Trường hình ảnh và tệp đính kèm WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường hình ảnh và tệp đính kèm WPS trên macOS giúp bạn lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các tệp khác trong bảng dữ liệu của Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Sử dụng miễn phí	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường hình ảnh và tệp đính kèm là một loại trường cơ bản trong bảng dữ liệu của Biểu mẫu thông minh trên Mac. Trường này dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các loại tệp khác, đồng thời hỗ trợ cả tải lên một tệp và tải lên hàng loạt.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm, đồng thời đặt tên trường và kiểu hiển thị.
Tải tệp cục bộ lên một ô của trường.
Tải tệp đám mây lên một ô của trường.

Trường này hoạt động hiệu quả trong việc thu thập tài sản, lưu trữ hồ sơ phê duyệt và quản lý tệp đính kèm của dự án. Khi bật tùy chọn chỉ cho phép hình ảnh chụp từ thiết bị di động, nhóm của bạn cũng có thể chuẩn hóa cách thu thập ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập bảng dữ liệu của Biểu mẫu thông minh
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để tải tệp đám mây, đồng bộ và truy cập bộ nhớ đám mây
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu mục tiêu và quyền truy cập tệp cục bộ khi tải lên từ Mac của mình

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng dữ liệu của Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Hình ảnh và tệp đính kèm xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng dữ liệu của Biểu mẫu thông minh, WPS cho phép bạn tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm, tải lên tệp cục bộ hoặc tệp đám mây và chọn kiểu hiển thị dạng hình thu nhỏ hoặc dạng danh sách.	Microsoft Lists cho phép người dùng đính kèm tệp vào các mục trong danh sách, nhưng tệp đính kèm ở cấp độ mục thay vì là một trường được cấu hình riêng và không thể đính kèm tệp trong chế độ xem dạng lưới.	Google Tables ghi lại cả loại cột Tệp đính kèm và Tệp đính kèm Drive, bao gồm tải lên từ máy tính và hình thu nhỏ của ảnh trong các hàng.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Tệp & phương tiện, cho phép tải lên tệp, nhúng liên kết và chấp nhận nội dung kéo thả vào các ô trong bảng.	Adobe Acrobat cho phép người dùng thêm tệp đính kèm vào PDF, phù hợp với quy trình phân phối tài liệu hơn là quản lý trường theo hàng trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc tạo trường, điểm truy cập tải lên và cài đặt kiểu hiển thị đều nằm trong một quy trình làm việc trên bảng. Điểm khác biệt: đường dẫn tải lên tệp cục bộ và tệp đám mây được tách biệt rõ ràng trong cùng một trường.	So với WPS: tệp đính kèm được gắn với các mục trong danh sách thay vì thiết lập trường chuyên dụng và chế độ xem dạng lưới có giới hạn về tệp đính kèm.	So với WPS: công cụ này cung cấp cột tệp đính kèm, nhưng đường dẫn sản phẩm được ghi lại gắn với Google Tables thay vì quy trình làm việc chính của Google Sheets.	So với WPS: công cụ này linh hoạt cho trang và cơ sở dữ liệu, nhưng mô hình thuộc tính rộng hơn và ít tập trung vào việc thiết lập trường có cấu trúc trong bảng.	So với WPS: công cụ này phù hợp để nhúng tệp hỗ trợ vào bên trong PDF, không phải để quản lý tệp đính kèm theo trường trong bảng trên nhiều bản ghi.
Nguồn chính thức	—	Thêm mục vào danh sách	Loại dữ liệu cột	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thu thập và quản lý hình ảnh cùng tài liệu trong các bản ghi bảng có cấu trúc, Trường hình ảnh và tệp đính kèm của WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình đó. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào việc bổ sung mục danh sách, quản lý kiến thức dựa trên trang hoặc phân phối PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Thu thập hình ảnh vật liệu	Nhóm vận hành, nhóm thu mua	Ảnh sản phẩm và ảnh biên nhận cần được lưu cùng một bản ghi	Tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm và sử dụng chế độ xem hình thu nhỏ
2	Lưu trữ tài liệu phê duyệt	Nhóm quản trị, nhóm tài chính	Tệp hỗ trợ cho yêu cầu được lưu ở nhiều nơi khác nhau	Tải tệp cục bộ hoặc tệp đám mây vào ô mục tiêu
3	Theo dõi tệp dự án	Quản lý dự án, cộng tác viên	Một bản ghi có thể cần tệp từ nhiều nguồn khác nhau	Giữ tệp đính kèm trong một trường và xem lại ở dạng danh sách
4	Thu thập ảnh chỉ bằng thiết bị di động	Nhân viên hiện trường, nhóm kiểm tra	Nguồn ảnh cần tuân theo một quy trình nhất quán	Bật tùy chọn chỉ chụp từ thiết bị di động khi tạo trường
5	Tái sử dụng tài sản đám mây	Cộng tác viên nhóm	Các tệp đám mây hiện có cần được tái sử dụng trong bản ghi	Chọn tệp trực tiếp từ bộ nhớ đám mây và tải lên ô của trường

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sử dụng cơ bản Trường hình ảnh và tệp đính kèm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường có sẵn trong phạm vi rộng hơn
Bộ nhớ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thu thập tệp đính kèm bảng hàng ngày	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho quy trình này
Cần thêm bộ nhớ đám mây hoặc công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho sử dụng lâu dài khi bạn cần thêm dung lượng hoặc khả năng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office