WPS Filter trên Android giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng trong bảng tính theo tiêu chí; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn phiên bản cụ thể | Khả dụng trong WPS Office trên Android nơi tính năng này được hỗ trợ |
Về tính năng này
Tổng quan
Filter là tính năng bảng tính trong WPS Office cho Android giúp bạn chỉ hiển thị các hàng khớp với tiêu chí đã chọn và ẩn các hàng còn lại. Tính năng này hữu ích khi xem xét các bảng dữ liệu lớn, thu hẹp phạm vi bản ghi và kiểm tra dữ liệu trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt Filter để thêm mũi tên lọc vào các ô tiêu đề.
- Lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện.
- Xuất kết quả đã lọc hoặc xuất số lượng sau khi lọc là khả năng liên quan đến gói thành viên.
Tính năng này hữu ích cho hồ sơ bán hàng, danh sách tồn kho, kiểm tra tài chính và xem xét dữ liệu nhanh trên thiết bị di động. Lọc sẽ ẩn các hàng không khớp với tiêu chí hiện tại nhưng không xóa dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho việc lọc cục bộ; giữ thiết bị trực tuyến hữu ích cho việc kiểm tra tài khoản và trạng thái gói thành viên |
| Khác | Nên mở bảng tính có hàng tiêu đề rõ ràng trước khi sử dụng Filter |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để truy cập Filter |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính, sau đó tìm Filter trong Công cụ > Dữ liệu hoặc trong thanh công cụ nổi sau khi chọn hàng tiêu đề |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS trên Android hỗ trợ bật hoặc tắt Filter, lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện, và xuất kết quả đã lọc hoặc số lượng dưới dạng khả năng liên quan đến gói thành viên. | Microsoft Word hỗ trợ lọc bản ghi người nhận trong trộn thư bằng cách so sánh trường như bằng, chứa hoặc trạng thái trống. Đây là lọc bản ghi cho dữ liệu trộn chứ không phải lọc cột bảng tính trên Android. | Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc, lọc theo điều kiện, giá trị và màu sắc, cũng như xóa bộ lọc trong bảng tính. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc dựa trên giá trị thuộc tính và có thể sử dụng bộ lọc nâng cao với logic AND và OR. | Adobe Acrobat hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu nhận xét, bao gồm xuất nhận xét sang tệp dữ liệu, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng lọc cột kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: được thiết kế cho quy trình làm việc bảng tính trên Android với điểm truy cập lọc trực tiếp trong giao diện bảng tính; Điểm khác biệt: kết hợp lọc cơ bản với các tùy chọn xuất liên quan đến gói thành viên trong một quy trình duy nhất. | So với WPS: Microsoft tập trung vào lọc người nhận trộn thư thay vì lọc bảng tính trên Android. | So với WPS: Google cung cấp khả năng lọc bảng tính web mạnh mẽ, trong khi WPS gần gũi hơn với việc chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị Android. | So với WPS: Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và tổ chức theo thuộc tính thay vì lọc cột bảng tính trực tiếp. | So với WPS: Adobe tập trung vào dữ liệu nhận xét đánh giá PDF thay vì quy trình lọc bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Trộn thư: Chỉnh sửa người nhận | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Nhập và xuất nhận xét |
Kết luận tổng thể
Đối với công việc bảng tính trên Android, WPS Filter phù hợp để xem nhanh dữ liệu trên thiết bị di động và lọc theo hàng ngay trong bảng tính. Google Sheets và Notion hữu ích khi công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến hoặc chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi Microsoft và Adobe đáp ứng các quy trình làm việc tài liệu khác nhau trong các tài liệu chính thức được tham chiếu tại đây.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Bộ lọc giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát hồ sơ bán hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Quá nhiều hàng cần rà soát thủ công | Lọc theo nội dung hoặc điều kiện để tìm bản ghi mục tiêu nhanh hơn |
| 2 | Kiểm tra tình trạng tồn kho | Đội ngũ kho và thu mua | Khó xác định trạng thái hàng cụ thể trong bảng dài | Lọc theo nội dung hoặc màu sắc để thu hẹp các hàng hiển thị |
| 3 | Kiểm tra dữ liệu tài chính | Đội ngũ tài chính và hành chính | Cần chỉ xem các hàng đáp ứng quy tắc nhất định | Sử dụng bộ lọc theo điều kiện để thu hẹp phạm vi hiển thị |
| 4 | Xuất kết quả và tổng hợp | Người dùng gói thành viên và quản lý | Cần đầu ra riêng sau khi lọc | Xuất kết quả đã lọc hoặc xuất số lượng |
| 5 | Phân tích nhanh trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường và thành viên dự án | Bảng tính lớn khó xem trên điện thoại | Sử dụng mũi tên lọc ở hàng tiêu đề để tập trung vào dữ liệu liên quan |
Gói thành viên và quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt Bộ lọc | ✅ | ✅ |
| Lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện | ✅ | ✅ |
| Xuất kết quả đã lọc | ❌ | ✅ |
| Xuất số lượng | ❌ | ✅ |
| Dung lượng đám mây và các quyền lợi nâng cao bổ sung | Quyền truy cập cơ bản | Các quyền lợi khác tùy thuộc vào gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và lọc cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Đáp ứng nhu cầu bật Bộ lọc và sử dụng các điều kiện lọc thông thường |
| Xuất kết quả đã lọc hoặc số lượng | WPS Premium | Phù hợp khi bạn thường xuyên cần đầu ra sau khi lọc |
| Quyền lợi tài khoản và năng suất rộng hơn | Chọn gói trả phí phù hợp theo nhu cầu | Hữu ích khi bạn cũng muốn có thêm quyền lợi đám mây và công cụ |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office