Khi sử dụng Trường hình ảnh và tệp đính kèm WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh định dạng tệp, dung lượng lưu trữ và tham chiếu chéo giữa các bảng; dưới đây là 3 câu hỏi thường gặp kèm câu trả lời.
Câu hỏi thường gặp
Trường hình ảnh và tệp đính kèm hỗ trợ những định dạng tệp nào?
- Trường này hỗ trợ nhiều loại tệp phổ biến.
- Các tệp bảng tính như
.xlsvà.xlsxcó dung lượng tối đa 12 MB mỗi tệp. - Các tệp trình chiếu như
.ppt,.pptxvà.keycó dung lượng tối đa 200 MB mỗi tệp. - Các tệp PDF có dung lượng tối đa 100 MB mỗi tệp.
- Các tệp hình ảnh như
.jpegvà.pngcó dung lượng tối đa 50 MB mỗi tệp. - Các tệp video như
.mp4và.movcũng như các tệp âm thanh như.mp3và.flaccó dung lượng tối đa 6 GB mỗi tệp. - Các tệp nén chỉ hiển thị ở dạng danh sách và không thể xem trước.
Các tệp đính kèm đã tải lên có chiếm dung lượng lưu trữ không?
- Có. Các tệp đính kèm đã tải lên sử dụng dung lượng lưu trữ tài liệu đám mây WPS cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Nếu dung lượng lưu trữ không đủ, quá trình tải lên có thể thất bại.
- Các tệp đính kèm rất lớn có thể ảnh hưởng đến tốc độ mở và phản hồi của bảng dữ liệu.
- Bạn nên dọn dẹp các tệp không còn cần thiết và sao lưu các tệp quan trọng trước khi xóa.
Làm cách nào để tham chiếu nội dung Trường hình ảnh và tệp đính kèm giữa các bảng dữ liệu?
- Bạn có thể sử dụng Tham chiếu tra cứu để đồng bộ nội dung hình ảnh và tệp đính kèm từ một bảng dữ liệu khác.
- Đảm bảo bảng dữ liệu nguồn đã chứa nội dung tệp đính kèm đã tải lên.
- Cấu hình mối quan hệ tra cứu trong bảng dữ liệu đích.
- Chọn trường Hình ảnh và tệp đính kèm bạn muốn tham chiếu và hoàn tất quá trình đồng bộ.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường hình ảnh và tệp đính kèm | Một loại trường trong bảng dữ liệu dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video và các nội dung tệp khác. |
| Hiển thị hình thu nhỏ | Kiểu hiển thị cho phép xem trước hình ảnh để rà soát trực quan nhanh hơn. |
| Hiển thị dạng danh sách | Kiểu hiển thị liệt kê tên tệp đính kèm hoặc các mục theo định dạng danh sách. |
| Tệp đám mây | Tệp được lưu trữ trong không gian đám mây, có thể chọn và liên kết vào một ô của trường. |
| Tham chiếu tra cứu | Tính năng dùng để đồng bộ hoặc tham chiếu nội dung trường giữa các bảng dữ liệu khác nhau. |