Cách chèn hàng loạt văn bản vào ô trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Chèn hàng loạt văn bản vào ô với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên và bạn có thể mở trực tiếp từ Chỉ mục hướng dẫn.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Giữ nội dung

Điểm truy cập: Premium → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Giữ nội dung

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào tab Premium .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh để mở tab Hộp công cụ thông minh.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn và chọn Giữ nội dung.
5. Chọn loại nội dung bạn muốn giữ lại, chẳng hạn như ký tự tiếng Việt, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
6. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Các ô đã chọn chỉ giữ lại loại nội dung đã chỉ định.
• Nội dung không cần thiết sẽ được xóa hàng loạt.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền truy cập gói thành viên.
• Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi chạy thao tác hàng loạt.

2. Chèn văn bản ở đầu

Điểm truy cập: Premium → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản ở đầu

1. Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn chèn văn bản.
2. Nhấp vào tab Premium .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh để mở tab Hộp công cụ thông minh.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn và mở menu Chèn văn bản .
5. Nhấp vào Chèn văn bản ở đầu.
6. Nhập văn bản bạn muốn thêm hàng loạt.
7. Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản đã chỉ định được thêm vào trước nội dung hiện có trong các ô đã chọn.
• Nội dung gốc của ô vẫn được giữ nguyên sau văn bản đã chèn.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền truy cập gói thành viên.
• Kiểm tra định dạng tiền tố nhất quán trước khi áp dụng cho nhiều ô.

3. Chèn văn bản ở giữa

Điểm truy cập: Premium → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản ở giữa

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chèn văn bản.
2. Nhấp vào tab Premium .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh để mở tab Hộp công cụ thông minh.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn và mở menu Chèn văn bản .
5. Nhấp vào Chèn văn bản ở giữa.
6. Đặt vị trí chèn sau ký tự thứ N tính từ bên trái hoặc bên phải.
7. Nhập văn bản cần chèn và nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản mới được chèn sau vị trí ký tự đã chỉ định trong các ô đã chọn.
• Quy tắc chèn giống nhau được áp dụng cho toàn bộ phạm vi đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền thành viên.
• Kiểm tra xem độ dài nội dung của các ô có phù hợp với một quy tắc chèn chung hay không.

4. Chèn văn bản ở cuối

Điểm truy cập: Premium → Hộp công cụ thông minh → Chèn → Chèn văn bản → Chèn văn bản ở cuối

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chèn văn bản.
2. Nhấp vào tab Premium .
3. Chọn Hộp công cụ thông minh để mở tab Hộp công cụ thông minh.
4. Nhấp vào menu thả xuống Chèn và mở menu Chèn văn bản .
5. Nhấp vào Chèn văn bản ở cuối.
6. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào cuối.
7. Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Văn bản đã chỉ định được thêm vào cuối nội dung của các ô đã chọn.
• Thứ tự nội dung ban đầu không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền thành viên.
• Nếu một số ô đã chứa hậu tố giống nhau, hãy kiểm tra lại chúng trước khi chạy thao tác hàng loạt.