Bộ lọc WPS trên macOS: Giới thiệu

Bộ lọc WPS trên macOS giúp bạn nhanh chóng hiển thị các bản ghi phù hợp trong trang tính và ẩn các bản ghi còn lại; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bộ lọc là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho macOS, giúp bạn hiển thị các hàng đáp ứng điều kiện cụ thể và ẩn các hàng không đáp ứng. Tính năng này hữu ích khi xem lại danh sách, thu hẹp tập dữ liệu lớn và kiểm tra bản ghi hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật bộ lọc tiêu chuẩn để thêm mũi tên thả xuống vào các ô tiêu đề.
Bật bộ lọc nâng cao để áp dụng các điều kiện cụ thể hơn trong hộp thoại.
Truy cập bộ lọc từ tab Dữ liệu, menu chuột phải hoặc tab Trang chủ.
Giữ nguyên dữ liệu gốc vì bộ lọc ẩn hàng thay vì xóa chúng.
Áp dụng điều kiện trên nhiều cột.
Sao chép kết quả hiển thị sau khi lọc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm danh sách bán hàng, hồ sơ tài chính và danh sách nhân viên hoặc liên hệ. Tính năng này giúp giảm thời gian tìm kiếm thủ công và giúp bạn dễ dàng tập trung vào các hàng cần thiết.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ lọc cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính và đảm bảo phạm vi dữ liệu bao gồm tiêu đề và nội dung có thể lọc

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng các lệnh liên quan đến bộ lọc có sẵn trên tab Dữ liệu hoặc Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bộ lọc tiêu chuẩn và bộ lọc nâng cao trong phạm vi dữ liệu bảng tính, với các điểm truy cập trên tab Dữ liệu, menu chuột phải và tab Trang chủ.	Excel hỗ trợ lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng và cho phép người dùng áp dụng bộ lọc dựa trên văn bản, số và so sánh.	Google Sheets hỗ trợ sắp xếp và lọc dữ liệu, đồng thời hỗ trợ chế độ xem bộ lọc để lọc theo từng chế độ xem cụ thể.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc, bộ lọc nâng cao, sắp xếp và chế độ xem nhóm dựa trên thuộc tính cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp tính năng lọc cho nhận xét và mục đánh giá trong quy trình PDF thay vì dữ liệu ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: có nhiều điểm truy cập cho cùng một tác vụ lọc; Điểm khác biệt: cả bộ lọc tiêu chuẩn và bộ lọc nâng cao đều có sẵn cho việc xem lại bảng tính hàng ngày.	So với WPS: Tài liệu Excel nhấn mạnh việc lọc phạm vi và bảng với các tùy chọn so sánh tích hợp; WPS làm nổi bật khả năng truy cập trực tiếp từ nhiều đường dẫn giao diện trong bảng tính.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh tính năng lọc cộng tác và chế độ xem bộ lọc; WPS tập trung hơn vào việc lọc trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn macOS.	So với WPS: Tính năng lọc của Notion được xây dựng xoay quanh chế độ xem và thuộc tính cơ sở dữ liệu; WPS phù hợp hơn với kiểu lọc hàng truyền thống trong bảng tính.	So với WPS: Tính năng lọc của Adobe tập trung vào nhận xét đánh giá PDF, do đó không trực tiếp phù hợp với các tác vụ lọc hàng trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng trong Excel	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Xem nhận xét

Kết luận tổng thể
Bộ lọc WPS trên macOS rất phù hợp cho việc xem xét bảng tính hàng ngày, đặc biệt khi bạn muốn truy cập nhanh vào tính năng lọc từ nhiều đường dẫn giao diện khác nhau. Nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào chế độ xem bộ lọc cộng tác, tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu hoặc quy trình xem xét PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Bộ lọc giải quyết như thế nào
1	Xem xét hồ sơ bán hàng	Nhóm kinh doanh và vận hành	Bảng lớn khiến việc tìm khách hàng mục tiêu trở nên khó khăn	Sử dụng bộ lọc tiêu chuẩn để chỉ hiển thị các bản ghi phù hợp
2	Kiểm tra chi tiết tài chính	Nhân viên tài chính	Cần xem xét riêng các số tiền hoặc danh mục cụ thể	Sử dụng bộ lọc nâng cao để áp dụng các điều kiện chi tiết hơn
3	Sắp xếp danh sách tên	Nhân sự và hành chính	Các hàng không liên quan khiến danh sách khó xem xét hơn	Lọc cột để chỉ giữ lại các mục cần thiết hiển thị
4	Kiểm tra điều kiện nhiều cột	Điều phối viên dữ liệu	Một cột không đủ để thu hẹp kết quả	Áp dụng điều kiện lọc trên nhiều cột
5	Sao chép kết quả đã lọc	Người dùng văn phòng thông thường	Chỉ nên sao chép các kết quả hiển thị vào báo cáo	Sao chép dữ liệu sau khi lọc để tập trung vào các hàng hiển thị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Giới hạn một phần	Nhiều tính năng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Lọc bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Tính năng lọc có sẵn cho việc xem xét bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu hoặc nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các quyền lợi mở rộng ngoài tính năng lọc bảng tính cơ bản

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium