WPS Attachments trên macOS: Giới thiệu

WPS Attachments trên macOS cho phép bạn chèn và quản lý tệp đính kèm trong các ô bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Mô tả tính năng không nêu rõ giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Attachments trong WPS Spreadsheets cho Mac cho phép bạn chèn tệp đính kèm vào các ô để có thể quản lý các tài liệu liên quan cùng với nội dung bảng tính. Sau khi chèn, tệp đính kèm được nhúng vào sổ làm việc, giúp giữ các tệp hỗ trợ và dữ liệu dạng bảng ở một nơi.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn tệp đính kèm cục bộ vào ô đã chọn để theo dõi tệp tập trung.
Giữ tệp đính kèm được nhúng trong sổ làm việc cho nhật ký dự án, danh sách tài liệu và danh sách kiểm tra bàn giao.
Lưu tệp đính kèm ra ngoài sau này khi bạn cần chia sẻ hoặc lưu trữ riêng.

Tính năng này hữu ích cho hồ sơ dự án, phụ lục báo cáo, theo dõi hợp đồng và quản lý chứng từ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chèn tệp đính kèm cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản
Khác	Quyền đọc tệp cục bộ và đủ dung lượng lưu trữ để lưu sổ làm việc

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, mở một sổ làm việc và xác nhận rằng mục Attachment khả dụng trong menu Insert

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn tệp đính kèm vào ô bảng tính và giữ tệp được nhúng trong sổ làm việc để quản lý tệp và dữ liệu trong một tài liệu.	Microsoft Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp qua Insert > Object > Create from File, nhưng trang chính thức mô tả việc chèn đối tượng tài liệu thay vì quản lý tệp đính kèm trong ô bảng tính.	Google Docs nêu bật smart chips cho tệp, tệp Word và PDF đã nhập cũng như cộng tác trực tuyến, nhưng trang sản phẩm chính thức không mô tả tệp đính kèm được nhúng bên trong ô bảng tính.	Notion hỗ trợ tải tệp lên, liên kết nhúng và thuộc tính Files & media trong trang và cơ sở dữ liệu, phù hợp với trung tâm tài liệu hơn là tệp đính kèm bảng tính được nhúng trong sổ làm việc.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF, hữu ích để đính kèm tệp hỗ trợ vào tài liệu PDF thay vì vào ô bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này khả dụng trực tiếp từ menu Insert của bảng tính. Điểm khác biệt: Tệp đính kèm nằm cùng với nội dung sổ làm việc, phù hợp với việc quản lý hồ sơ dựa trên bảng tính.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào đối tượng được nhúng hoặc liên kết trong quy trình làm việc tài liệu, phù hợp hơn với tài liệu Word so với tệp đính kèm trong ô bảng tính.	So với WPS: Google Docs thiên về cộng tác liên kết đám mây và smart chips, ít chú trọng đến tệp đính kèm được nhúng trong sổ làm việc ngoại tuyến.	So với WPS: Notion mạnh hơn về tổ chức kiến thức dựa trên trang và thuộc tính tệp, nhưng không tập trung vào quản lý tệp đính kèm theo kiểu sổ làm việc.	So với WPS: Adobe hướng đến quy trình xem xét và phân phối PDF thay vì giữ dữ liệu bảng tính và tệp đính kèm cùng nhau trong một sổ làm việc.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Trang sản phẩm Google Docs	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể
WPS Attachments là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn lưu trữ dữ liệu bảng tính và các tệp hỗ trợ cùng nhau trong một bảng tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác qua đám mây, trung tâm tệp theo trang hoặc đánh giá PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách tính năng này hỗ trợ
1	Sổ đăng ký tài liệu dự án	Quản lý dự án và điều phối viên	Bảng tính và tệp hỗ trợ được lưu trữ riêng biệt	Chèn tệp đính kèm vào các ô tương ứng để hồ sơ và tệp nằm trong cùng một bảng tính
2	Tổng hợp chứng từ tài chính	Cộng tác viên tài chính và kiểm toán	Tệp chứng từ tách biệt với bảng tổng hợp	Thêm biên lai hoặc tệp hỗ trợ trực tiếp vào các mục nhập liên quan trong bảng tính
3	Quản lý danh sách hợp đồng	Nhóm hành chính và hỗ trợ pháp lý	Danh sách hợp đồng khó đối chiếu với tệp gốc	Chèn tệp hợp đồng vào ô liên kết với bản ghi hợp đồng
4	Theo dõi lô hàng giao	Nhóm bán hàng và chăm sóc khách hàng	Danh sách giao hàng và tệp đính kèm bị lệch thông tin	Giữ tệp giao hàng được nhúng trong bảng tính để lưu trữ thống nhất
5	Theo dõi tài liệu đào tạo	Giáo viên và giảng viên	Lịch trình và tệp khóa học được quản lý riêng biệt	Thêm giáo trình hoặc ghi chú vào các ô lịch trình liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tệp đính kèm trong bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF cơ bản	✅ Tính năng cơ bản	✅ Tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Quảng cáo	Có thể bao gồm quảng cáo	Không quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần chèn một số lượng nhỏ tệp đính kèm trong bảng tính	Miễn phí	Tính năng này được mô tả là không có giới hạn thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn muốn mở rộng quyền lợi ngoài tính năng tệp đính kèm

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay