Excel sang PDF trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Excel sang PDF trong WPS chuyển đổi bảng tính XLS hoặc XLSX thành tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ dùng được không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong mục lục hướng dẫn
Dùng được không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Excel sang PDF giúp bạn chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp PDF để chia sẻ, in ấn hoặc lưu trữ. Tính năng này hỗ trợ tệp XLS và XLSX, đồng thời được thiết kế để giữ nguyên dữ liệu, biểu đồ, hình ảnh và bố cục của bảng tính trong quá trình chuyển đổi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tải tệp Excel lên trực tuyến và chuyển đổi sang PDF.
Xuất bảng tính sang PDF trong WPS Spreadsheet.
Chọn trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính để xuất.
Kiểm tra kích thước tệp và giới hạn sử dụng trước khi quyết định có cần gói thành viên hay không.

Tính năng này hữu ích cho việc chia sẻ báo cáo, tạo tài liệu sẵn sàng để in, lưu trữ dự án và xem trên nhiều thiết bị.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Công cụ trực tuyến hoạt động trên các trình duyệt phổ biến trên máy tính và thiết bị di động; quy trình trên máy tính yêu cầu WPS Office đã được cài đặt và hoạt động bình thường
Phiên bản ứng dụng	Bạn nên dùng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc trình duyệt đã được cập nhật
Mạng	Cần có kết nối internet để chuyển đổi trực tuyến; việc xuất cục bộ trong ứng dụng trên máy tính thường không yêu cầu kết nối liên tục
Khác	Chuẩn bị tệp XLS hoặc XLSX và bảo đảm có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ cho tệp PDF đã tải xuống

Tải xuống và cài đặt

Hãy cài đặt WPS Office trước khi sử dụng quy trình xuất trên máy tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, tải tệp Excel và xác nhận rằng mục Xuất sang PDF có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chuyển đổi XLS/XLSX sang PDF, giữ nguyên dữ liệu, biểu đồ và hình ảnh, đồng thời có thể xuất trang tính hiện tại hoặc tất cả trang tính.	Excel có thể lưu hoặc chuyển đổi sổ làm việc sang PDF và cung cấp các tùy chọn đầu ra trong quy trình lưu.	Google Sheets có thể tạo PDF thông qua quy trình in và cho phép người dùng chọn trang tính hiện tại, toàn bộ sổ làm việc hoặc các ô đã chọn.	Notion có thể xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, nhưng công cụ này thiên về xuất trang và cơ sở dữ liệu hơn là chuyển đổi tệp bảng tính.	Acrobat trực tuyến có thể tải tệp XLS hoặc XLSX lên, chuyển đổi chúng thành PDF và cho phép người dùng tải kết quả xuống.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS cung cấp cả cách chuyển Excel sang PDF trực tuyến và cách xuất bảng tính ngay trong ứng dụng. Điểm khác biệt: Công cụ này hỗ trợ trực tiếp các tình huống xuất trang tính hiện tại và xuất tất cả trang tính cho tệp Excel.	So với WPS: Tính năng xuất Excel sang PDF tập trung vào quy trình lưu trên máy tính.	So với WPS: Sheets chủ yếu tạo đầu ra PDF thông qua các bước in hoặc tải xuống trên trình duyệt.	So với WPS: Tính năng xuất PDF của Notion hướng đến trang và cơ sở dữ liệu, nên việc chuyển đổi theo kiểu bảng tính không trực tiếp bằng.	So với WPS: Acrobat cung cấp quy trình chuyển đổi trực tuyến tương tự, nhưng hướng dẫn này cũng bao gồm cách xuất bảng tính ngay trong ứng dụng WPS.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF trong Excel	In từ Google Sheets	Xuất nội dung trong Notion	Chuyển đổi Excel sang PDF trong Acrobat

Kết luận tổng quan
WPS phù hợp với người dùng cần một cách thực tế để chuyển bảng tính thành tệp PDF có thể chia sẻ. Nếu bạn cần trình chuyển đổi Excel sang PDF trên trình duyệt hoặc tùy chọn xuất ngay trong WPS Spreadsheet, WPS đều đáp ứng tốt cả hai quy trình phổ biến này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chia sẻ báo cáo	Tài chính, vận hành, bán hàng	Người nhận có thể không dùng phần mềm bảng tính	Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trước khi gửi
2	Hồ sơ sẵn sàng để in	Nhân viên hành chính, giáo viên, nhân viên cửa hàng	Bố cục bảng tính có thể bị xê dịch khi in	Xuất sang PDF trước rồi in với bố cục cố định
3	Lưu trữ dự án	Quản lý dự án, trợ lý	Các bảng tính định kỳ cần được lưu trữ lâu dài	Lưu các bảng tính theo mốc tiến độ dưới dạng tệp PDF
4	Xem trên nhiều thiết bị	Nhân viên làm việc di động và kết hợp	Hiển thị bảng tính có thể khác nhau tùy thiết bị	Dùng PDF để xem nhất quán hơn
5	Nộp cho bên ngoài	Các nhóm đấu thầu, kiểm toán và phối hợp pháp lý	Cần một phiên bản chỉ đọc ổn định hơn	Xuất trang tính hoặc sổ làm việc dưới dạng PDF

Gói thành viên và quyền lợi

Miễn phí và WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Kích thước tệp Excel sang PDF trực tuyến	Tối đa 10 MB mỗi tệp	Tối đa 200 MB mỗi tệp
Tần suất sử dụng trực tuyến	Tổng cộng 10 lượt dùng mỗi ngày cho tất cả tính năng	Không giới hạn lượt sử dụng
Các tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Quyền truy cập chuyển đổi PDF rộng hơn	Bị giới hạn trong một số trường hợp	Quyền truy cập đầy đủ hơn vào các tính năng liên quan đến chuyển đổi PDF

Nguồn: trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chuyển đổi một tệp	Miễn phí	Phù hợp cho nhu cầu nhẹ và chia sẻ tạm thời
Thường xuyên làm việc với các tệp Excel lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhu cầu chuyển đổi số lượng lớn và tệp dung lượng lớn
Sử dụng thường xuyên các công cụ chuyển đổi PDF	WPS Premium	Phù hợp hơn cho các tác vụ liên quan đến PDF lặp lại

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay