Cách xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android

Sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xuất qua Lưu dưới dạng, Chia sẻ, Chuyển đổi và Quét; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất dưới dạng PDF qua Lưu dưới dạng

Đường dẫn tính năng: Thanh menu trên cùng > Xem thêm > Lưu dưới dạng

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấn vào Xem thêm trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Lưu dưới dạng, sau đó chọn vị trí lưu.
4. Đổi định dạng tệp sang PDF bảng tính.
5. Nhấn vào Xuất dưới dạng PDF và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Ứng dụng hoàn tất chuyển đổi và tạo tệp PDF.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở tệp PDF từ vị trí đã lưu hoặc tiếp tục chia sẻ tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vị trí lưu hoặc chuyển định dạng sang PDF trước, tệp có thể vẫn được lưu ở định dạng gốc.
• Lưu ý về môi trường: Tệp lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để chuyển đổi.

2. Xuất dưới dạng PDF qua Chia sẻ

Đường dẫn tính năng: Thanh menu trên cùng > Chia sẻ > Chia sẻ dưới dạng PDF

1. Mở bảng tính mục tiêu.
2. Nhấn vào Chia sẻ trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Chia sẻ dưới dạng PDF.
4. Chọn Bản gốc hoặc PDF chỉ hình ảnh và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
5. Chọn ứng dụng hoặc người nhận mục tiêu và gửi tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Ứng dụng tạo tệp PDF sẵn sàng để chia sẻ.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể gửi tệp qua ứng dụng trò chuyện, email hoặc các ứng dụng nhận khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Rời khỏi trang trước khi quá trình chuyển đổi hoàn tất có thể làm gián đoạn việc chia sẻ.
• Quyền hoặc gói thành viên: Một số chức năng trong quy trình này có thể phụ thuộc vào gói thành viên.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ thường yêu cầu truy cập mạng và quyền đối với ứng dụng mục tiêu.

3. Xuất dưới dạng PDF qua Chuyển đổi

Đường dẫn tính năng: Thanh menu trên cùng > Xem thêm > Xuất sang PDF

1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấn vào Xem thêm trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Xuất sang PDF.
4. Chọn Bản gốc hoặc PDF chỉ hình ảnh và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
5. Chọn vị trí lưu và lưu tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Tệp PDF được tạo sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở, gửi hoặc lưu trữ tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai chế độ xuất có thể ảnh hưởng đến cách tệp được xem sau này.
• Quyền hoặc gói thành viên: Một số chức năng trong quy trình này có thể phụ thuộc vào gói thành viên.

4. Xuất dưới dạng PDF qua tính năng Quét

Vị trí tính năng: Màn hình chính WPS > Thanh menu dưới cùng > Quét > Chuyển thành PDF

1. Trên màn hình chính WPS, chạm vào Quét trên thanh menu dưới cùng.
2. Chọn Chuyển thành PDF.
3. Chọn Quét tệp hoặc Quét ảnh.
4. Đợi quá trình nhận dạng và chuyển đổi hoàn tất.
5. Chọn vị trí lưu và lưu tệp PDF.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Nội dung được quét được tổ chức thành một tệp PDF.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xem, gửi hoặc lưu trữ tệp cục bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu hình ảnh chụp không rõ nét, kết quả xuất ra có thể khó đọc hơn.
• Quyền hoặc gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói thành viên.
• Lưu ý về môi trường: Quét ảnh yêu cầu quyền truy cập camera và các tình huống nhận dạng trực tuyến hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng ổn định.