WPS Find trên macOS giúp bạn tìm kiếm, thay thế và định vị các ô mục tiêu trong trang tính hoặc bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, với 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Find trong WPS Sheets cho Mac là công cụ tìm kiếm tích hợp để định vị nội dung cụ thể trong trang tính và thay thế văn bản hoặc định vị các ô mục tiêu khi cần.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tìm kiếm: Tìm kiếm nội dung ô với các tùy chọn phạm vi trang tính hoặc bảng tính, tìm kiếm theo hàng hoặc cột, công thức hoặc giá trị hoặc chú thích, phân biệt chữ hoa chữ thường và khớp toàn bộ ô.
- Thay thế: Thay thế nội dung khớp từng cái một hoặc thay thế tất cả cùng lúc.
- Đi đến: Chọn ô theo loại, bao gồm dữ liệu, hằng số, công thức, chú thích, ô trống và lỗi.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt, kiểm tra công thức và truy vết ngoại lệ trong bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Tìm kiếm, Thay thế và Đi đến là các tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở tệp bảng tính trước khi sử dụng các điểm truy cập tính năng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Find, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và kiểm tra mục liên quan đến Find trong mục Xử lý dữ liệu trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Tìm kiếm, Thay thế và Đi đến trong bảng tính, với các tùy chọn phạm vi, tìm kiếm theo hàng hoặc cột, công thức hoặc giá trị hoặc chú thích, phân biệt chữ hoa chữ thường và khớp toàn bộ ô. | Word cung cấp Tìm và Thay thế với ngăn Điều hướng cùng các bộ lọc như phân biệt chữ hoa chữ thường và toàn bộ từ, nhưng trang được tham chiếu tập trung vào tìm kiếm văn bản trong tài liệu. | Google Docs Editors cung cấp Tìm và Thay thế, và trong bảng tính, nó hỗ trợ phân biệt chữ hoa chữ thường, khớp chính xác ô, biểu thức chính quy và tìm kiếm trong công thức. | Notion hỗ trợ tìm kiếm trong trang và phím tắt tìm kiếm không gian làm việc, hữu ích cho việc tra cứu nội dung trang và không gian làm việc, nhưng trang được tham chiếu không mô tả việc thay thế ô theo kiểu bảng tính. | Trợ giúp Acrobat cung cấp các điểm truy cập để chỉnh sửa tài liệu và thay đổi văn bản trong PDF, nhưng trung tâm trợ giúp được tham chiếu tập trung vào quy trình làm việc PDF thay vì tìm kiếm bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp Tìm kiếm, Thay thế và Đi đến trong một quy trình làm việc bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: Nó cũng cho phép bạn thu hẹp kết quả theo loại nội dung ô và phạm vi tìm kiếm trực tiếp từ hộp thoại. | So với WPS: trang Microsoft được tham chiếu tập trung nhiều hơn vào điều hướng và thay thế văn bản trong tài liệu thay vì định vị ô trong bảng tính. | So với WPS: Google nổi bật với hỗ trợ biểu thức chính quy, trong khi WPS bổ sung đường dẫn Đi đến trực tiếp để kiểm tra các loại ô cụ thể trong các tác vụ rà soát bảng tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với tìm kiếm trang và không gian làm việc, trong khi việc kiểm tra dữ liệu bảng tính kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với chỉnh sửa văn bản PDF và quy trình làm việc tài liệu thay vì các tác vụ tìm kiếm bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm văn bản trong tài liệu | Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm kiếm & thay thế | Phím tắt | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng quan
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tìm kiếm nội dung trong bảng tính, thay thế văn bản lặp lại và xác định ô theo loại, WPS được thiết kế theo quy trình chỉnh sửa bảng tính. Các sản phẩm khác phù hợp hơn cho việc tìm kiếm tài liệu, tìm kiếm không gian làm việc hoặc chỉnh sửa PDF trong bối cảnh riêng của chúng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra giá trị lặp lại | Nhóm tài chính, nhóm vận hành | Cần xác nhận vị trí xuất hiện của một giá trị trong trang tính | Sử dụng Tìm kiếm để tìm trong trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc |
| 2 | Cập nhật văn bản lặp lại | Nhóm quản trị, nhóm bán hàng | Tên hoặc mã cũ cần được cập nhật nhất quán | Sử dụng Thay thế hoặc Thay thế tất cả |
| 3 | Rà soát công thức và ô trống | Chuyên viên phân tích, giáo viên | Cần chọn nhanh các ô công thức, ô trống hoặc ô lỗi | Sử dụng Đi đến để chọn loại ô mục tiêu |
| 4 | Thực hiện tìm kiếm phân biệt chữ hoa/thường | Biên tập viên, người rà soát | Văn bản tương tự tạo ra quá nhiều kết quả trùng khớp | Bật phân biệt chữ hoa/thường hoặc khớp toàn bộ ô |
| 5 | Tìm kiếm trên nhiều trang tính | Thành viên dự án | Không chắc chắn nội dung nằm trong một trang tính hay toàn bộ sổ làm việc | Đặt phạm vi tìm kiếm là Sổ làm việc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tìm kiếm, Thay thế và Đi đến trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tìm kiếm bảng tính hàng ngày và chỉnh sửa đơn giản | Miễn phí | Tìm kiếm, Thay thế và Đi đến có sẵn trực tiếp |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi tài khoản rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office