Ẩn hoặc hiện trang tính trong WPS giúp bạn tạm thời xóa tab trang tính khỏi chế độ xem và khôi phục chúng khi cần; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể thực hiện mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hoặc hiện trang tính là tính năng quản lý trang tính tích hợp trong WPS Spreadsheets cho Windows. Tính năng này giúp bạn kiểm soát việc hiển thị các tab trang tính trong sổ làm việc. Bạn có thể ẩn trang tính hiện tại từ menu chuột phải trên tab trang tính hoặc từ menu trang tính trên tab Trang chủ, sau đó hiện lại các trang tính đã ẩn khi cần xem lại hoặc chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ẩn trang tính từ menu chuột phải để quản lý tab nhanh chóng.
- Ẩn trang tính từ dải lệnh để thực hiện theo quy trình chuẩn dựa trên menu.
- Hiện trang tính từ menu chuột phải để khôi phục trực tiếp trang tính đã ẩn từ khu vực tab.
- Hiện trang tính từ dải lệnh để quản lý các trang tính đã ẩn từ tab Trang chủ.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các báo cáo nhiều trang tính, tạm thời xóa các trang tính tính toán khỏi chế độ xem, giảm bớt sự lộn xộn của tab hoặc chuẩn bị sổ làm việc để chia sẻ. Việc ẩn trang tính chỉ thay đổi trạng thái hiển thị và không xóa dữ liệu trang tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối internet liên tục để ẩn hoặc hiện trang tính cục bộ |
| Khác | Bạn cần có tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và sổ làm việc phải giữ ít nhất một trang tính hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng menu chuột phải trên tab trang tính và menu trang tính trên tab Trang chủ khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn ẩn hoặc hiện các tab trang tính từ menu chuột phải và từ menu trang tính trên tab Trang chủ. Các trang tính đã ẩn sẽ bị xóa khỏi thanh tab, trong khi dữ liệu trang tính vẫn nằm trong sổ làm việc. | Excel cho phép bạn ẩn trang tính từ menu chuột phải trên tab trang tính và hiện lại từ hộp thoại Hiện. Microsoft cũng ghi lại đường dẫn qua tab Trang chủ thông qua Định dạng > Hiển thị > Ẩn & Hiện. | Google Sheets cho phép bạn ẩn trang tính từ menu tab trang tính và hiện lại từ menu Xem. Google cũng nêu rõ rằng việc ẩn trang tính không giống với việc bảo vệ trang tính. | Notion không sử dụng tab trang tính. Trợ giúp chính thức của Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu, khả năng hiển thị thuộc tính, bộ lọc, sắp xếp và nhóm để kiểm soát thông tin hiển thị trong chế độ xem không gian làm việc. | Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp trang PDF như di chuyển hoặc sao chép trang. Trợ giúp Acrobat chính thức không mô tả tính năng ẩn hoặc hiện tab trang tính cho tệp bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn menu chuột phải và đường dẫn dải lệnh cho cùng một tác vụ hiển thị trang tính. Điểm khác biệt: quy trình làm việc phù hợp trực tiếp với việc quản lý tab sổ làm việc trong giao diện bảng tính trên Windows. | So với WPS: Excel cung cấp quy trình làm việc tương tự với menu chuột phải và dải lệnh cho việc hiển thị trang tính, vì vậy trải nghiệm khá gần gũi với người dùng bảng tính. | So với WPS: Google Sheets sử dụng đường dẫn menu khác và nêu rõ rằng các trang tính đã ẩn vẫn có thể truy cập được, vì vậy việc ẩn vẫn là tính năng tiện lợi thay vì kiểm soát quyền truy cập. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là kiểm soát tab trang tính của sổ làm việc, vì vậy không trực tiếp tương ứng với tác vụ bảng tính này. | So với WPS: Acrobat được thiết kế để sắp xếp trang PDF thay vì hiển thị tab trang tính, vì vậy nó phục vụ một tình huống quản lý tài liệu khác. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc Hiện trang tính | Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF |
Kết luận tổng thể: Đối với việc tổ chức sổ làm việc dạng bảng tính, WPS, Microsoft Excel và Google Sheets đều cung cấp các cách chính thức để ẩn hoặc khôi phục trang tính. WPS giúp quy trình làm việc trở nên đơn giản trên Windows với cả hai điểm truy cập từ menu chuột phải và dải băng, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các mô hình nội dung khác nhau như chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc trang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp các tab báo cáo hàng tháng | Nhóm tài chính và hành chính | Quá nhiều tab trang tính khiến báo cáo chính khó xem hơn | Ẩn các trang tính chi tiết không cần thiết cho lần xem hiện tại |
| 2 | Ẩn các trang tính tính toán trung gian | Chuyên viên xử lý dữ liệu và nhà phân tích | Các trang tính tính toán hữu ích nhưng không cần phải luôn hiển thị | Giữ dữ liệu trong khi xóa tab khỏi chế độ xem |
| 3 | Khôi phục các trang tính đã lưu trữ | Người quản lý sổ làm việc | Một trang tính đã ẩn trước đó cần được xem lại | Sử dụng Hiện để đưa trang tính đã chọn trở lại |
| 4 | Làm việc theo quy trình dựa trên menu | Người dùng mới | Mục nhập bằng chuột phải có thể chưa quen thuộc | Thay vào đó, hãy sử dụng menu trang tính trên tab Trang chủ |
| 5 | Dọn dẹp sổ làm việc trước khi chia sẻ | Cộng tác viên trong nhóm | Sổ làm việc nên trông đơn giản hơn trước khi được chia sẻ | Ẩn các trang tính hỗ trợ và chỉ giữ các trang tính chính hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Hiện trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các dịch vụ nâng cao bổ sung | Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Truy cập các dịch vụ nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp sổ làm việc hàng ngày và quản lý hiển thị trang tính cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Người dùng cũng cần các dịch vụ nâng cao hơn ngoài quản lý trang tính | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn các quyền lợi trả phí rộng hơn trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office