Sử dụng WPS Form View qua 3 chủ đề, bao gồm tạo Chế độ xem Biểu mẫu, nhập dữ liệu trong biểu mẫu và xác nhận đồng bộ trở lại bảng dữ liệu; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Chế độ xem Biểu mẫu | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập dữ liệu trong Chế độ xem Biểu mẫu | Miễn phí |
| 3 | 3. Xác nhận dữ liệu biểu mẫu đồng bộ vào bảng dữ liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Chế độ xem Biểu mẫu
Đường dẫn truy cập: Màn hình bảng dữ liệu → Danh sách chế độ xem → “+”
- Mở một bảng đa chiều.
- Chạm vào Danh sách chế độ xem ở góc dưới bên trái.
- Chuyển sang chế độ xem bảng hiện có hoặc chạm vào + để tạo chế độ xem mới.
- Chọn Chế độ xem Biểu mẫu.
- Màn hình nhập biểu mẫu sẽ mở ra. Các trường được tạo tự động từ các trường trong chế độ xem bảng hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Màn hình nhập biểu mẫu được mở.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem các trường biểu mẫu đã tạo và tiếp tục nhập nội dung.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng dữ liệu trước, bạn không thể tạo Chế độ xem Biểu mẫu từ danh sách chế độ xem.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bảng đang trực tuyến, hãy giữ kết nối mạng ổn định.
2. Nhập dữ liệu trong Chế độ xem Biểu mẫu
Đường dẫn truy cập: Màn hình Chế độ xem Biểu mẫu
- Xem lại các trường hiển thị trong Chế độ xem Biểu mẫu hiện tại.
- Nhập thông tin cần thiết theo từng trường.
- Kiểm tra nội dung bắt buộc và giá trị trường đã đầy đủ.
- Hoàn tất nhập bản ghi hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản ghi hiện tại được hoàn tất ở định dạng biểu mẫu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với bản ghi khác hoặc quay lại bảng dữ liệu để xem kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các trường của chế độ xem bảng hiện tại không đầy đủ, các trường biểu mẫu được tạo sẽ thay đổi tương ứng.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bạn cần thứ tự hiển thị khác, hãy điều chỉnh thứ tự trường trong chế độ xem bảng trước, sau đó sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu lần nữa.
3. Xác nhận dữ liệu biểu mẫu đồng bộ vào bảng dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Chế độ xem Biểu mẫu → Quay lại bảng dữ liệu liên quan
- Hoàn tất một bản ghi biểu mẫu.
- Quay lại bảng đa chiều liên quan hoặc chế độ xem khác.
- Tìm bản ghi bạn vừa nhập.
- Kiểm tra xem các giá trị trường có được hiển thị trong bảng dữ liệu hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu mới nhập xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc hoặc xem cùng một bản ghi trong các chế độ xem khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn thoát trước khi hoàn tất quy trình nhập liệu, bản ghi đầy đủ có thể không xuất hiện ngay lập tức.
- Lưu ý về môi trường: Đồng bộ phụ thuộc vào cùng một bảng dữ liệu cơ sở, vì vậy hãy đảm bảo bạn quay lại đúng bảng.