Tính năng Hiện ngăn Chú thích bị ẩn trong WPS trên Windows giúp bạn hiện hoặc ẩn ngăn chú thích và dấu chú thích trong bản trình chiếu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hiện ngăn Chú thích bị ẩn là tính năng xem lại trong WPS Presentation dành cho Windows. Tính năng này giúp bạn kiểm soát việc hiển thị ngăn chú thích và dấu chú thích, nhờ đó bạn có thể xem lại phản hồi rõ ràng hơn khi chỉnh sửa trang chiếu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hiện hoặc ẩn ngăn chú thích để xem lại các chú thích cùng nhau trong bảng điều khiển bên cạnh.
- Hiện hoặc ẩn dấu chú thích để kiểm soát việc hiển thị bong bóng chú thích trên trang chiếu.
Tính năng này hữu ích khi bạn xem lại phản hồi trên bản trình chiếu, dọn dẹp các trang chiếu trước khi trình bày hoặc kiểm tra xem chú thích có còn hiển thị trên khung vẽ hay không.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác hiện hoặc ẩn cục bộ |
| Khác | Mở bản trình chiếu có chứa chú thích để thấy rõ hơn sự thay đổi hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở tệp bản trình chiếu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation → chuyển đến tab Xem lại → tìm mục Hiện/Ẩn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tab Xem lại, bạn có thể hiện hoặc ẩn ngăn chú thích và kiểm soát riêng việc hiển thị dấu chú thích. | Word cung cấp chế độ xem Ngữ cảnh và Danh sách cho chú thích, đồng thời ngăn Chú thích có thể hiển thị các chú thích đang hoạt động và đã giải quyết. | Google Docs cho phép bạn mở Chú thích ở góc trên bên phải để xem lại chú thích và đề xuất, đồng thời xem lại các chỉnh sửa được đề xuất trong hộp bên cạnh. | Notion hỗ trợ chú thích trên trang, chú thích nội dòng và mở lại các chú thích đã giải quyết, với các tùy chọn điều chỉnh cách hiển thị các cuộc thảo luận trên trang. | Acrobat cho phép bạn hiện hoặc ẩn tất cả chú thích và xem lại, lọc cũng như quản lý chúng trong ngăn Chú thích. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt cả điều khiển ngăn chú thích và điều khiển dấu chú thích trong cùng một mục Hiện/Ẩn, thuận tiện cho việc xem lại trang chiếu và dọn dẹp bản trình chiếu. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu và xem lại chú thích theo chuỗi, đồng thời hướng dẫn chính thức không mô tả nút chuyển dấu chú thích riêng theo kiểu trang chiếu cho các trang trình bày. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào đề xuất và xem lại chú thích, đồng thời hướng dẫn chính thức không mô tả công tắc hiển thị dấu chú thích riêng cho các biểu tượng chú thích trên trang chiếu. | So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho cộng tác trên trang và quản lý thảo luận thay vì kiểm soát dấu chú thích trên các trang trình bày. | So với WPS: Adobe cung cấp khả năng lọc chú thích và quản lý ngăn mạnh mẽ, nhưng quy trình làm việc tập trung vào việc xem lại PDF thay vì xem lại trang chiếu trình bày. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng chú thích hiện đại trong Word | Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs | Chú thích, đề cập và phản hồi | Xem chú thích |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng chuyển đổi chế độ hiển thị chú thích khi xem lại bản trình chiếu, WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho cả ngăn chú thích và dấu chú thích. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xem lại chú thích, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu, thảo luận trên trang hoặc quy trình chú thích PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại phản hồi trên bản trình chiếu | Người trình bày, biên tập viên | Cần đọc tất cả chú thích cùng lúc | Mở ngăn chú thích để xem tất cả chú thích trong một bảng điều khiển bên cạnh |
| 2 | Làm sạch trang chiếu trước khi trình bày | Người trình bày | Muốn có chế độ xem trang chiếu gọn gàng hơn mà không có biểu tượng chú thích | Ẩn dấu chú thích trong khi vẫn giữ nguyên nội dung trang chiếu |
| 3 | Nhóm xem lại các bản cập nhật trang chiếu | Thành viên nhóm | Quá nhiều chú thích khó theo dõi trên trang chiếu | Hiện ngăn chú thích để duyệt phản hồi hiệu quả hơn |
| 4 | Kiểm tra trang chiếu nào vẫn còn chú thích | Người xem lại | Cần nhanh chóng xác định các trang chiếu có chú thích | Hiện dấu chú thích để xác định vị trí chú thích trên trang chiếu |
| 5 | Xem lại cuối cùng trước khi bàn giao | Người tạo nội dung | Cần xác nhận rằng việc ẩn chú thích không xóa chúng | Chuyển đổi cài đặt hiển thị trong khi vẫn giữ nguyên các chú thích gốc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn ngăn chú thích | ✅ | ✅ |
| Hiện hoặc ẩn dấu chú thích | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản và xem lại bản trình chiếu | ✅ | ✅ |
| Nhiều tính năng PDF, mẫu và AI hơn | Bị giới hạn một phần | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần hiện hoặc ẩn chú thích trong bản trình chiếu | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có nhiều công cụ cao cấp và quyền lợi bổ sung trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office