WPS Filter trên Android là công cụ lọc dữ liệu bảng tính dành cho thiết bị di động; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 1 tác vụ liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Có sẵn trong WPS Office trên Android khi Filter được hỗ trợ |
Về tính năng này
Tổng quan
Filter là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng dựa trên điều kiện, nhờ đó nhanh chóng tìm thấy các bản ghi phù hợp và xem lại dữ liệu bảng hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt Filter để thêm mũi tên lọc vào ô tiêu đề.
- Lọc theo điều kiện bằng nội dung, màu sắc hoặc quy tắc tùy chỉnh.
- Xuất kết quả đã lọc hoặc đếm số mục đã lọc bằng tùy chọn liên quan đến thành viên.
Tính năng này hữu ích cho danh sách bán hàng, bảng kiểm kê, hồ sơ đăng ký và các bảng dữ liệu khác. Lọc sẽ ẩn các hàng không khớp với quy tắc hiện tại nhưng không xóa dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; đăng nhập hoặc kiểm tra thành viên có thể hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet |
| Khác | Mở tệp bảng tính có hàng tiêu đề hoặc phạm vi dữ liệu dễ nhận biết |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Filter, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Android và hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra khu vực Công cụ hoặc thanh menu nổi của hàng và cột để tìm mục Filter |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bảng tính WPS hỗ trợ bật hoặc tắt Filter, lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện, cùng các tùy chọn xuất kết quả đã lọc và số lượng liên quan đến thành viên. | Tài liệu hỗ trợ của Microsoft mô tả việc lọc danh sách người nhận trong trộn thư Word theo trường, loại so sánh và logic And/Or, hướng đến dữ liệu gửi thư hơn là bộ lọc cột bảng tính trên thiết bị di động. | Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc, lọc theo điều kiện, giá trị, màu sắc và tìm kiếm, cũng như xóa bộ lọc. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ lọc theo thuộc tính và bộ lọc nâng cao với logic AND/OR lồng nhau. | Adobe Acrobat trên web hỗ trợ lọc danh sách tài liệu hoặc biểu mẫu web thông qua Filters, chủ yếu phục vụ quy trình quản lý tài liệu và biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào lọc bảng tính trên thiết bị di động Android với quy trình làm việc trực tiếp trong bảng tính. Điểm khác biệt: cùng một menu lọc cũng bao gồm các tùy chọn xuất kết quả và số lượng liên quan đến thành viên. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft nói về lọc người nhận trong trộn thư Word, không phải lọc cột bảng tính tiêu chuẩn trên Android. | So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn lọc đa dạng, nhưng trang chính thức tập trung vào Google Sheets trên máy tính. | So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh các chế độ xem và thuộc tính của cơ sở dữ liệu, thay vì giao diện bộ lọc cột truyền thống của bảng tính. | So với WPS: Adobe lọc tệp hoặc biểu mẫu web thay vì dữ liệu ô trong lưới trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hộp thoại Bộ lọc tùy chọn truy vấn | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Bỏ ẩn biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với dữ liệu bảng tính trên Android, Bộ lọc WPS phù hợp trực tiếp hơn với quy trình làm việc bảng tính trên di động. Nó đặc biệt thiết thực khi bạn muốn lọc dữ liệu trước rồi tiếp tục xuất kết quả hoặc thực hiện các thao tác liên quan đến đếm trong cùng một luồng tính năng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Bộ lọc giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát danh sách bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Cần nhanh chóng tìm bản ghi theo khu vực hoặc trạng thái | Sử dụng bộ lọc theo điều kiện để chỉ hiển thị các hàng khớp |
| 2 | Tra cứu hàng tồn kho | Đội ngũ kho và thu mua | Bảng lớn khiến việc tra cứu mục chậm hơn | Lọc cột mục tiêu theo nội dung hoặc màu sắc |
| 3 | Dọn dẹp danh sách đăng ký | Đội ngũ giáo dục và sự kiện | Cần tách bản ghi theo trạng thái hoặc nhóm | Sử dụng mũi tên bộ lọc để xem danh mục theo nội dung |
| 4 | Xuất kết quả và đếm | Người dùng gói thành viên | Cần đầu ra riêng hoặc đếm nhanh sau khi lọc | Sử dụng Xuất kết quả đã lọc hoặc Xuất số lượng |
| 5 | Kiểm tra nhanh trên di động | Nhân viên hiện trường và quản lý | Xem bảng tính lớn trên điện thoại từng hàng một kém tiện lợi hơn | Bật Bộ lọc trước, sau đó thu hẹp phạm vi hiển thị theo cột |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt Bộ lọc | ✅ | ✅ |
| Lọc theo nội dung, màu sắc và điều kiện | ✅ | ✅ |
| Xuất kết quả đã lọc | ❌ | ✅ |
| Xuất số lượng | ❌ | ✅ |
| Dịch vụ thành viên khác | Tập trung vào nhu cầu cơ bản | Bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và lọc cơ bản | Miễn phí | Đáp ứng việc bật Bộ lọc và xem dữ liệu theo điều kiện |
| Cần xuất kết quả đã lọc hoặc đếm mục | WPS Premium | Bổ sung các thao tác liên quan đến xuất và giảm công việc thủ công sau đó |
| Thường xuyên làm việc với bảng tính trên Android | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng muốn có quy trình làm việc bảng tính di động đầy đủ hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office