Bộ lọc WPS là tính năng lọc dữ liệu trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bộ lọc là tính năng lọc dữ liệu tích hợp trong WPS Spreadsheet trên macOS. Tính năng này giúp bạn tìm các bản ghi mục tiêu theo điều kiện và tạm thời ẩn các hàng không khớp với tiêu chí hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thiết lập điều kiện lọc để thu hẹp phạm vi dữ liệu hiển thị theo trường.
- Chuyển đổi giữa logic khớp tất cả điều kiện và khớp bất kỳ điều kiện nào để đáp ứng các nhu cầu tra cứu khác nhau.
- Xóa bộ lọc và hiển thị lại tất cả bản ghi.
Tính năng này phù hợp với danh sách bán hàng, bảng theo dõi dự án và hồ sơ khách hàng. Nó hữu ích khi bảng dữ liệu lớn khó rà soát thủ công hoặc khi bạn cần kiểm tra kết quả trên nhiều trường. Trong công việc bảng tính hàng ngày, tính năng này cung cấp cách trực tiếp để lọc dữ liệu trên Mac và chỉ xem các hàng bạn cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho thao tác lọc cục bộ |
| Khác | Mở bảng tính có các trường tiêu đề rõ ràng trước khi thêm điều kiện lọc |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận nút Bộ lọc khả dụng trên thanh công cụ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm điều kiện lọc trong bảng dữ liệu, lọc theo trường và chuyển đổi giữa logic khớp tất cả điều kiện và khớp bất kỳ điều kiện nào. | Excel hỗ trợ lọc phạm vi hoặc bảng, áp dụng tiêu chí văn bản hoặc số và kết hợp bộ lọc trên nhiều cột. | Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc và lọc theo điều kiện, giá trị, màu sắc hoặc kết quả tìm kiếm. | Nguồn dữ liệu Notion hỗ trợ lọc mục bằng đối tượng bộ lọc và kết hợp điều kiện bằng logic and / or. | Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF và xuất sang bảng tính thay vì cung cấp chế độ xem lọc bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục nhập trên thanh công cụ trực tiếp cho thao tác lọc bảng tính hàng ngày trên Mac. Điểm khác biệt: Bạn có thể chuyển đổi giữa logic khớp tất cả điều kiện và khớp bất kỳ điều kiện nào trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Excel cung cấp nhiều loại bộ lọc hơn, trong khi quy trình lọc bảng thông thường tương tự nhau. | So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến, trong khi WPS phù hợp tốt với việc rà soát bảng tính cục bộ. | So với WPS: Bộ lọc của Notion được thiết kế cho các mục trong cơ sở dữ liệu thay vì lọc bảng tính truyền thống dựa trên ô. | So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình lọc bảng tính tương đương và tập trung nhiều hơn vào việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Lọc dữ liệu trong Excel | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Lọc mục trong nguồn dữ liệu | Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể: Bộ lọc WPS rất phù hợp để rà soát bảng tính nhanh trên macOS, đặc biệt khi bạn muốn thêm điều kiện theo trường và chuyển đổi logic mà không cần rời khỏi chế độ xem bảng. Excel và Google Sheets đáp ứng các nhu cầu lọc bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với quản lý cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc với biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Bộ lọc hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát hồ sơ bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Dữ liệu lớn khiến việc tìm khách hàng mục tiêu trở nên khó khăn | Thêm điều kiện lọc theo trường khách hàng hoặc trạng thái |
| 2 | Kiểm tra nhiệm vụ dự án | Quản lý dự án, thành viên nhóm | Cần nhiều điều kiện để rà soát nhiệm vụ | Chuyển đổi giữa logic tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào |
| 3 | Xác minh dữ liệu | Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính | Cần khôi phục toàn bộ dữ liệu để rà soát lại | Xóa bộ lọc và hiển thị lại tất cả bản ghi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng Bộ lọc hiện tại | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác | Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và các quyền lợi mở rộng |
| Lưu trữ đám mây và các tùy chọn chia sẻ đa thành viên | Dung lượng lưu trữ cơ bản | Có các gói lưu trữ hoặc chia sẻ dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Rà soát bảng tính hàng ngày và lọc cơ bản | Miễn phí | Tính năng Bộ lọc hiện tại có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc rà soát dữ liệu nhẹ |
| Nhu cầu rộng hơn về PDF, đám mây hoặc chia sẻ | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các công cụ văn phòng mở rộng và các quyền lợi liên quan |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office