WPS Scan Input trên Android là tính năng quét dữ liệu đầu vào cho bảng tính trên thiết bị di động, hỗ trợ nhập mã QR và mã vạch; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
WPS Scan Input trên Android cho phép bạn quét mã QR và mã vạch bằng camera của thiết bị và nhập nội dung nhận dạng được vào các ô trong bảng tính WPS Sheets.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Quét dữ liệu đầu vào từ Công cụ > Chèn khi bạn muốn mở camera trước khi chỉnh sửa một ô cụ thể.
- Bắt đầu Quét dữ liệu đầu vào từ hộp nhập liệu của ô khi bạn muốn quét và điền dữ liệu trong quá trình chỉnh sửa ô.
Tính năng này phù hợp với các tình huống thu thập dữ liệu trên thiết bị di động như ghi nhật ký kho hàng, thu thập mã thiết bị và nhập nhãn, nơi tốc độ nhập liệu vào bảng tính là yếu tố quan trọng.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet để cài đặt, đăng nhập và xác minh gói thành viên |
| Khác | Cần có quyền truy cập camera và bảng tính phải ở chế độ có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào một bảng tính và kiểm tra xem mục Quét dữ liệu đầu vào có xuất hiện trong Công cụ > Chèn hoặc ở phía bên phải của hộp nhập liệu ô hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở camera trong WPS Sheets trên Android để quét mã QR và mã vạch, đồng thời nhập kết quả nhận dạng vào các ô trong bảng tính. | Trải nghiệm di động của Microsoft 365 hỗ trợ quét mã QR để truy cập và điều hướng, nhưng các trang công khai được xem xét không mô tả quy trình nhập liệu vào ô bảng tính tương tự cho mã vạch hoặc mã QR. | Thông tin sản phẩm Google Docs tập trung vào cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trên đám mây, và các trang công khai được xem xét không mô tả tính năng nhập liệu vào ô bảng tính dựa trên quét. | Thông tin sản phẩm Notion tập trung vào tài liệu, dự án và cơ sở dữ liệu, và các trang công khai được xem xét không mô tả tính năng quét trực tiếp mã vạch hoặc mã QR vào các trường trong bảng. | Adobe Acrobat hỗ trợ quét và số hóa tài liệu trên thiết bị di động, tập trung vào việc thu thập tài liệu và quy trình làm việc với PDF thay vì nhập liệu vào ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp quét, nhận dạng và nhập liệu vào bảng tính trong một quy trình chỉnh sửa trên thiết bị di động, đồng thời cung cấp hai điểm truy cập cho công việc thực địa. | So với WPS: thông tin công khai nhấn mạnh vào năng suất di động chung thay vì tính năng quét dữ liệu đầu vào ngay trong bảng tính. | So với WPS: thông tin công khai nhấn mạnh vào cộng tác thay vì nhập liệu vào bảng tính bằng cách quét. | So với WPS: thông tin công khai nhấn mạnh vào quản lý không gian làm việc và cơ sở dữ liệu thay vì nhập mã vạch trong quá trình chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: thông tin công khai nhấn mạnh vào quét tài liệu và xử lý PDF thay vì quét dữ liệu đầu vào cho bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp ứng dụng di động Microsoft 365 | Trang sản phẩm Google Docs | Trang sản phẩm Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng quan
WPS rất phù hợp với quy trình thu thập dữ liệu bảng tính trên điện thoại khi bạn cần quét mã và đưa kết quả trực tiếp vào ô. Các sản phẩm khác được nêu ở đây tập trung nhiều hơn vào cộng tác, quét tài liệu hoặc xử lý PDF, vì vậy định vị công khai của họ khác với việc nhập liệu bảng tính dựa trên quét mã.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi nhật ký mã vạch kho hàng | Nhân viên kho | Số lượng lớn mã sản phẩm nhập thủ công rất chậm | Quét mã vạch trực tiếp vào ô bảng tính |
| 2 | Thu thập mã thiết bị | Thanh tra viên | Chuyển đổi ứng dụng tại hiện trường làm gián đoạn việc nhập dữ liệu | Bắt đầu Quét dữ liệu đầu vào từ hộp nhập ô trong khi chỉnh sửa |
| 3 | Nhập nhãn cửa hàng | Nhân viên bán lẻ | Dữ liệu nhãn sản phẩm cần được thu thập nhanh chóng | Sử dụng Công cụ > Chèn để bắt đầu quét trong khi làm việc với bảng tính |
| 4 | Thu thập vé hoặc mã | Nhân viên hành chính | Nội dung QR phải được chuyển vào bảng tính từng mã một | Nhận dạng mã và điền kết quả vào bảng tính |
| 5 | Hỗ trợ điểm danh sự kiện | Nhân viên vận hành | Nhập mã tại chỗ bằng tay quá chậm | Quét mã điểm danh trên Android và ghi lại vào bảng tính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quét dữ liệu đầu vào | ❌ Không có | ✅ Có |
| Nhập liệu bằng nhận dạng mã QR và mã vạch | ❌ Không có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính thông thường | ✅ Có | ✅ Có |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính | Miễn phí | Chỉnh sửa bảng tính cơ bản vẫn khả dụng mà không cần gói thành viên |
| Thường xuyên nhập dữ liệu hiện trường bằng mã vạch hoặc mã QR | WPS Premium | Quét dữ liệu đầu vào giúp giảm nhập liệu thủ công khi thu thập dữ liệu di động |
| Công việc thu thập mã di động liên tục | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình nhập liệu kho hàng, kiểm tra và bán lẻ |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office