Sử dụng hộp kiểm của bảng dữ liệu WPS qua 4 chủ đề thao tác trên Android; 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường hộp kiểm | Miễn phí |
| 2 | 2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm | Miễn phí |
| 3 | 3. Lọc bản ghi theo trạng thái hộp kiểm | Miễn phí |
| 4 | 4. Tham chiếu giá trị hộp kiểm trong công thức | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường hộp kiểm
Đường dẫn: Chạm vào tiêu đề bảng → Chỉnh sửa → Loại trường → Hộp kiểm
- Mở bảng đa chiều mục tiêu trong WPS Office trên Android.
- Chạm vào tiêu đề bạn muốn cấu hình.
- Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chỉnh sửa.
- Trong cửa sổ chỉnh sửa trường, chạm vào Loại trường.
- Chọn Hộp kiểm.
- Nhập tên trường và xác nhận để hoàn tất việc tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tiêu đề hiển thị tên trường mới và loại trường là Hộp kiểm.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các hàng bản ghi hiển thị điều khiển hộp kiểm có thể chạm được.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào cửa sổ chỉnh sửa trường, bạn không thể thay đổi loại trường.
- Giới hạn môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng hiện tại.
2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm
Đường dẫn: Chạm vào ô trường hộp kiểm
- Mở một bảng đã chứa trường hộp kiểm.
- Tìm ô trường hộp kiểm trong bản ghi mục tiêu.
- Chạm vào hộp kiểm để chuyển sang trạng thái đã chọn.
- Chạm lại lần nữa để chuyển về trạng thái chưa chọn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hộp kiểm đã chọn hiển thị trạng thái được đánh dấu, hộp kiểm chưa chọn hiển thị ô trống.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các bản ghi khác hoặc áp dụng bộ lọc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chạm vào vùng chỉnh sửa tiêu đề không làm thay đổi trạng thái bản ghi.
- Giới hạn môi trường: Nếu bảng ở chế độ chỉ đọc, bạn không thể thay đổi kết quả hộp kiểm.
3. Lọc bản ghi theo trạng thái hộp kiểm
Đường dẫn: Cài đặt bộ lọc bảng → Chọn trường hộp kiểm
- Mở một bảng có chứa trường hộp kiểm.
- Mở cài đặt bộ lọc.
- Chọn trường hộp kiểm mục tiêu làm điều kiện lọc.
- Chọn Đã chọn hoặc Chưa chọn làm giá trị lọc.
- Áp dụng bộ lọc và xem lại các bản ghi kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Danh sách chỉ hiển thị các bản ghi khớp với điều kiện hộp kiểm.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa các bản ghi trong kết quả đã lọc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn sai trường cho bộ lọc, kết quả sẽ không thay đổi theo trạng thái hộp kiểm.
- Giới hạn môi trường: Bảng phải hỗ trợ lọc và cung cấp quyền truy cập vào mục nhập bộ lọc.
4. Tham chiếu giá trị hộp kiểm trong công thức
Điểm bắt đầu: Trường công thức hoặc khu vực chỉnh sửa công thức
- Mở trường công thức bạn muốn tính toán trong bảng hoặc tạo trường công thức mới.
- Chèn trường hộp kiểm mục tiêu vào công thức.
- Xây dựng phép tính với giá trị hộp kiểm, trong đó đã chọn bằng 1 và chưa chọn bằng 0.
- Lưu công thức và xem lại kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Kết quả công thức thay đổi khi trạng thái hộp kiểm thay đổi.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kết hợp các trường khác trong phép tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xem hộp kiểm như văn bản có thể dẫn đến kết quả công thức không mong muốn.
- Giới hạn môi trường: Bảng hiện tại phải hỗ trợ chỉnh sửa trường công thức.