Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android giúp bạn chuyển đổi bảng tính thành tệp PDF để lưu, chia sẻ và in ấn; có tổng cộng 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bảng tính trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp PDF để nội dung và bố cục được giữ nguyên nhất quán trên các thiết bị khi xem, chia sẻ và in ấn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu bảng tính dưới dạng PDF thông qua Lưu thành.
Chia sẻ trực tiếp bảng tính ở định dạng PDF.
Xuất bảng tính dưới dạng PDF ở chế độ Nguyên bản hoặc Chỉ hình ảnh.
Sử dụng mục Quét trên màn hình chính để chuyển đổi tệp hoặc nội dung đã chụp thành PDF.

Tính năng này hữu ích để lưu trữ các bảng tính hoàn chỉnh, chia sẻ tệp trên thiết bị di động, chuẩn bị bản in sẵn sàng và sắp xếp các tài liệu đã quét.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Lưu cục bộ thường không cần kết nối mạng; chia sẻ, kiểm tra gói thành viên hoặc một số xử lý trực tuyến có thể yêu cầu truy cập mạng
Khác	Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ và WPS Office có quyền truy cập tệp cũng như quyền chia sẻ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn và đăng nhập vào tài khoản nếu bạn định sử dụng các tính năng phụ thuộc vào trạng thái tài khoản hoặc gói thành viên.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra xem các mục liên quan có xuất hiện trong Thêm, Chia sẻ hoặc Quét trên màn hình chính hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS cung cấp nhiều cách chuyển đổi bảng tính sang PDF trong một ứng dụng, bao gồm Lưu thành, Chia sẻ dưới dạng PDF, Xuất PDF và Quét thành PDF từ màn hình chính.	Microsoft Office hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi tệp sang PDF để chia sẻ và in ấn, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình lưu hoặc chuyển đổi trong các ứng dụng Office.	Google Sheets có thể tạo PDF thông qua luồng in và tệp PDF sẽ tự động tải xuống sau khi xác nhận cài đặt in.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF trên máy tính để bàn và thiết bị di động, chủ yếu phục vụ xuất nội dung dạng trang và sao lưu.	Adobe Acrobat hỗ trợ chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau sang PDF và được thiết kế xoay quanh các quy trình tạo PDF rộng hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp Lưu thành bảng tính, chia sẻ PDF, xuất PDF trực tiếp và Quét thành PDF trong một ứng dụng Android. Điểm khác biệt: Bao phủ cả xuất bảng tính và tạo PDF từ quét trong một quy trình di động duy nhất.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào các bước lưu hoặc chuyển đổi trong ứng dụng Office, ít nhấn mạnh vào nhiều mục xuất bảng tính trên Android trong một quy trình di động.	So với WPS: Google chủ yếu dựa vào đường dẫn in để tạo tệp PDF, do đó quy trình ít tập trung vào các mục chia sẻ PDF ngay trong bảng tính.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất nội dung trang và cơ sở dữ liệu, thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính kết hợp quét thành PDF.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các quy trình chuyển đổi PDF độc lập, trong khi WPS kết nối chỉnh sửa bảng tính và xuất PDF trực tiếp hơn trên thiết bị di động.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong ứng dụng Office trên máy tính để bàn	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi tệp sang PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể: WPS rất phù hợp với người dùng bảng tính trên điện thoại di động muốn lưu, chia sẻ hoặc chuyển đổi bảng tính sang PDF mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Nếu công việc của bạn cũng bao gồm việc tạo PDF từ bản quét trên Android, WPS mang đến quy trình làm việc liền mạch hơn ngay trong cùng một ứng dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Lưu trữ bảng tính cuối cùng	Sinh viên, nhân viên hành chính, nhân viên tài chính	Lưu phiên bản hoàn chỉnh với bố cục ổn định	Xuất qua Lưu thành PDF
2	Chia sẻ nhanh trên di động	Nhân viên kinh doanh, thành viên dự án	Gửi bảng tính ở định dạng dễ xem nhất quán hơn	Chia sẻ tệp dưới dạng PDF
3	Chuẩn bị in ấn	Giáo viên, nhân viên cửa hàng, đội vận hành	Kiểm tra đầu ra trước khi in trên thiết bị khác	Xuất PDF sẵn sàng in
4	Sắp xếp tài liệu quét	Nhân viên hiện trường, người dùng hoàn ứng	Chuyển tài liệu giấy thành tệp PDF trên điện thoại di động	Sử dụng Quét > Chuyển thành PDF
5	Lưu trữ dựa trên hình ảnh	Người dùng muốn đầu ra trực quan ổn định hơn	Giữ giao diện trang ổn định hơn sau khi xuất	Chọn PDF chỉ hình ảnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Xuất qua Lưu thành PDF	Có	Có
Một số tùy chọn PDF nâng cao	Có thể bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn
Chia sẻ dưới dạng PDF	Một số chức năng có thể phụ thuộc vào gói thành viên	Có
Một số tùy chọn trong xuất PDF dựa trên chuyển đổi	Một số chức năng có thể phụ thuộc vào gói thành viên	Có
Quét sang PDF	Yêu cầu gói thành viên	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng lưu bảng tính dưới dạng PDF	Miễn phí	Phù hợp cho xuất cơ bản và xem hoặc chia sẻ hàng ngày
Bạn thường xuyên chia sẻ PDF hoặc cần nhiều tùy chọn xuất hơn	WPS Premium	Tốt hơn cho việc xuất PDF thường xuyên và quyền truy cập PDF rộng hơn
Bạn cần quét và sắp xếp tài liệu giấy trên điện thoại di động	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình làm việc quét sang PDF

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium