Sử dụng Bộ lọc WPS trong 3 chủ đề: thiết lập điều kiện lọc, chuyển đổi logic điều kiện và xóa bộ lọc để hiển thị tất cả dữ liệu; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thiết lập điều kiện lọc | Miễn phí |
| 2 | 2. Chuyển đổi logic điều kiện | Miễn phí |
| 3 | 3. Xóa bộ lọc và hiển thị tất cả dữ liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập điều kiện lọc
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Bộ lọc → Thêm điều kiện
- Mở bảng tính mục tiêu.
- Nhấp vào nút Bộ lọc trên thanh công cụ.
- Nhấp vào Thêm điều kiện.
- Chọn trường bạn muốn lọc.
- Thiết lập điều kiện lọc phù hợp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng tính chuyển sang trạng thái đã lọc và hiển thị điều kiện đã thêm.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm điều kiện hoặc xem lại kết quả đã lọc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thêm điều kiện trước khi kiểm tra nội dung trường có thể không trả về kết quả nào.
- Lưu ý về môi trường: Bảng tính có tiêu đề rõ ràng giúp việc chọn trường dễ dàng hơn.
2. Chuyển đổi logic điều kiện
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Bộ lọc → Logic điều kiện
- Thêm nhiều hơn một điều kiện lọc.
- Mở khu vực điều kiện.
- Chọn Khớp tất cả điều kiện hoặc Khớp bất kỳ điều kiện nào dựa trên mục tiêu của bạn.
- Kiểm tra xem kết quả đã lọc có khớp với những gì bạn muốn xem không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Danh sách kết quả được cập nhật sau khi thay đổi logic.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các trường hoặc chuyển đổi logic lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa logic khớp tất cả và khớp bất kỳ có thể tạo ra số lượng kết quả không mong muốn.
3. Xóa bộ lọc và hiển thị tất cả dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Bộ lọc → Xóa bộ lọc
- Mở bảng tính đã áp dụng bộ lọc.
- Nhấp vào Bộ lọc trên thanh công cụ.
- Chọn xóa bộ lọc hoặc xóa điều kiện lọc hiện tại.
- Xác nhận rằng tất cả bản ghi hiển thị trở lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các hàng bị ẩn trước đó hiển thị trở lại.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể đặt bộ lọc mới hoặc tiếp tục chỉnh sửa bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chỉ xóa một điều kiện thay vì xóa toàn bộ bộ lọc có thể khiến một số hàng vẫn bị ẩn.