Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên macOS

Sử dụng Bộ lọc với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Bộ lọc

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → Bộ lọc

1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu hoặc chọn toàn bộ bảng trước.
2. Nhấp vào Bộ lọc trên tab Trang chủ.
3. Kiểm tra xem mũi tên thả xuống bộ lọc có xuất hiện trong từng ô tiêu đề hay không.
4. Bạn cũng có thể nhấn Shift + Command + L để bật bộ lọc nhanh.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Mũi tên thả xuống bộ lọc xuất hiện trong từng ô tiêu đề.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào bất kỳ mũi tên tiêu đề nào để đặt điều kiện lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi đã chọn không liên tục, phạm vi lọc có thể không đầy đủ.

2. Lọc dữ liệu theo điều kiện

Điểm bắt đầu: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột mục tiêu

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột mục tiêu.
2. Chọn phương thức lọc trong bảng điều khiển.
3. Sử dụng tùy chọn lọc theo, lọc theo màu hoặc lọc theo điều kiện khi cần.
4. Chọn hoặc đặt điều kiện mục tiêu, sau đó xác nhận.
5. Kiểm tra xem chỉ các hàng khớp vẫn hiển thị hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các hàng không khớp điều kiện sẽ bị ẩn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm bộ lọc cho các cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu điều kiện được đặt sai cột, kết quả sẽ không khớp với mong đợi của bạn.

3. Sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh

Điểm bắt đầu: Mũi tên thả xuống tiêu đề cột → Hộp tìm kiếm

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột mục tiêu.
2. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm.
3. Kiểm tra xem danh sách ứng viên có thu hẹp lại hay không.
4. Chọn hoặc bỏ chọn các mục cần thiết, sau đó xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách ứng viên được thu hẹp theo từ khóa.
• Hành động tiếp theo: Trang tính chỉ hiển thị các hàng khớp với các mục đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu từ khóa quá ngắn hoặc quá rộng, danh sách ứng viên có thể vẫn dài.

4. Xóa Bộ lọc

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Bộ lọc; hoặc mũi tên thả xuống của cột → Xóa bộ lọc

1. Để xóa điều kiện của một cột, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của cột đó và chọn Xóa bộ lọc.
2. Để xóa tất cả điều kiện lọc, hãy nhấp vào Bộ lọc lần nữa để tắt chế độ lọc.
3. Bạn cũng có thể nhấn Shift + Command + L để chuyển đổi trạng thái lọc.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các hàng bị ẩn trước đó sẽ hiển thị trở lại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể đặt điều kiện lọc mới hoặc quay lại duyệt dữ liệu bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt chế độ lọc sẽ đồng thời xóa trạng thái lọc hiện tại.