WPS Filter là công cụ lọc dữ liệu bảng tính trên Android; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Bộ lọc giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng dựa trên điều kiện để nhanh chóng tìm thấy bản ghi phù hợp trong bảng tính trên Android.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt Bộ lọc: hiển thị mũi tên lọc trong hàng tiêu đề để lọc sau đó.
- Lọc theo điều kiện: thu hẹp dữ liệu hiển thị theo nội dung, màu sắc, thứ tự sắp xếp hoặc kết quả tìm kiếm.
Tính năng này hữu ích cho danh sách, đơn hàng, báo cáo và bảng tính cộng tác. Bộ lọc sẽ ẩn các hàng không khớp với điều kiện hiện tại và không xóa dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đối với cài đặt hiển thị cộng tác, nên duy trì kết nối |
| Khác | Mở trang tính có dữ liệu dạng bảng và chọn phạm vi bạn muốn lọc |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Bộ lọc có sẵn trong thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính Android, WPS có thể bật bộ lọc, sau đó lọc dữ liệu theo nội dung, màu sắc, thứ tự sắp xếp và kết quả tìm kiếm. Nó cũng hỗ trợ chuyển đổi chế độ hiển thị bộ lọc giữa mọi người và chỉ mình bạn. | Excel hỗ trợ lọc dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng để người dùng hiển thị dữ liệu mong muốn và ẩn phần còn lại theo văn bản, số và các tiêu chí khác. | Google Sheets hỗ trợ sắp xếp và lọc dữ liệu theo điều kiện, giá trị, màu sắc và kết quả tìm kiếm, đồng thời hỗ trợ chế độ xem bộ lọc. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ bộ lọc và sắp xếp để chỉ hiển thị các mục cơ sở dữ liệu khớp với điều kiện đã chọn. | Trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat cho trang này tập trung vào việc xem xét PDF và quản lý nhận xét thay vì lọc dữ liệu kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục nhập trên Android được đặt trực tiếp trong thanh công cụ bảng tính; Điểm khác biệt: một bảng điều khiển kết hợp lọc nội dung, lọc màu sắc, sắp xếp và tìm kiếm. | So với WPS: hướng dẫn chính thức chủ yếu mô tả quy trình lọc bảng tính cho môi trường máy tính để bàn và web. | So với WPS: Google nhấn mạnh hơn vào quy trình làm việc trên Sheets dành cho máy tính để bàn và chế độ xem bộ lọc. | So với WPS: Notion lọc các mục cơ sở dữ liệu thay vì phạm vi bảng tính truyền thống dựa trên ô. | So với WPS: Adobe không mô tả quy trình lọc dữ liệu bảng tính tương đương trên trang được trích dẫn. |
| Nguồn chính thức | — | Lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng trong Excel | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Sử dụng chế độ xem cơ sở dữ liệu | Sử dụng Acrobat trên web để xem xét PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với dữ liệu bảng tính trên Android, WPS Filter phù hợp trực tiếp hơn với việc chỉnh sửa trên thiết bị di động. Đối với quy trình quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc xem xét PDF, các sản phẩm được so sánh phục vụ các cấu trúc nội dung và trường hợp sử dụng khác nhau.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bộ lọc hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm hồ sơ bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Bảng tính lớn khiến việc tìm khách hàng mục tiêu trở nên khó khăn | Bật Bộ lọc, sau đó tìm kiếm hoặc sắp xếp theo nội dung |
| 2 | Rà soát các hàng được tô màu | Đội ngũ tài chính, người rà soát | Các hàng được tô màu cần được kiểm tra riêng | Sử dụng bộ lọc theo màu để gom các hàng phù hợp |
| 3 | Kiểm soát chế độ xem cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Cần tách biệt phạm vi xem cá nhân và phạm vi xem chia sẻ | Chuyển đổi cài đặt hiển thị bộ lọc trong bảng điều khiển bộ lọc |
| 4 | Sắp xếp danh sách tên | Giáo viên, quản trị viên | Danh sách nhiều cột khiến việc rà soát thủ công chậm chạp | Lọc bản ghi theo điều kiện cột |
| 5 | Kiểm tra nhanh trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường, người làm việc di động | Bảng tính lớn khó rà soát hơn trên điện thoại | Thu hẹp phạm vi hiển thị bằng bộ lọc trước khi kiểm tra |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lọc bảng tính trên Android | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng Office cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Có nhiều mẫu nâng cao hơn |
| Công cụ AI | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và lọc cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Bộ lọc có sẵn trực tiếp cho các tác vụ bảng tính hiện tại và phù hợp với công việc bảng tính nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu hoặc tính năng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cần thêm các tính năng giá trị gia tăng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office