Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn: vào bản xem trước khi in, chuyển hướng giấy và chọn hướng phù hợp với nội dung của bạn; hãy chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở bản xem trước khi in và cài đặt trang	Miễn phí
2	2. Chuyển sang chế độ dọc hoặc ngang	Miễn phí
3	3. Chọn hướng giấy phù hợp cho bảng tính của bạn	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bản xem trước khi in và cài đặt trang

Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải ☰ → In → Chọn máy in → Xem trước khi in → Cài đặt trang

Mở tệp bảng tính bạn muốn in.
Chạm vào ☰ biểu tượng ở góc trên bên phải.
Chạm vào In và chọn một máy in khả dụng.
Sau khi vào bản xem trước khi in, chuyển sang tab Cài đặt trang .

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn đang ở trong bản xem trước khi in và có thể thấy các tùy chọn cài đặt trang.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh hướng giấy, khổ giấy và các cài đặt in khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn máy in trước, bạn có thể không vào được quy trình xem trước khi in đầy đủ.
Lưu ý về môi trường: Trước khi in thực tế, thiết bị cần có máy in khả dụng hoặc dịch vụ in hệ thống.

2. Chuyển sang chế độ dọc hoặc ngang

Đường dẫn truy cập: Xem trước khi in → Cài đặt trang → Hướng giấy

Mở Cài đặt trang trong bản xem trước khi in.
Chạm vào Hướng giấy.
Chọn Dọc hoặc Ngang từ menu.
Quay lại bản xem trước và kiểm tra bố cục trang đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản xem trước được cập nhật dựa trên hướng giấy đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục in hoặc điều chỉnh lại các cài đặt trang khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại bản xem trước sau khi chuyển hướng giấy, các ngắt trang cuối cùng có thể không như bạn mong đợi.

3. Chọn hướng giấy phù hợp cho bảng tính của bạn

Đường dẫn truy cập: Xem trước khi in → Cài đặt trang → Hướng giấy

Kiểm tra xem bảng tính có nhiều cột hay chủ yếu là nội dung dài trên một cột.
Nếu bạn cần hiển thị nhiều cột hơn trên một trang, hãy chọn Ngang.
Nếu nội dung dễ đọc theo chiều dọc, hãy chọn Khổ dọc.
Xem lại bản xem trước và xác nhận hướng giấy hiện tại phù hợp với nhu cầu in của bạn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tính trong bản xem trước dễ đọc hơn và phù hợp hơn cho việc in ấn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể in trực tiếp hoặc tiếp tục điều chỉnh tỷ lệ, khổ giấy và các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn hướng giấy theo thói quen thay vì kiểm tra chiều rộng bảng và độ dài nội dung.
Lưu ý về môi trường: Lề in thực tế có thể thay đổi đôi chút giữa các máy in, vì vậy hãy dùng bản xem trước làm tham chiếu chính.