Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android giúp bạn chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF để lưu, chia sẻ và in; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên Android cho phép bạn chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF để lưu, chia sẻ và in, đồng thời giúp tài liệu dễ xem hơn trên nhiều thiết bị.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Lưu tài liệu dưới dạng PDF thông qua Lưu thành để lưu trữ cục bộ.
- Chia sẻ tài liệu dưới dạng PDF để gửi nhanh.
- Xuất trực tiếp qua mục Xuất dưới dạng PDF để chuyển đổi nhanh.
- Sử dụng Quét thành PDF từ màn hình chính cho tệp hoặc nội dung từ máy ảnh.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Xuất cục bộ thường không có yêu cầu nghiêm ngặt; giữ kết nối mạng để chia sẻ, kiểm tra gói thành viên hoặc xử lý trực tuyến |
| Khác | Đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị và cho phép truy cập tệp khi cần |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng Xuất dưới dạng PDF, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một tài liệu và xác nhận rằng các mục như Lưu thành, Chia sẻ hoặc Xuất dưới dạng PDF đều khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS có thể xuất tài liệu sang PDF thông qua Lưu thành, Chia sẻ hoặc Xuất dưới dạng PDF, đồng thời cũng hỗ trợ Quét thành PDF từ màn hình chính. | Microsoft Word chính thức ghi nhận tính năng xuất PDF qua Tệp > Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF trong khi vẫn giữ nguyên định dạng. | Google Docs chính thức ghi nhận việc tải tệp xuống qua Tệp > Tải xuống và lưu tệp dưới dạng PDF qua quy trình in. | Notion chính thức ghi nhận việc xuất trang và cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, bao gồm cả xuất trên thiết bị di động. | Adobe chính thức cung cấp các công cụ trực tuyến để chuyển đổi tệp Word và các tệp khác sang PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp nhiều mục xuất PDF trong một ứng dụng Android và bao phủ cả tình huống xuất tài liệu lẫn quét thành PDF. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào xuất tài liệu và không mô tả mục quét thành PDF trong cùng một quy trình. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình tải xuống hoặc in thay vì đường dẫn quét thành PDF trong ứng dụng. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào xuất trang và sao lưu thay vì chỉnh sửa và xuất tài liệu trực tiếp. | So với WPS: Adobe tập trung vào các công cụ chuyển đổi trực tuyến, trong khi WPS cung cấp nhiều đường dẫn xuất trong ứng dụng trên Android. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF | Tạo, xem hoặc tải tệp xuống | Xuất nội dung của bạn | Trình chuyển đổi Word sang PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn hoàn tất các tác vụ xuất tài liệu, chia sẻ PDF và quét sang PDF trực tiếp trên Android, WPS giúp các thao tác này tập trung hơn. Nếu quy trình làm việc của bạn chủ yếu dựa trên tài liệu web, trang kiến thức hoặc chuyển đổi trực tuyến, các công cụ chính thức khác cũng có thể phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nộp bài tập | Sinh viên | Cần định dạng tệp dễ nộp và dễ đánh giá hơn | Xuất tài liệu dưới dạng PDF trước khi nộp |
| 2 | Chia sẻ trên di động | Người dùng văn phòng | Bố cục có thể thay đổi khi gửi tệp có thể chỉnh sửa | Chia sẻ tệp trực tiếp dưới dạng PDF |
| 3 | Lưu trữ tài liệu | Thành viên nhóm | Cần bản cuối ổn định để lưu trữ | Lưu tài liệu dưới dạng PDF cục bộ |
| 4 | Lưu trữ từ bản quét | Nhân viên hiện trường hoặc quản trị viên | Nội dung giấy cần được số hóa nhanh chóng | Sử dụng Quét sang PDF để tạo tệp PDF |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Tùy chọn nâng cao liên quan đến chuyển đổi tài liệu sang PDF | Bị giới hạn một phần | Có thêm khả năng chuyển đổi PDF |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xuất tài liệu | Miễn phí | Phù hợp cho nhu cầu đọc cơ bản và sử dụng PDF thông thường |
| Thường xuyên chuyển đổi và chia sẻ PDF | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều công cụ PDF và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký WPS Premium: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office