Hộp kiểm của bảng dữ liệu WPS là các trường trạng thái cho bảng đa chiều trên Android; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Không có cổng thành viên nào được nêu cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Hộp kiểm của bảng dữ liệu giúp bạn ghi lại trạng thái đã chọn và chưa chọn trong bảng đa chiều trên Android. Chúng hoạt động tốt cho danh sách tác vụ, theo dõi hoàn thành và các trường boolean nhẹ. Sau khi tạo trường, bạn có thể chạm vào bản ghi để chuyển đổi trạng thái và sau đó sử dụng bộ lọc hoặc công thức để tiếp tục xử lý dữ liệu.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo trường hộp kiểm: Đặt loại trường thành Hộp kiểm từ bảng chỉnh sửa tiêu đề.
- Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm: Chạm vào trường hộp kiểm trong bản ghi để chọn hoặc bỏ chọn.
- Lọc bản ghi theo trạng thái: Hiển thị bản ghi đã chọn hoặc chưa chọn bằng bộ lọc.
- Tham chiếu giá trị hộp kiểm trong công thức: Đã chọn ánh xạ thành 1 và chưa chọn ánh xạ thành 0.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục chỉnh sửa bảng dữ liệu |
| Mạng | Các thao tác kiểm tra cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; giữ thiết bị trực tuyến để đồng bộ và cộng tác |
| Khác | Bạn cần một bảng đa chiều có thể chỉnh sửa và quyền chỉnh sửa trường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Hộp kiểm của bảng dữ liệu, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng mục tiêu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng các tùy chọn chỉnh sửa tiêu đề và loại trường có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bảng đa chiều WPS hỗ trợ tạo trường hộp kiểm, chạm vào bản ghi để chuyển đổi trạng thái, lọc theo trạng thái đã chọn và sử dụng giá trị hộp kiểm là 1 hoặc 0 trong công thức. | Excel chính thức hỗ trợ chèn, chuyển đổi và xóa hộp kiểm trong ô và trạng thái hộp kiểm có thể truyền TRUE hoặc FALSE vào công thức; trang chính thức chủ yếu đề cập đến Microsoft 365, Mac và web. | Google Sheets trên Android chính thức hỗ trợ thêm hộp kiểm vào ô bảng tính thông qua Xác thực dữ liệu, hữu ích cho theo dõi dự án, điểm danh và danh sách việc cần làm. | Notion chính thức hỗ trợ thuộc tính cơ sở dữ liệu Hộp kiểm cho trạng thái đúng hoặc sai, phù hợp với theo dõi tác vụ nhẹ; đây là thuộc tính cơ sở dữ liệu chứ không phải tính năng ô bảng tính. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ trường hộp kiểm trong biểu mẫu PDF để điền biểu mẫu và cài đặt thuộc tính trường; đây là quy trình làm việc biểu mẫu PDF chứ không phải quy trình làm việc ô bảng dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp tạo trường, chuyển đổi cấp bản ghi, lọc và tham chiếu công thức trong cùng một quy trình làm việc bảng dữ liệu trên Android. Điểm khác biệt: Tương tác tập trung vào trường bảng, phù hợp với quản lý trạng thái trên thiết bị di động. | So với WPS: Trang Excel chính thức tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc hộp kiểm trên máy tính để bàn và web, với ít hướng dẫn cụ thể cho Android hơn cho cùng một tình huống. | So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ hộp kiểm trên thiết bị di động Android, nhưng quy trình chính thức tập trung vào việc chèn hộp kiểm thông qua xác thực dữ liệu thay vì quản lý bảng theo kiểu trường. | So với WPS: Notion hướng nhiều hơn đến quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là tương tác ô theo kiểu bảng tính. | So với WPS: Hỗ trợ hộp kiểm của Adobe được thiết kế chủ yếu cho biểu mẫu PDF, không dành cho trường bảng dữ liệu giống bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng hộp kiểm trong Excel | Thêm và sử dụng hộp kiểm trên Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Thuộc tính trường cho thành phần biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn quản lý trạng thái hoàn thành hoặc các dấu boolean trực tiếp trong bảng dữ liệu trên Android, Hộp kiểm của bảng dữ liệu WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình làm việc trên di động đó. Google Sheets cũng hỗ trợ hộp kiểm trên Android, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF liên quan.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi hoàn thành nhiệm vụ | Thành viên dự án | Cần cách đánh dấu nhanh nhiệm vụ đã hoàn thành hay chưa | Sử dụng trường hộp kiểm để ghi lại trạng thái đã hoàn thành và chưa hoàn thành |
| 2 | Danh sách kiểm tra | Nhân viên hiện trường | Cần nhập trạng thái đơn giản trên di động | Chạm trực tiếp vào hộp kiểm trên Android để đánh dấu kết quả |
| 3 | Danh sách lọc theo trạng thái | Người quản lý dữ liệu | Cần chỉ xem các bản ghi đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành | Lọc bản ghi theo trường hộp kiểm |
| 4 | Tính toán trạng thái dựa trên công thức | Người thiết kế bảng | Cần trạng thái hộp kiểm tham gia vào các phép tính | Tham chiếu trường hộp kiểm dưới dạng 1 hoặc 0 trong công thức |
| 5 | Đánh dấu xác nhận nhanh | Cộng tác viên nhóm | Cần cách nhanh chóng để đánh dấu mục đã được xác nhận hay chưa | Sử dụng trường hộp kiểm làm cột xác nhận |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Hộp kiểm của bảng dữ liệu | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn |
| Công cụ AI | Hạn chế truy cập một số tính năng | Truy cập nhiều tính năng và hạn mức AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Kiểm tra hàng ngày, ghi chú nhiệm vụ và lọc nhẹ | Miễn phí | Không có rào cản thành viên nào được nêu cho tính năng này, vì vậy quy trình chính có thể hoàn thành mà không cần đăng ký |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc nhiều khả năng AI hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các tính năng văn phòng giá trị gia tăng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office