Sử dụng WPS Find trên macOS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tìm nội dung, thay thế nội dung và xác định các loại ô cụ thể; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tìm nội dung | Miễn phí |
| 2 | 2. Thay thế nội dung | Miễn phí |
| 3 | 3. Xác định các loại ô cụ thể | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tìm nội dung
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Trang chủ → menu thả xuống Xử lý dữ liệu → menu thả xuống Tìm kiếm → Tìm kiếm
- Nhấp vào menu thả xuống Xử lý dữ liệu trên tab Trang chủ.
- Nhấp vào menu thả xuống Tìm kiếm.
- Chọn Tìm kiếm.
- Nhập nội dung bạn muốn tìm vào hộp thoại.
- Nếu cần thêm điều kiện, hãy nhấp vào Tùy chọn để mở rộng cài đặt nâng cao.
- Thiết lập phạm vi, hướng tìm kiếm, vùng tìm kiếm, phân biệt chữ hoa/thường và khớp toàn bộ ô theo nhu cầu.
- Nhấp vào Tìm tất cả, Trước đó hoặc Tiếp theo để chạy tìm kiếm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hộp thoại Tìm kiếm mở ra và hiển thị kết quả khớp.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chuyển đến kết quả trước đó, kết quả tiếp theo hoặc xem lại tất cả kết quả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bật phân biệt chữ hoa/thường hoặc khớp toàn bộ ô, có thể sẽ có ít kết quả hơn.
- Lưu ý về môi trường: Tính năng này hoạt động trong tệp bảng tính đang mở.
2. Thay thế nội dung
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Trang chủ → menu thả xuống Xử lý dữ liệu → menu thả xuống Tìm kiếm → Thay thế
- Nhấp vào menu thả xuống Xử lý dữ liệu trên tab Trang chủ.
- Nhấp vào menu thả xuống Tìm kiếm.
- Chọn Thay thế để mở hộp thoại Thay thế.
- Nhập văn bản gốc vào ô Tìm gì.
- Nhập văn bản mới vào ô Thay bằng.
- Nhấp vào Thay thế để cập nhật từng kết quả khớp một, hoặc nhấp vào Thay thế tất cả để thay đổi hàng loạt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hộp thoại Thay thế mở bình thường và hiển thị kết quả thay thế.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thay thế kết quả khớp tiếp theo hoặc hoàn tất thay thế hàng loạt.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trước khi sử dụng Thay thế tất cả, hãy xác nhận rằng văn bản tìm kiếm là chính xác.
- Lưu ý về môi trường: Thay thế nội dung sẽ thay đổi trực tiếp bảng tính hiện tại.
3. Xác định các loại ô cụ thể
Đường dẫn truy cập tính năng: Tab Trang chủ → menu thả xuống Xử lý dữ liệu → menu thả xuống Tìm kiếm → Đi tới
- Nhấp vào menu thả xuống Xử lý dữ liệu trên tab Trang chủ.
- Nhấp vào menu thả xuống Tìm kiếm.
- Chọn Đi tới để mở hộp thoại Đi tới.
- Chọn loại mục tiêu như dữ liệu, hằng số, công thức, chú thích, ô trống hoặc lỗi.
- Nhấp vào Đi tới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các ô khớp được chọn hoặc chế độ xem chuyển đến vùng mục tiêu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, kiểm tra hoặc định dạng vùng đã chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai loại đối tượng có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: Kết quả phụ thuộc vào loại dữ liệu thực tế trong trang tính hiện tại.