Cách sử dụng Bảng tổng hợp WPS trên Windows

Sử dụng Bảng tổng hợp với 11 chủ đề được đánh chỉ mục, bao gồm 11 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên; mở chủ đề bạn cần và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước bên dưới.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Đường dẫn truy cập tính năng: Chèn → Bảng tổng hợp

1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn.
2. Bấm Bảng tổng hợp trên tab Chèn.
3. Xác nhận phạm vi dữ liệu và vị trí đặt báo cáo.
4. Trong ngăn trường, kéo các trường vào Hàng, Cột, Giá trị và Bộ lọc theo nhu cầu.
5. Bấm OK để tạo Bảng tổng hợp.

Tiêu chí thành công

• Một vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
• Ngăn trường có sẵn để bạn tiếp tục điều chỉnh bố cục.

Mẹo khi sử dụng

• Dữ liệu nguồn nên có tiêu đề trường rõ ràng.
• Di chuyển một trường sang vùng khác sẽ thay đổi kết quả báo cáo.

2. Thay đổi phương pháp tổng hợp trường giá trị

Đường dẫn truy cập tính năng: Bảng tổng hợp → Cài đặt trường giá trị

1. Chọn một trường giá trị trong Bảng tổng hợp.
2. Bấm mũi tên bên cạnh trường.
3. Chọn Cài đặt trường giá trị.
4. Chọn phương pháp tổng hợp như Tổng, Đếm, Trung bình, Lớn nhất hoặc Nhỏ nhất.
5. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Vùng giá trị được cập nhật theo phương pháp tổng hợp đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Các loại trường khác nhau có thể phù hợp hơn với các phương pháp tổng hợp khác nhau.

3. Chèn bộ cắt

Đường dẫn truy cập tính năng: Phân tích → Bộ cắt

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Bộ cắt trên tab Phân tích.
3. Chọn trường bạn muốn dùng để lọc.
4. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Một điều khiển bộ cắt xuất hiện trong trang tính.
• Chọn các mục trong bộ cắt sẽ thay đổi kết quả Bảng tổng hợp.

Mẹo khi sử dụng

• Bộ lọc (Slicer) rất hữu ích khi bạn cần chuyển đổi bộ lọc thường xuyên.

4. Thay đổi tùy chọn Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Tùy chọn

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Tùy chọn trên tab Phân tích.
3. Điều chỉnh bố cục và định dạng, tổng và bộ lọc, hiển thị hoặc cài đặt dữ liệu.
4. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Bảng tổng hợp cập nhật hiển thị hoặc hành vi dựa trên các cài đặt đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Xem lại mục đích báo cáo trước khi thay đổi các tùy chọn ảnh hưởng đến bố cục hiện tại.

5. Ẩn dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Ẩn

1. Chọn dữ liệu bạn muốn ẩn trong Bảng tổng hợp.
2. Bấm Ẩn trên tab Phân tích.

Tiêu chí thành công

• Mục đã chọn không còn xuất hiện trong kết quả Bảng tổng hợp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi ẩn dữ liệu, bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh báo cáo bằng bộ lọc hoặc cài đặt trường.

6. Nhóm các mục đã chọn

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Nhóm lựa chọn

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Nhóm lựa chọn trên tab Phân tích.
3. Kết hợp nhiều mục rời rạc trong cùng một trường thành một nhóm mới.

Tiêu chí thành công

• Các mục đã chọn xuất hiện dưới dạng một danh mục được nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Việc nhóm hữu ích để tổ chức dữ liệu theo danh mục, phạm vi hoặc giai đoạn.

7. Bỏ nhóm các mục

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Bỏ nhóm

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Bỏ nhóm trên tab Phân tích.

Tiêu chí thành công

• Cấu trúc nhóm được gỡ bỏ và các mục ban đầu được khôi phục.

8. Thay đổi nguồn dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Thay đổi nguồn dữ liệu

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Thay đổi nguồn dữ liệu trên tab Phân tích.
3. Chọn phạm vi nguồn mới.
4. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Bảng tổng hợp cập nhật dựa trên phạm vi nguồn mới.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu nguồn mới thay đổi cấu trúc trường, bố cục hiện tại cũng có thể thay đổi.

9. Xóa nội dung Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Xóa

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Xóa trên tab Phân tích.

Tiêu chí thành công

• Nội dung Bảng tổng hợp hiện tại được xóa.

10. Di chuyển Bảng tổng hợp

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Di chuyển

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Bấm Di chuyển trên tab Phân tích.
3. Chọn vị trí đích mới.
4. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Bảng tổng hợp được di chuyển đến vị trí đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra vùng đích trước để tránh chồng lấn với nội dung trang tính hiện có.

11. Xóa Bảng tổng hợp và sử dụng Trường và Mục

Đường dẫn tính năng: Phân tích → Xóa; Phân tích → Trường và Mục

1. Chọn một Bảng tổng hợp hiện có.
2. Để xóa, bấm Xóa trên tab Phân tích.
3. Để tiếp tục với các phép tính dựa trên trường, mở danh sách thả xuống Trường và Mục.
4. Chọn Trường tính toán, Mục tính toán, Thứ tự giải hoặc Danh sách công thức tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Bảng tổng hợp bị xóa hoặc các công cụ Trường và Mục được mở để thiết lập thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi sử dụng Trường và Mục, hãy xác nhận rằng cấu trúc trường hiện tại phù hợp với nhu cầu tính toán của bạn.