Sử dụng tính năng Chia sẻ sau khi nén với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều liên quan đến gói thành viên; chọn một mục trong Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chia sẻ sau khi nén từ menu bảng tính phía trên | Yêu cầu WPS Premium |
| 2 | 2. Chia sẻ sau khi nén từ danh sách tài liệu trên màn hình chính | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chia sẻ sau khi nén từ menu bảng tính phía trên
Vị trí truy cập: Thanh menu phía trên trong bảng tính → Chia sẻ → Chia sẻ sau khi nén
- Mở bảng tính bạn muốn gửi.
- Nhấn Chia sẻ trên thanh menu phía trên và chọn Chia sẻ sau khi nén.
- Nhấn Nén ngay và đợi trong khi tệp được nén và lưu tự động.
- Đổi tên tệp nén nếu cần.
- Nhấn Thêm và chọn mục tiêu chia sẻ như WPS Collaboration, WeChat hoặc email.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Bạn có thể thấy bảng chia sẻ hoàn tất hoặc các tùy chọn chia sẻ của hệ thống sau khi nén.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể đổi tên tệp nén và chọn mục tiêu chia sẻ.
- Không có thay đổi ngoài ý muốn: Nội dung bảng tính gốc vẫn giữ nguyên và tệp được lưu tự động trong quá trình nén.
Mẹo khi sử dụng
- Quyền hoặc gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng khi bạn chọn mục tiêu chia sẻ trực tuyến.
- Lỗi thường gặp: Rời khỏi trang trước khi quá trình nén hoàn tất có thể làm gián đoạn luồng gửi.
2. Chia sẻ sau khi nén từ danh sách tài liệu trên màn hình chính
Vị trí truy cập: Nút Chia sẻ tài liệu trên màn hình chính WPS → Chia sẻ sau khi nén
- Tìm bảng tính bạn muốn gửi trên màn hình chính WPS.
- Nhấn nút Chia sẻ bên cạnh tệp và chọn Chia sẻ sau khi nén.
- Nhấn Nén ngay và đợi trong khi tệp được nén và lưu tự động.
- Đổi tên tệp nén nếu cần.
- Nhấn Thêm và chọn mục tiêu chia sẻ để gửi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Tệp hoàn tất quá trình nén và sẵn sàng để gửi.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chọn trực tiếp một ứng dụng hoặc mục tiêu cộng tác.
- Không có thay đổi ngoài ý muốn: Bạn có thể hoàn tất luồng chia sẻ mà không cần mở nội dung tệp trước.
Mẹo khi sử dụng
- Quyền hoặc gói thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Giới hạn môi trường: Tệp mục tiêu sẽ hiển thị bình thường trên màn hình chính.
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn nhầm phương pháp chia sẻ khác, hãy quay lại và chọn Chia sẻ sau khi nén lần nữa.