Sử dụng Trợ lý phiếu qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở Trợ lý phiếu | Miễn phí |
| 2 | 2. Bắt đầu sử dụng Trợ lý phiếu | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhập thông tin cơ bản của phiếu | Miễn phí |
| 4 | 4. Tạo phiếu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở Trợ lý phiếu
Điểm truy cập: Mở WPS Sheets và tìm mục Trợ lý phiếu trong giao diện.
- Mở WPS Sheets.
- Chuyển đến giao diện bảng tính nơi hiển thị mục Trợ lý phiếu.
- Tìm nút Trợ lý phiếu trong khu vực dải băng.
- Nhấp vào nút để mở bảng điều khiển Trợ lý phiếu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khu vực làm việc của Trợ lý phiếu xuất hiện ở phía bên phải.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy nút Bắt đầu hoặc khu vực nhập liệu cho bước tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu mục này không hiển thị ngay, hãy đợi một chút và kiểm tra lại giao diện.
- Nên giữ kết nối mạng trong lần tải đầu tiên.
2. Bắt đầu sử dụng Trợ lý phiếu
Điểm truy cập: Bảng điều khiển Trợ lý phiếu ở phía bên phải.
- Sau khi mở Trợ lý phiếu, hãy nhìn vào bảng điều khiển bên phải.
- Nhấp vào Bắt đầu.
- Chuyển đến màn hình nhập thông tin phiếu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng điều khiển chuyển sang trạng thái có thể nhập thông tin phiếu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhập thông tin công ty, khách hàng và mặt hàng.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo sổ làm việc hiện tại có thể chỉnh sửa trước khi tiếp tục.
3. Nhập thông tin cơ bản của phiếu
Điểm truy cập: Màn hình nhập liệu của Trợ lý phiếu.
- Nhập thông tin công ty.
- Nhập thông tin khách hàng.
- Nhập thông tin mặt hàng.
- Thêm chi tiết chiết khấu và thuế nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các trường hiển thị nội dung đã nhập.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem lại nội dung và chuẩn bị tạo phiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Kiểm tra các trường bắt buộc trước khi bắt đầu để tránh thiếu thông tin.
- Đảm bảo chi tiết chiết khấu và thuế khớp với dữ liệu kinh doanh thực tế.
4. Tạo phiếu
Điểm truy cập: Khu vực tạo phiếu sau khi đã nhập thông tin phiếu.
- Xem lại thông tin công ty, khách hàng, mặt hàng, chiết khấu và thuế.
- Xác nhận nội dung chính xác và thực hiện thao tác tạo phiếu.
- Kiểm tra kết quả phiếu đã tạo.
- In hoặc lưu phiếu nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung phiếu đã được tạo.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem lại, in hoặc lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Xem lại các trường liên quan đến số tiền trước khi tạo phiếu.
- Nếu bạn định in, hãy đảm bảo toàn bộ nội dung trang được hiển thị chính xác.