Hướng giấy trong WPS giúp bạn chuyển đổi giữa chế độ dọc và ngang trước khi in bảng tính trên Android; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hướng giấy trong WPS Office trên Android là tính năng bố cục in bảng tính cho phép bạn chọn đầu ra dọc hoặc ngang trước khi in. Với các trang tính có nhiều cột, hướng ngang có thể hiển thị nhiều nội dung hơn trên một trang. Với nội dung một cột hoặc cấu trúc dọc, hướng dọc thường dễ đọc hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển đổi giữa chế độ dọc và ngang trong bản xem trước khi in để điều chỉnh bố cục trang nhanh chóng.
- Xem lại kết quả trong cài đặt trang trước khi in để giảm các thao tác điều chỉnh lặp lại.
- Chọn hướng in phù hợp hơn dựa trên độ rộng của bảng và độ dài nội dung.
Tính năng này hữu ích khi in bảng rộng, in nội dung một cột dài và kiểm tra bố cục trước khi xuất ra.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thay đổi cài đặt in cục bộ; cần kết nối mạng để tải ứng dụng hoặc sử dụng tệp đám mây |
| Khác | Bạn cần một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa hoặc xem; để in thực tế, cần có máy in khả dụng hoặc dịch vụ in hệ thống |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, vào bản xem trước khi in và xác nhận rằng cài đặt trang và tùy chọn hướng giấy có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn mở cài đặt trang trong bản xem trước khi in bảng tính trên Android và chọn hướng dọc hoặc ngang để điều chỉnh bố cục in. | Word cung cấp cài đặt hướng trang để xoay trang sang chế độ dọc hoặc ngang cho bố cục tài liệu. | Google Docs cho phép người dùng thay đổi hướng trang trong thiết lập trang và hỗ trợ thay đổi hướng cho toàn bộ tài liệu hoặc theo từng phần. | Notion tập trung vào việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu sang PDF trước khi in, thay vì cung cấp một đường dẫn hướng giấy trong bản xem trước khi in bảng tính có thể so sánh trực tiếp. | Acrobat và Reader cho phép người dùng tự động hoặc thủ công điều chỉnh hướng trang khi in PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cài đặt hướng giấy là một phần của luồng xem trước khi in trên Android. Điểm khác biệt: Phù hợp để kiểm tra bố cục bảng tính nhanh trên thiết bị di động trước khi in. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft ở đây tập trung vào hướng trang tài liệu thay vì bản xem trước khi in bảng tính trên Android. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào thiết lập trang tài liệu trên máy tính để bàn và định dạng phần. | So với WPS: Notion thường yêu cầu xuất PDF trước khi in, do đó quy trình làm việc kém trực tiếp hơn cho việc thay đổi bố cục in bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Adobe tập trung vào đầu ra in PDF, không phải chỉnh sửa bảng tính và điều chỉnh bố cục in trong cùng một quy trình làm việc. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp & học tập Word | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs | Xuất nội dung của bạn | In trang ngang hoặc dọc bằng Acrobat hoặc Reader |
Kết luận tổng thể
Hướng giấy của WPS rất phù hợp để điều chỉnh nhanh bố cục in bảng tính trên Android, đặc biệt khi bạn cần xem trước và in từ thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tùy chọn hướng giấy, nhưng quy trình chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào bố cục tài liệu, in PDF hoặc in dựa trên xuất file.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In bảng tính rộng | Người dùng bán hàng, tài chính và hành chính | In theo chiều dọc có thể không hiển thị đủ số cột | Chuyển sang chiều ngang trong bản xem trước khi in |
| 2 | In nội dung dài một cột | Giáo viên, sinh viên và nhân viên văn phòng | Chiều ngang có thể lãng phí diện tích trang khi đọc theo chiều dọc | Giữ hoặc chuyển sang chiều dọc |
| 3 | Kiểm tra bố cục trước khi in | Tất cả người dùng văn phòng di động | Không rõ hướng giấy hiện tại có phù hợp với bản in hay không | Xem lại bản xem trước trước khi in |
| 4 | In tạm khi không có mặt tại bàn làm việc | Người lao động di động | Không có máy tính để điều chỉnh bố cục trước | Thay đổi hướng giấy trực tiếp trong quy trình in trên Android |
| 5 | In với các máy in khác nhau | Nhân viên cửa hàng và nhân viên hiện trường | Kết quả in có thể khác nhau giữa các máy in | Thay đổi hướng giấy và xác nhận trong bản xem trước |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí vs WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi hướng giấy | ✅ Có | ✅ Có |
| Xem trước khi in cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng thay đổi hướng giấy khi in bảng tính | Miễn phí | Hướng giấy có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu in ấn hàng ngày nhẹ nhàng |
| Thường xuyên làm việc di động với tài liệu, PDF và file đám mây | WPS Premium | Ngoài in ấn cơ bản, gói này còn hỗ trợ các tính năng văn phòng nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office