WPS Filter trên macOS: Giới thiệu

WPS Filter là công cụ bảng tính dùng để hiển thị hoặc ẩn các hàng theo điều kiện; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Bộ lọc là công cụ xem dữ liệu tích hợp trong WPS Office cho macOS Sheets. Công cụ này giúp bạn lọc dữ liệu trong bảng tính theo điều kiện để nhanh chóng tập trung vào các hàng phù hợp mà không làm thay đổi nội dung gốc. Điều này hữu ích khi bạn cần biết cách lọc dữ liệu trong WPS Office trên Mac.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Bật Bộ lọc: thêm mũi tên thả xuống vào các ô tiêu đề và làm cho phạm vi dữ liệu có thể lọc được.
Lọc dữ liệu theo điều kiện: hiển thị các hàng theo tùy chọn, màu sắc hoặc điều kiện.
Sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh: thu hẹp danh sách ứng viên bằng từ khóa.
Xóa Bộ lọc: xóa các điều kiện lọc của một cột hoặc toàn bộ bảng và trở về chế độ xem đầy đủ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm hồ sơ bán hàng, bảng theo dõi dự án, danh sách tên và rà soát dữ liệu định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Các thao tác lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đối với tệp cộng tác, nên có kết nối ổn định
Khác	Nên sử dụng phạm vi dữ liệu có tiêu đề rõ ràng và phạm vi dữ liệu liên tục sẽ dễ lọc hơn

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Bộ lọc hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật bộ lọc trong bảng tính, lọc theo tùy chọn, màu sắc hoặc điều kiện, sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh và xóa bộ lọc.	Tính năng lọc người nhận trộn thư của Microsoft Word hỗ trợ lọc bản ghi theo so sánh trường, giá trị trống và quy tắc chứa, nhưng trang này tập trung vào danh sách người nhận thay vì lọc bảng tính tiêu chuẩn.	Google Sheets cho phép người dùng sắp xếp và lọc phạm vi dữ liệu theo điều kiện, giá trị hoặc màu sắc, đồng thời hỗ trợ chế độ xem bộ lọc.	Chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ lọc theo thuộc tính và bộ lọc nâng cao với logic AND/OR.	Adobe Acrobat Analyzer hỗ trợ lọc dựa trên các giá trị thuộc tính được trích xuất để phân tích bộ sưu tập tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: hoạt động trực tiếp trên phạm vi ô của bảng tính và kết hợp thiết lập bộ lọc, lọc theo điều kiện, lọc dựa trên tìm kiếm và xóa bộ lọc trong một quy trình làm việc duy nhất để rà soát dữ liệu hàng ngày.	So với WPS: trang này của Microsoft tập trung vào lọc bản ghi trộn thư, không phải quy trình lọc bảng tính thông thường.	So với WPS: Google cung cấp chế độ xem bộ lọc hữu ích cho chế độ xem cá nhân khi cộng tác, trong khi WPS tập trung hơn vào lọc bảng tính trực tiếp trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý thông tin kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi WPS trực tiếp hơn cho công việc bảng tính hàng và cột truyền thống.	So với WPS: tính năng lọc của Adobe phụ thuộc vào thuộc tính tài liệu được trích xuất và phân tích bộ sưu tập, do đó tình huống này gần với phân tích tài liệu hơn là chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Trộn thư: Chỉnh sửa người nhận	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Tạo thuộc tính tùy chỉnh trong Adobe Acrobat Analyzer

Kết luận tổng quan
WPS Filter rất phù hợp cho các tác vụ lọc hàng trong các vùng dữ liệu liên tục của bảng tính trên macOS. Nếu mục tiêu chính của bạn là sắp xếp và lọc dữ liệu nhanh chóng, xem xét các hàng khớp và quay lại chế độ xem toàn bảng, WPS cung cấp một quy trình làm việc tập trung. Nếu bạn cần các chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu hoặc phân tích thuộc tính tài liệu, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem lại dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Cần chỉ xem một khách hàng hoặc loại đơn hàng nhất định	Sử dụng Lọc dữ liệu theo điều kiện
2	Xem lại cá nhân trong bảng tính dùng chung	Thành viên nhóm	Cần chỉ tập trung vào các hàng liên quan đến công việc hiện tại	Bật Bộ lọc, sau đó lọc theo điều kiện hoặc dùng hộp tìm kiếm
3	Tìm kiếm danh sách tên dài	Nhân viên hành chính, giáo viên, đội ngũ nhân sự	Tra cứu thủ công chậm trong danh sách dài	Sử dụng Hộp tìm kiếm để lọc nhanh
4	Khôi phục toàn bộ bảng khi xem lại	Đội ngũ tài chính, nhà phân tích	Cần quay lại toàn bộ dữ liệu từ chế độ xem đã lọc	Sử dụng Xóa bộ lọc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Lọc bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Số lượng giới hạn	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Một số tính năng nâng cao	Hạn chế hoặc không bao gồm	Có nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại bảng tính hàng ngày và lọc cơ bản	Miễn phí	Tính năng lọc hiện tại có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc tổ chức dữ liệu thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc nhiều tính năng nâng cao hơn	Thành viên WPS	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần thêm các quyền lợi về tài liệu, mẫu hoặc đám mây

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay