Bộ lọc WPS trên Android giúp bạn lọc các bản ghi trong bảng tính theo điều kiện; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bộ lọc trong WPS Office cho Android là tính năng xem dữ liệu bảng tính giúp bạn chỉ hiển thị các hàng khớp với điều kiện đã chọn, nhờ đó dễ dàng tập trung vào các bản ghi cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm điều kiện lọc: chọn một trường và áp dụng quy tắc ngay lập tức.
- Thêm nhiều quy tắc lọc: thu hẹp kết quả từng bước với nhiều quy tắc.
- Chuyển đổi logic điều kiện: chọn kết quả phải đáp ứng tất cả điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào.
Tính năng này hữu ích cho nhật ký bán hàng, danh sách tác vụ, bản ghi biểu mẫu và các tình huống xem bảng tính khác. Việc lọc chỉ thay đổi những gì hiển thị trên màn hình và không xóa hoặc chỉnh sửa dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; việc tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ hóa thì có |
| Khác | Mở tệp bảng tính trước và đảm bảo thanh công cụ phía dưới khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng Bộ lọc.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống, lấy phiên bản Android và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn trên trang |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS, mở tệp bảng tính và xác nhận mục Bộ lọc khả dụng từ thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Bộ lọc từ thanh công cụ phía dưới, thêm trường và quy tắc, sử dụng nhiều điều kiện và chuyển đổi giữa tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào. | Excel hỗ trợ AutoFilter, toán tử so sánh và lọc nhiều cột để hiển thị hoặc ẩn dữ liệu. | Google Sheets trên Android hỗ trợ tạo bộ lọc và lọc theo giá trị, điều kiện hoặc màu sắc. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc dựa trên thuộc tính và nhóm bộ lọc nâng cao với logic AND/OR. | Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào việc xem và chú thích PDF, trang chính thức không mô tả quy trình lọc hàng bảng tính tương đương. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này được thiết kế cho việc sử dụng bảng tính trên thiết bị di động Android. Điểm khác biệt: logic điều kiện có thể được thay đổi trong cùng một quy trình lọc. | So với WPS: trang chính thức ghi nhận khả năng lọc bảng tính mạnh mẽ, nhưng nguồn được chọn chủ yếu dành cho máy tính để bàn và web. | So với WPS: tính năng lọc trên Android khả dụng, nhưng trang chính thức lưu ý rằng chế độ xem bộ lọc chỉ dành cho máy tính để bàn. | So với WPS: tính năng lọc được xây dựng xoay quanh thuộc tính cơ sở dữ liệu và chế độ xem thay vì quy trình bảng tính truyền thống dựa trên ô. | So với WPS: trọng tâm sản phẩm là xử lý PDF thay vì lọc bảng tính trong cùng danh mục thành phần. |
| Nguồn chính thức | — | Lọc dữ liệu trong Excel | Sắp xếp và lọc dữ liệu trên Android | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Xem lại tài liệu trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp quy trình lọc phù hợp với công việc bảng tính trên Android, đặc biệt khi bạn cần thêm quy tắc nhanh chóng và xem lại kết quả ngay trên điện thoại. Google Sheets cũng hỗ trợ lọc trên Android, trong khi Notion thiên về cơ sở dữ liệu và tài liệu di động của Adobe tập trung vào PDF thay vì lọc bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bộ lọc hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại hồ sơ bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Tập dữ liệu lớn khiến việc tìm mục tiêu trở nên khó khăn | Lọc theo trường để chỉ hiển thị các bản ghi khớp |
| 2 | Sắp xếp danh sách công việc | Thành viên dự án, trưởng nhóm | Kết quả cần được thu hẹp với nhiều điều kiện | Thêm nhiều quy tắc và chuyển đổi giữa tất cả điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào |
| 3 | Kiểm tra dữ liệu biểu mẫu | Nhân viên hành chính và tài chính | Chỉ cần xem lại một trạng thái hoặc giá trị trường duy nhất | Chọn trường và quy tắc để cập nhật kết quả hiển thị ngay lập tức |
| 4 | Làm việc trong bảng tính chia sẻ | Cộng tác viên | Người dùng cần xác nhận rằng việc lọc chỉ thay đổi chế độ xem | Xem lại kết quả đã lọc trong khi giữ nguyên dữ liệu gốc |
| 5 | Phân tích nhanh trên thiết bị di động | Người dùng điện thoại Android | Công việc bảng tính cần được xử lý khi không có máy tính | Hoàn tất việc lọc trực tiếp từ thanh công cụ Android |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lọc bảng tính trên Android | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo trang gói |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn được liệt kê trên trang |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Giới hạn một phần | Có nhiều công cụ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Lọc bảng tính hàng ngày và xem cơ bản trên Android | Miễn phí | Bộ lọc có sẵn cho công việc bảng tính di động thường xuyên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc bộ công cụ văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cần nhiều quyền lợi đi kèm hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office