WPS Scan to Input trên Android cho phép bạn quét mã QR và mã vạch bằng camera thiết bị, sau đó ghi kết quả nhận dạng vào các ô trong bảng tính; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng thuộc gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn phiên bản được nêu | Dựa trên mô tả tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Scan to Input là tính năng nhập dữ liệu bảng tính trong WPS Office trên Android. Tính năng này sử dụng camera thiết bị để quét mã QR và mã vạch, sau đó chuyển đổi nội dung nhận dạng để nhập vào bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Scan to Input từ bảng Công cụ trong mục Chèn.
- Mở Scan to Input từ hộp nhập liệu của ô và ghi kết quả trở lại vào ô đã chọn.
Tính năng này hữu ích cho việc ghi nhật ký kho hàng, nhập mã thiết bị, thu thập biểu mẫu và ghi nhận dữ liệu thực địa. Đối với công việc di động cần nhập liệu nhanh hơn và giảm thao tác gõ tay, tính năng này cung cấp cách trực tiếp hơn để đưa kết quả quét vào bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Có thể cần kết nối mạng khi khởi chạy tính năng và kiểm tra trạng thái gói thành viên |
| Khác | Cần có quyền truy cập camera và bạn nên đăng nhập bằng tài khoản khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Scan to Input khả dụng từ Công cụ hoặc hộp nhập liệu của ô |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Quét mã QR và mã vạch trực tiếp trong WPS Spreadsheet trên Android và đưa kết quả nhận dạng vào các ô để nhập dữ liệu di động. | Microsoft Lens có thể quét mã QR và trích xuất văn bản hoặc bảng từ hình ảnh, sau đó sao chép, chia sẻ hoặc lưu kết quả vào các ứng dụng Microsoft; ứng dụng này được định vị nhiều hơn như một ứng dụng chụp riêng biệt. | Trang trợ giúp chính thức của Google Docs cho Android tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa và xử lý định dạng tài liệu, không mô tả tính năng quét mã QR hoặc mã vạch tích hợp để nhập trực tiếp vào tài liệu hoặc bảng tính. | Notion trên thiết bị di động hỗ trợ truy cập di động và cung cấp phím tắt AI có thể mở camera, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng nhập mã QR hoặc mã vạch trực tiếp vào các ô kiểu bảng tính. | Adobe Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào việc xem PDF, quét, OCR và chỉnh sửa tệp đã quét, với quy trình chính xoay quanh tài liệu PDF thay vì nhập liệu vào ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể bắt đầu quét ngay trong quy trình chỉnh sửa bảng tính và ghi kết quả vào các ô với ít thao tác chuyển đổi ứng dụng hơn. | So với WPS: việc quét được xử lý qua Lens hoặc một quy trình di động khác của Microsoft trước, sau đó sao chép, chia sẻ hoặc xuất, do đó việc ghi trực tiếp vào bảng tính ít tập trung hơn. | So với WPS: trang trợ giúp chính thức không mô tả điểm vào quét gắn với nhập dữ liệu kiểu bảng tính và quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa tài liệu nói chung. | So với WPS: trang di động chính thức làm nổi bật ghi chú, trang và truy cập AI, nhưng không mô tả mục nhập quét vào ô để thu thập dữ liệu bảng tính. | So với WPS: Adobe cung cấp quy trình quét và OCR mạnh mẽ cho PDF, nhưng hướng dẫn di động chính thức của họ tập trung vào tác vụ PDF thay vì ghi kết quả quét vào ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Lens cho Android | Cách sử dụng Google Docs - Android | Notion cho thiết bị di động | Câu hỏi thường gặp về ứng dụng di động Acrobat Reader |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là ghi nhanh kết quả quét vào WPS Spreadsheet trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc gần với nhập dữ liệu di động hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng quét, OCR hoặc chỉnh sửa di động, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào ứng dụng chụp riêng, chỉnh sửa tài liệu nói chung hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi nhật ký mã vạch hàng tồn kho | Nhân viên kho và cửa hàng | Nhập mã thủ công chậm và dễ sai sót | Quét mã trực tiếp và ghi kết quả vào ô |
| 2 | Thu thập ID thiết bị | Nhân viên kiểm tra và bảo trì | Ghi ID tại hiện trường mất thời gian | Quét nhãn và điền vào ô bảng tính ngay tại chỗ |
| 3 | Nhập dữ liệu biểu mẫu | Nhân viên hành chính và báo cáo | Dữ liệu giấy hoặc nhãn cần nhập bảng tính nhanh | Giảm gõ lặp lại bằng nhập liệu dựa trên quét |
| 4 | Hỗ trợ điểm danh sự kiện | Nhân viên vận hành sự kiện | Nhập liệu tại chỗ cần theo kịp lưu lượng | Quét mã QR và tạo bản ghi trong bảng tính nhanh hơn |
| 5 | Thu thập dữ liệu thực địa di động | Đội ngũ bán hàng và hiện trường | Nhập liệu qua điện thoại có thể bất tiện | Hoàn tất nhập liệu dựa trên quét trực tiếp trong bảng tính Android |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quét dữ liệu đầu vào | ❌ Mô tả tính năng hiện tại đánh dấu tính năng này là yêu cầu tư cách thành viên | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn cho công việc bảng tính thông thường | ✅ Có sẵn |
| Truy cập các tính năng dành cho thành viên | ❌ Không có sẵn | ✅ Có sẵn theo gói đăng ký đang hoạt động |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính | Miễn phí | Phù hợp khi bạn chỉ cần công việc bảng tính tiêu chuẩn |
| Thường xuyên nhập liệu dựa trên quét và thu thập di động | WPS Premium | Mô tả tính năng hiện tại đánh dấu Quét dữ liệu đầu vào là yêu cầu tư cách thành viên, vì vậy phù hợp hơn cho công việc nhập liệu di động lặp lại |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office