Cách sử dụng WPS Attachments trên macOS

Sử dụng Attachments với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Chèn tệp đính kèm, Chèn đối tượng, Chèn văn bản từ tệp và Chèn chữ ký; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành thao tác.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tệp đính kèm

Đường dẫn: Chèn → Đối tượng đính kèm → Tệp đính kèm

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tệp đính kèm.
2. Nhấp vào tab Chèn trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào menu thả xuống Đối tượng đính kèm.
4. Chọn Tệp đính kèm.
5. Chọn tệp cục bộ hoặc tài liệu đám mây và hoàn tất việc chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Biểu tượng tệp xuất hiện trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhấp đúp vào tệp đính kèm và thử mở tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Tệp đính kèm được nhúng vào tài liệu, do đó kích thước tệp có thể tăng lên.
• Nếu không mở được tệp đính kèm, hãy kiểm tra xem máy Mac của bạn có ứng dụng hỗ trợ định dạng tệp đó hay không.

2. Chèn đối tượng

Đường dẫn: Chèn → Đối tượng đính kèm → Đối tượng

1. Đặt con trỏ tại vị trí mong muốn.
2. Nhấp vào tab Chèn.
3. Mở menu thả xuống Đối tượng đính kèm.
4. Chọn Đối tượng.
5. Chọn tệp bạn muốn chèn và xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản xem trước nội dung đối tượng xuất hiện trong tài liệu, chẳng hạn như trang đầu tiên của tệp PDF.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí đối tượng hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này phù hợp hơn khi bạn muốn xem trực tiếp nội dung trong trang.
• Nếu đối tượng không hiển thị đúng, hãy kiểm tra xem định dạng tệp có được hỗ trợ hay không.

3. Chèn văn bản từ tệp

Đường dẫn: Chèn → Đối tượng đính kèm → Văn bản từ tệp

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn nhập văn bản.
2. Nhấp vào tab Chèn.
3. Nhấp vào menu thả xuống Đối tượng đính kèm.
4. Chọn Văn bản từ tệp.
5. Chọn tệp mục tiêu và nhập nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản từ tệp bên ngoài xuất hiện trong tài liệu hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Văn bản đã nhập có thể tiếp tục được chỉnh sửa, định dạng và lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này phù hợp khi bạn chỉ cần nội dung văn bản.
• Sau khi nhập, nội dung trở thành một phần của tài liệu hiện tại, vì vậy hãy kiểm tra định dạng nếu cần.

4. Chèn chữ ký

Đường dẫn: Chèn → Đính kèm đối tượng → Chữ ký

1. Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn chữ ký.
2. Bấm vào tab Chèn.
3. Mở menu thả xuống Đính kèm đối tượng.
4. Chọn Chữ ký.
5. Chọn một hình ảnh chữ ký và chèn vào tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hình ảnh chữ ký xuất hiện trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí và bố cục của chữ ký.

Mẹo khi sử dụng

• Chữ ký được chèn dưới dạng hình ảnh.
• Nên sử dụng hình ảnh chữ ký rõ nét để hiển thị tốt hơn.