Chế độ xem Biểu mẫu của WPS là chế độ xem thu thập dữ liệu trong bảng tính đa chiều của WPS trên Android; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn gói thành viên | Không | Các thao tác Chế độ xem Biểu mẫu có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem Biểu mẫu là một loại chế độ xem tích hợp trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên Android. Tính năng này chuyển đổi bảng dữ liệu thành giao diện nhập liệu dạng biểu mẫu, trong đó mỗi bản ghi được hiển thị trên một trang riêng, phù hợp cho các tình huống thu thập dữ liệu, khảo sát, đăng ký và các tình huống nhập liệu theo từng bản ghi khác.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo Chế độ xem Biểu mẫu từ bảng dữ liệu hiện có.
- Tạo trường biểu mẫu từ các trường trong chế độ xem bảng hiện tại.
- Tự động đồng bộ nội dung đã gửi về cùng bảng dữ liệu.
Tính năng này hoạt động tốt cho việc đăng ký sự kiện, thu thập thông tin khách hàng, biểu mẫu thu thập nội bộ và nhập dữ liệu nhanh trên thiết bị di động. Thay vì nhập trực tiếp vào toàn bộ bảng, người dùng có thể tập trung vào từng bản ghi một.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở bảng tính đa chiều trực tuyến và đồng bộ bản ghi |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính đa chiều và kiểm tra xem có thể tạo hoặc chọn Chế độ xem Biểu mẫu từ danh sách chế độ xem hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS có thể tạo Chế độ xem Biểu mẫu trong bảng tính đa chiều, tạo giao diện nhập liệu từ các trường của chế độ xem bảng hiện tại và đồng bộ nội dung đã gửi về bảng dữ liệu. | Microsoft Forms hỗ trợ tạo biểu mẫu, chọn người có thể trả lời và thu thập phản hồi qua liên kết, mã QR, nhúng và các phương thức chia sẻ khác; trang chính thức cũng nêu các bước trên trang web di động để gửi và thu thập phản hồi. | Google Forms cung cấp hướng dẫn trên Android để tạo biểu mẫu trong trình duyệt di động, chỉnh sửa, gửi và xem phản hồi. | Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và lưu phản hồi trong cơ sở dữ liệu, nhưng trợ giúp chính thức nêu rằng hiện không thể tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu trên thiết bị di động. | Biểu mẫu web của Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất bản tài liệu hoặc PDF dưới dạng biểu mẫu trực tuyến và theo dõi các bản gửi, phù hợp với quy trình làm việc biểu mẫu web và ký số hơn là quy trình biểu mẫu dựa trên chế độ xem bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tạo giao diện nhập liệu dạng biểu mẫu trực tiếp từ chế độ xem bảng hiện có. Điểm khác biệt: Dữ liệu đã gửi nằm trong cùng bảng dữ liệu mà không cần chuyển sang sản phẩm biểu mẫu riêng. | So với WPS: Tập trung hơn vào việc phân phối biểu mẫu độc lập và thu thập phản hồi, ít chú trọng đến việc nhập liệu liên kết với chế độ xem bảng. | So với WPS: Phù hợp hơn với khảo sát độc lập và biểu mẫu trực tuyến so với quy trình nhập liệu tích hợp với chế độ xem bảng. | So với WPS: Liên kết cơ sở dữ liệu tương tự về khái niệm, nhưng trợ giúp chính thức nêu rằng thiết bị di động không thể tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc ký tài liệu và xuất bản web so với nhập liệu di động dựa trên chế độ xem bảng dữ liệu trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Forms thu thập phản hồi | Google Forms trên Android | Notion Forms | Biểu mẫu web Adobe |
Kết luận tổng thể
Chế độ xem Biểu mẫu của WPS là lựa chọn phù hợp khi dữ liệu của bạn đã nằm trong bảng đa chiều và bạn muốn nhập liệu theo kiểu biểu mẫu trên Android mà không cần chuyển sang dịch vụ biểu mẫu riêng. Microsoft Forms và Google Forms tập trung hơn vào việc phân phối biểu mẫu độc lập, Notion gần gũi hơn với quy trình làm việc liên kết cơ sở dữ liệu nhưng hạn chế khi tạo trên thiết bị di động, còn Adobe thiên về tài liệu và chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Chế độ xem Biểu mẫu hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Việc điền toàn bộ bảng trên điện thoại không trực quan | Tạo Chế độ xem Biểu mẫu và nhập thông tin đăng ký từng trường một |
| 2 | Thu thập thông tin khách hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Nhập liệu trên thiết bị di động có thể bỏ sót trường khi làm việc thực địa | Dùng Chế độ xem Biểu mẫu để hoàn tất nhập liệu theo thứ tự trường |
| 3 | Thu thập khảo sát và phản hồi | Quản lý nhóm | Cần thu thập phản hồi có cấu trúc một cách nhanh chóng | Dùng Chế độ xem Biểu mẫu để chuẩn hóa trường và đồng bộ phản hồi vào bảng |
| 4 | Ghi chép kiểm tra hiện trường | Nhân viên tuyến đầu | Nhập liệu theo từng bản ghi dễ dàng hơn trên thiết bị di động | Mở Chế độ xem Biểu mẫu trên Android và gửi từng hạng mục kiểm tra |
| 5 | Đăng ký thông tin nội bộ | Bộ phận hành chính và nhân sự | Nhiều người đóng góp cần cấu trúc trường nhất quán | Tạo biểu mẫu chuẩn hóa từ các trường của bảng |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bộ công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Tạo và sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu | ✅ Không có giới hạn thành viên nào được nêu cho tính năng này | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo trang gói dịch vụ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu di động hàng ngày và thu thập dữ liệu cơ bản | Miễn phí | Chế độ xem Biểu mẫu hiện không có giới hạn thành viên được nêu và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ |
| Người dùng cần thêm các công cụ văn phòng và PDF nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với các tính năng nâng cao mở rộng, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và làm việc đa thiết bị |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office