Khi sử dụng Chia sẻ sau khi nén, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh việc mở tệp đã nhận, quyền truy cập theo gói thành viên và kết quả nén; phần này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Người nhận có thể mở tệp được chia sẻ sau khi nén một cách bình thường không?
- Tệp được gửi là một tệp lưu trữ sau khi nén.
- Người nhận cần giải nén tệp lưu trữ trước.
- Sau khi giải nén, tệp bảng tính gốc có thể được mở bình thường.
Tại sao tôi không tìm thấy tùy chọn Chia sẻ sau khi nén?
- Hãy đảm bảo tệp hiện tại là bảng tính hoặc đảm bảo tệp bạn chọn trên màn hình chính là tài liệu bảng tính.
- Hãy đảm bảo bạn đã mở menu Chia sẻ thay vì một tùy chọn gửi khác.
- Nếu tùy chọn vẫn không khả dụng, hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền lợi thành viên đang hoạt động hay không và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới hơn trước khi thử lại.
Tại sao mức thay đổi dung lượng tệp không rõ rệt sau khi nén?
- Các bảng tính có nhiều hình ảnh độ phân giải cao hoặc nhiều tài nguyên nhúng thường cho thấy kết quả nén rõ rệt hơn.
- Các bảng tính chủ yếu chứa văn bản và số có thể có ít không gian để giảm dung lượng hơn.
- Nếu tệp đã nhỏ, mức thay đổi dung lượng sau khi nén cũng có thể bị hạn chế.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tệp lưu trữ | Một tệp được đóng gói, gom một hoặc nhiều tệp thành một tệp có thể chuyển nhỏ hơn để chia sẻ. |
| Tự động lưu | Ứng dụng tự động lưu trạng thái tệp hiện tại trong quá trình nén để giảm rủi ro mất các thay đổi. |
| Đích chia sẻ | Điểm đến bạn chọn sau khi nén, chẳng hạn như công cụ cộng tác, WeChat hoặc email. |