có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Biểu đồ phải ở trạng thái có thể chỉnh sửa.

2. Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ

Đường dẫn: Công cụ biểu đồ → Chỉnh sửa dữ liệu

1. Nhấp vào biểu đồ để chọn.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu.
3. Sửa đổi nội dung trong bảng dữ liệu được mở ra.
4. Kiểm tra xem biểu đồ có cập nhật sau khi thay đổi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng dữ liệu biểu đồ mở ra.
• Bước tiếp theo: Sau khi thay đổi giá trị ô, biểu đồ phản ánh dữ liệu đã cập nhật.
• Không có tác dụng phụ: Bạn không cần phải chèn lại biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chỉnh sửa giá trị, người dùng có thể quên kiểm tra tên chuỗi hoặc nhãn danh mục.
• Lưu ý về môi trường: Nên xác nhận cấu trúc dữ liệu gốc trước khi thực hiện thay đổi.

3. Chỉnh sửa dữ liệu từ menu chuột phải

Đường dẫn: Biểu đồ → Nhấp chuột phải → Chỉnh sửa dữ liệu

1. Nhấp chuột phải vào biểu đồ.
2. Chọn Chỉnh sửa dữ liệu từ menu phím tắt.
3. Sửa dữ liệu trong bảng.
4. Đóng bảng và kiểm tra xem biểu đồ có tự động cập nhật không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu phím tắt hiển thị mục Chỉnh sửa dữ liệu và mở bảng dữ liệu bình thường.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Sau khi đóng bảng, biểu đồ hiển thị kết quả đã cập nhật.
• Không có tác dụng phụ: Bạn không cần chuyển sang một đường chỉnh sửa khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm chuột phải bên ngoài đối tượng biểu đồ, menu phím tắt của biểu đồ sẽ không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Nếu đối tượng biểu đồ bị khóa hoặc không thể chỉnh sửa, các mục liên quan có thể không khả dụng.