Cách sử dụng WPS Chia sẻ dưới dạng tệp trên iOS

Sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành 3 chủ đề hướng dẫn trong WPS Chia sẻ dưới dạng tệp trên iOS; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Hướng dẫn

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn từng bước

1. Chia sẻ dưới dạng tệp từ trang tài liệu

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ trên thanh menu trên cùng của tài liệu → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.
2. Chạm vào Chia sẻ trên thanh menu trên cùng.
3. Chạm vào Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Trong các tùy chọn chia sẻ, chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc Chia sẻ dưới dạng tệp.
5. Chọn đích đến như cộng tác WPS, WeChat hoặc Mail, sau đó gửi.
6. Tài liệu được gửi dưới dạng tài liệu đám mây trực tuyến gốc hoặc dưới dạng tệp .docx .

Kiểm tra thành công

• Trang chia sẻ iOS hoặc bảng chia sẻ của ứng dụng đích xuất hiện.
• Ứng dụng đã chọn có thể nhận tài liệu hiện tại.
• Người nhận nhận được nội dung dưới dạng tài liệu trực tuyến hoặc tệp, tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn.

Lưu ý

• Nếu người nhận cần tiếp tục chỉnh sửa, hãy chọn Chia sẻ dưới dạng tệp trước.
• Nếu nhiều người nên xem cùng một phiên bản trực tuyến, hãy chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết.
• Trước khi gửi, hãy đảm bảo ứng dụng đích đã đăng nhập và sẵn sàng gửi tin nhắn hoặc email.

2. Chia sẻ dưới dạng tệp từ danh sách tài liệu Trang chủ

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ cho một tài liệu trên trang chủ WPS → Chia sẻ dưới dạng tệp

1. Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ trên trang chủ WPS.
2. Chạm vào nút Chia sẻ cho tài liệu đó.
3. Chạm vào Chia sẻ dưới dạng tệp.
4. Chọn ứng dụng đích và gửi.

Kiểm tra thành công

• Bạn có thể vào luồng chia sẻ mà không cần mở tài liệu trước.
• Ứng dụng chia sẻ đích mở thành công.
• Tài liệu có thể được gửi đến người nhận dưới dạng tệp.

Lưu ý

• Phương pháp này hữu ích để nhanh chóng chuyển tiếp các tài liệu gần đây hoặc hiển thị từ Trang chủ.
• Nếu tài liệu không hiển thị trên Trang chủ, hãy đến vị trí của nó trước rồi chia sẻ.

3. Chọn phương thức gửi phù hợp

Đường dẫn truy cập: các tùy chọn phương thức gửi trong bảng chia sẻ

1. Mở mục chia sẻ tài liệu.
2. Xem lại các phương thức gửi có sẵn.
3. Chọn phương thức phù hợp với mục tiêu của bạn: dùng Gửi dưới dạng tệp để gửi tệp có thể chỉnh sửa, Chia sẻ dưới dạng liên kết để cộng tác xem, hoặc chia sẻ dưới dạng hình ảnh để xem trước tĩnh.

Kiểm tra thành công

• Bạn đã chọn phương thức gửi phù hợp với mục đích.
• Người nhận nhận được nội dung đúng định dạng như mong đợi.

Lưu ý

• Xác nhận người nhận cần tệp, liên kết hay hình ảnh trước khi gửi.
• Mỗi phương thức hỗ trợ các tùy chọn chỉnh sửa sau gửi khác nhau, vì vậy hãy chọn theo tình huống cụ thể.