Trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều WPS là một loại trường dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các tệp khác trong bản ghi của bảng; tổng cộng 4 tác vụ cốt lõi, 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều là một loại trường tích hợp sẵn trong bảng tính đa chiều của WPS Office cho Mac. Trường này dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video và các tệp khác trong một bản ghi. Nó hỗ trợ tạo trường chuyên dụng, tải lên tệp cục bộ, tải lên tệp đám mây và hiển thị nội dung hình ảnh trực quan hơn với chế độ xem thư viện.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm: thêm cột tệp chuyên dụng vào bảng.
- Tải lên tệp cục bộ: thêm tệp từ máy Mac của bạn trực tiếp vào ô đích.
- Tải lên tệp đám mây: chọn tệp từ bộ nhớ đám mây và ghi chúng vào bản ghi.
- Tái sử dụng nội dung tệp đính kèm giữa các bảng: kết hợp quy trình tra cứu hoặc bảng liên quan để tái sử dụng các tệp hiện có.
Tính năng này phù hợp với việc theo dõi tài sản, thu thập tài liệu phê duyệt, lưu trữ dự án và hiển thị bản ghi dựa trên hình ảnh trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để tải lên tệp đám mây, đồng bộ hóa và truy cập đám mây |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng tính đa chiều và các tệp tải lên sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập để truy cập bảng tính đa chiều |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính đa chiều nào và xác nhận rằng mục thêm trường hiển thị ở phía bên phải của tiêu đề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng tính đa chiều WPS cho phép bạn tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm, tải lên tệp cục bộ hoặc tệp đám mây trong các ô bản ghi và sử dụng trường này để hiển thị hình ảnh và lưu trữ tệp. | Microsoft Lists cho phép người dùng đính kèm một hoặc nhiều tệp vào một mục danh sách để bổ sung chi tiết, nhưng tệp đính kèm gắn liền với biểu mẫu của mục. | Google Sheets hỗ trợ smart chip tệp và liên kết tệp để tham chiếu tệp đám mây, nhưng không có trường đính kèm gốc. | Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Tệp hỗ trợ tải lên, dán liên kết, kéo và thả cũng như nhiều tệp. | Adobe Acrobat cho phép người dùng đính kèm tệp vào tài liệu PDF, đây là quy trình dựa trên tài liệu chứ không phải quy trình trường trong bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: quản lý tệp đính kèm trực tiếp trong các bản ghi bảng có cấu trúc; Điểm khác biệt: hỗ trợ cả tải lên tệp cục bộ và tải lên tệp đám mây trong cùng một quy trình trường. | So với WPS: hỗ trợ tệp đính kèm cho mục danh sách, nhưng Microsoft lưu ý rằng không thể đính kèm tệp trong chế độ xem Chỉnh sửa dạng lưới. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào liên kết tệp và smart chip, không có cột đính kèm gốc ở cấp bản ghi. | So với WPS: cũng hỗ trợ nhiều tệp, nhưng quy trình tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì trường trong bảng tính đa chiều. | So với WPS: phù hợp hơn để đính kèm tệp vào PDF, không phải trường đính kèm ở cấp bản ghi trong bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm mục danh sách | Chèn smart chip trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Thêm tệp đính kèm vào PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc chính của bạn là thu thập và quản lý hình ảnh, tài liệu và các tệp khác trong các bản ghi bảng có cấu trúc, WPS là lựa chọn phù hợp hơn cho việc cộng tác ở cấp độ bản ghi. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quy trình làm việc với tệp đính kèm hoặc tham chiếu tệp, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau ở cách nhập liệu theo trường và cách trình bày theo dạng bảng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu cốt lõi | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý sổ đăng ký tài sản | Nhóm vận hành và thiết kế | Hình ảnh và tài liệu nằm rải rác trên nhiều công cụ | Lưu trữ tệp tập trung bằng trường hình ảnh và tệp đính kèm |
| 2 | Thu thập tài liệu phê duyệt | Nhóm quản trị và tài chính | Mỗi bản ghi cần có tệp hỗ trợ đi kèm | Tải tệp cục bộ hoặc tệp đám mây trực tiếp vào bản ghi |
| 3 | Lưu trữ hồ sơ bàn giao dự án | Quản lý dự án và nhóm bàn giao | Tệp bàn giao bị tách rời khỏi hồ sơ dự án | Lưu hợp đồng, tài liệu hướng dẫn và ảnh chụp màn hình trong bản ghi bảng |
| 4 | Hiển thị hình ảnh dạng thư viện | Nhóm nội dung và kinh doanh hàng hóa | Hình ảnh cần được xem xét theo từng bản ghi | Tải lên hình ảnh và kết hợp với chế độ xem thư viện |
| 5 | Tái sử dụng tệp giữa các bảng | Quản lý quy trình | Cùng một tệp cần được tái sử dụng trong nhiều bảng | Tái sử dụng nội dung tệp đính kèm hiện có thông qua tra cứu hoặc bảng liên kết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng cơ bản trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng PDF, AI và tính năng nâng cao bổ sung | Hạn chế hoặc có sẵn theo mô tả trên trang gói | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chép tệp đính kèm hàng ngày và sắp xếp tệp nhẹ | Miễn phí | Sử dụng cơ bản trường hình ảnh và tệp đính kèm có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc truy cập rộng hơn vào công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên cần PDF, mẫu, AI hoặc dung lượng lưu trữ cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office