Cách sử dụng Trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều của WPS trên macOS

Sử dụng Trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều của WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường và tải lên tệp cục bộ; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn và các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm

Đường dẫn thực hiện: Nhấp vào nút + ở bên phải tiêu đề bảng → Hình ảnh và tệp đính kèm

1. Mở bảng đa chiều mục tiêu.
2. Nhấp vào nút + ở bên phải tiêu đề.
3. Chọn Hình ảnh và tệp đính kèm từ danh sách loại trường.
4. Nhập tên trường.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường hình ảnh và tệp đính kèm mới xuất hiện trong bảng.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhấp vào các ô trong cột đó để tải lên tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn Hình ảnh và tệp đính kèm, có thể sẽ tạo ra một loại trường khác.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng đa chiều hiện tại.

2. Tải lên tệp cục bộ

Đường dẫn thực hiện: Ô mục tiêu trong trường hình ảnh và tệp đính kèm → Tệp cục bộ

1. Nhấp vào ô mục tiêu trong trường hình ảnh và tệp đính kèm.
2. Chọn Tệp cục bộ.
3. Trong trình chọn tệp của Mac, hãy chọn hình ảnh hoặc tệp bạn muốn tải lên.
4. Nhấp vào Mở.
5. Chờ tệp tải lên và xuất hiện trong ô.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ô mục tiêu hiển thị thông tin tệp đã tải lên hoặc hình thu nhỏ của hình ảnh.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm tệp hoặc mở nội dung đã tải lên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn tệp nhưng không nhấp vào Mở, quá trình tải lên sẽ không bắt đầu.
• Lưu ý về môi trường: Các tệp đã tải lên sử dụng dung lượng lưu trữ khả dụng.

3. Tải lên tệp đám mây

Đường dẫn truy cập: Ô đích trong trường hình ảnh và tệp đính kèm → Tệp đám mây

1. Nhấp vào ô đích.
2. Chọn Tệp đám mây.
3. Chọn hình ảnh hoặc tệp bạn muốn từ bộ nhớ đám mây.
4. Nhấp vào Mở hoặc xác nhận lựa chọn.
5. Chờ tệp được ghi vào ô hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ô hiển thị tệp đám mây đã chọn dưới dạng tệp đính kèm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem lại bản ghi hoặc điền các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa đăng nhập hoặc chưa chọn tệp nào trong bộ nhớ đám mây, quá trình tải lên sẽ không hoàn tất.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet ổn định.

4. Tái sử dụng nội dung hình ảnh và tệp đính kèm giữa các bảng

Đường dẫn truy cập: Sử dụng Tra cứu hoặc quy trình làm việc với bảng liên quan để gọi nội dung tệp đính kèm hiện có

1. Tạo mối quan hệ giữa bảng đích và bảng nguồn.
2. Chọn Tra cứu hoặc phương pháp tham chiếu tương tự.
3. Chọn trường hình ảnh và tệp đính kèm từ bảng nguồn.
4. Lưu cài đặt và quay lại bản ghi.
5. Xác nhận rằng nội dung tệp đính kèm được hiển thị trong bảng hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng hiện tại có thể hiển thị hình ảnh hoặc nội dung tệp đính kèm từ bảng khác.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quy trình phê duyệt, hiển thị hoặc lưu trữ dựa trên kết quả tham chiếu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu mối quan hệ giữa các bảng chưa được tạo trước, trường đích sẽ không thể tham chiếu chính xác.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả phụ thuộc vào nội dung tệp đính kèm hợp lệ đã được lưu trong bảng nguồn.